Iboof: Buscador en Boletines Oficiales

Desde la asesoría jurídica de CEPYME ARAGÓN, Eugenio García-Rodeja, nos recomienda un recurso que puede resultar de gran interés: Iboof, un motor de búsqueda de acceso público y gratuito especializado en información oficial de las administraciones estatales, autonómicas y provinciales.

A partir de una base de datos con la mayor parte de los boletines oficiales españoles, Iboof ha desarrollado un buscador que permite realizar búsquedas sobre el texto completo de los boletines.

Seis canales temáticos, agrupan las disposiciones publicadas en los distintos boletines oficiales en:

• Concursos y Licitaciones
• Convenios Colectivos
• Leyes, Decretos, Ordenes...
• Oposiciones y empleo
• Subastas: Inmuebles, concesiones
• Subvenciones, Ayudas

Además incluye un servicio de avisos gratuito en el que los usuarios dados de alta reciben a través de correo electrónico avisos de la aparición en alguno de los boletines oficiales que previamente haya señalado de los textos sobre los que se había indicado interés.

Estrategia: la voz de la Pyme aragonesa

Ya está accesible la edición digital del número ocho de la revista Estrategia: la voz de la Pyme aragonesa editada por CEPYME Aragón y la Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ).


Los contenidos de este nuevo número son los siguientes:

Editorial: “Bienvenidos a Expo 2009”

Encuentros en la última fase
Zaragoza y Aragón intentan que los efectos de la Expo sobre la economía aragonesa no sean fugaces, sino que tengan la mayor duración posible. Los expertos afirman que hay que aprovechar la destacada presencia de empresas zaragozanas y aragonesas en la construcción y desarrollo de la Exposición Internacional. También consideran imprescindible explotar los contactos iniciados con empresas extranjeras y continuar las relaciones profesionales establecidas con los empresarios que han acompañado a las misiones extranjeras que han visitado Zaragoza en estos tres meses. En estos tres meses, los 105 países participantes han traído a Zaragoza a delegaciones empresariales que han establecido contactos con las organizaciones empresariales aragonesas.

Post-Expo: A comienzos de 2011 podrán entrar las primeras empresas en Ranillas
La Post-Expo ha comenzado. Se han cerrado pabellones, anfiteatros, plazas y edificios simbólicos, pero desde el pasado lunes día 15 de septiembre se ha abierto un espacio nuevo, el primer pabellón de la post-expo: Expo Zaragoza Empresarial, centro de información y comercialización de lo que será Ranillas después de la muestra internacional. Dos grandes maquetas, una con la reproducción en miniatura de la Expo 2008, recién clausurada, y otra en la que se apunta cual será la reforma urbanística que debe convertirse en un moderno parque empresarial, que se intenta que sea referencia internacional de un espacio de actividades terciarias de última generación. Las obras comenzarán en los primeros días de 2009 y se prevé que estén terminadas a finales de 2010. Expoagua Zaragoza 2008 cree que las primeras empresas podrán ocupar sus espacios en los primeros días de 2011.

Ya funciona el primer surtidor para repostar hidrógeno
La estación de producción y suministro de hidrógeno construida por Expo Zaragoza en Valdespartera es un paso más para la creación de una infraestructura que promueva la implantación de las tecnologías del hidrógeno como fuente energética.

Asociaciones en CEPYME: los vendedores de prensa diaria y publicaciones
Entrevista a Belén Arangüena, presidenta de la Asociación de Vendedores de Prensa, Revistas y Publicaciones de la Comunidad de Aragón, una de las que están integradas en CEPYME. La Asociación se fundó hace 20 años y cuenta con 200 socios.

Desayunos en ESTRATEGIA: Avanzar en RSC en tiempos de crisis
Es una corriente cuyo caudal crece. La responsabilidad social corporativa como política de empresa y los caminos que llevan a su comprensión y realización, reclaman una creciente atención de las empresas, grandes, medianas y pequeñas. Para hablar de esa Responsabilidad Social Corporativa, desde ahora RSC, ESTRATEGIA convocó a un “Desayuno de Trabajo” a responsables de cuatro instituciones que tienen a su cargo la ayuda y apoyo a las empresas en este tema concreto. Durante una hora hablamos con Susana Navasa, del Servicio de Asesoría Técnica de CEPYME Aragón; con María Ángel Catalán, del Servicio de Apoyo a las PYMES, del Departamento de Industria, Comercio y Turismo del Gobierno de Aragón; con Pepe Pérez Plano, Director de Desarrollo Institucional de Ecología y Desarrollo; Pilar Torreblanca, de la Fundación CESTE, y Nieves Guillén, directora de ESTRATEGIA.

Coyuntura: Suave pero constante caída de la demanda de vivienda
Los datos del Observatorio Inmobiliario de Aragón detectan una disminución suave y constante de la oferta de obra nueva, pero que escucho más intensa en vivienda de segunda mano. Este comportamiento de la oferta no deja de ser una respuesta lógica a una contracción constante en la demanda, que ha sido más acusada desde los primeros días de 2008 y más intensa en el Pirineo. Ambos comportamientos se han traducido en un suave descenso en el precio final.

Entrevista: Luis García Pastor, Consejero Delegado del CEEI Aragón
El despacho de Luís García Pastor, Consejero Delegado del Centro Europeo de Empresas e Innovación de Aragón, CEEIA, en el “campus” del ACTUR, tiene vistas a los intimistas jardines tras los que se divisan los edificios del Centro Politécnico Superior de Ingenieros de Zaragoza, el CPS, el Instituto Tecnológico de Aragón, y los locales de las empresas que forman el Centro. Desde su ventanal se integran los dos polos que quiere unir el CEEI: la innovación generada por la Universidad, con sus jóvenes emprendedores y las empresas en las que se materializarán las ideas de desarrollo. De vez en cuando se puede ver algún profesor o estudiante, con bata blanca, pasando de uno a otro de los edificios de este campus tecnológico, en una expresiva muestra de colaboración entre la investigación, el desarrollo y la innovación.

La energía geotérmica irrumpe como solución de futuro
Una promotora inmobiliaria zaragozana construye en la Colonia de San Lamberto nueve viviendas unifamiliares que se han convertido en noticia, al ser la primera promoción de Zaragoza y una de las pioneras de España en su climatización por energía geotérmica. Suecia es el país líder en estas instalaciones, ya que entre el 80 y el 90% de las viviendas suecas consiguen su climatización por este sistema.

Un tiempo para ti mismo: 20 minutos de pausa
En temporadas tensas, con días de agendas saturadas que nos estresan, siempre podemos sujetar las riendas y regular nuestro ritmo: tomarse un buen cuarto de hora para bajar las revoluciones y respirar para organizarse nos garantiza continuar más acertadamente.

VIII Jornadas de Archivos Aragoneses

VIII Jornadas de Archivos Aragoneses
HUESCA, 25 - 28 noviembre 2008
Centro Cultural del Matadero
Avda. Martínez de Velasco 4-6

Después de un largo paréntesis de 12 años, desde que en el año 1996 se celebrase en la ciudad de Zaragoza las VII Jornadas de Archivos Aragoneses, la Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón convoca las VIII Jornadas de Archivos Aragoneses, que tendrán lugar en Huesca entre los días 25 y 28 de noviembre del corriente.

Bajo el lema Compartir Archivos, durante 3 días se abordará el siguiente programa:


1.- Sistemas para compartir
1.1.- El Sistema de Archivos autonómico

• El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema por Juan José Generelo Lanaspa, Jefe del Servicio de Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón.
• El Archivo de las Cortes de Aragón por Reyes Serrano González, Archivo de las Cortes de Aragón.
• El Sistema de Archivos de Castilla-La Mancha: Subsistema de Archivos de la Administración Regional por David López Vázquez, María Rosa Morán Robledillo y Marta Monterroso López, Archivo de Castilla-La Mancha.
• El Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén y el Centro de la Memoria Manuel Albar: una experiencia de archivos privados por Julián Moyano Collado, Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén.
• Sistema de archivos y normas de descripción. El manual de estructura de datos del Sistema de Archivos de Aragón por Santiago Navarro Santolaria.
• La Fototeca de la Diputación Provincial de Huesca por Miren-Maite Abaurre Valencia, Valle Piedrafita Ciprés y Esteban Anía Albiac, Diputación Provincial de Huesca.
• Taller: La norma de autoridades de Aragón (ARANOR): Aplicación práctica por el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA).

1.2.- Comarcalización y Archivos de la Administración Local

• La red de archivos comarcales de Cataluña por Enric Cobo i Barri, Cap de Servei de Coordinació General d’Arxius i Gestió Documental de la Generalitat de Catalunya
• La implantación de los archivos comarcales en Aragón por Isabel Escartín Alcubierre, Archivo Comarcal de la Litera.
• La organización de los archivos municipales a través de un servicio comarcal de archivos: el proyecto Podiam de la Hoya de Huesca por Elena Carnicer Gimeno, Archivo de la Comarca Hoya de Huesca/Plana de Uesca.
• Más allá del espacio municipal. Los archivos de la Safor en el País Valenciano por Jesús Eduard Alonso i López, Centre Comarcal d’Arxius de la Safor.
• La gestión compartida: hacia la creación del subsistema de archivos municipales de la Diputación de Zaragoza por Blanca Ferrer Plou y José Francisco Egea Gilaberte, Archivo de la Diputación Provincial de Zaragoza.
• El archivo municipal de Villanueva de Gállego. Un ejemplo de gestión compartida entre el Ayuntamiento y la Diputación Provincial de Zaragoza por Emilia Bueno Biel, José Francisco Egea Gilaberte y Alejandra Maicas Bueno, Archivo Municipal de Villanueva de Gállego y de la Diputación Provincial de Zaragoza.
• Mesa redonda: Archivos comarcales. Modelos y servicios. Participantes: Pedro Bergua Beltrán, Presidente de la Comarca Hoya de Huesca/Plana de Uesca; Enric Cobo i Barri, Cap de Servei de Coordinació General d’Arxius i Gestió Documental de la Generalitat de Catalunya; Mercedes Fornés Ferrer, Coordinadora del Servei Comarcal Mancomunat d’Arxius de la Safor; M.ª Pilar Faci Lacasta, Exdirectora del Archivo Histórico Provincial de Lérida; Blanca Ferrer Plou, Directora del Archivo de la Diputación Provincial de Zaragoza.

1.3.- Archivos judiciales

• Plan de modernización de los Archivos Judiciales en Andalucía por Mercedes Cuevas, Jefa del Servicio de Documentación y Publicaciones de la Dirección General de Entidades y Cooperación con la Justicia de la Junta de Andalucía.
• El Plan de Archivos Judiciales de Aragón por Enrique Borruel López y Ana Isabel Pla Julián, Gobierno de Aragón.
• Archivos Judiciales en Navarra: balance de actuaciones y retos inmediatos por Iñaki Montoya Ortigosa, Archivos Judiciales de Navarra, Dirección General de Justicia del Gobierno de Navarra.
• El proceso de informatización y de gestión integral del expediente judicial en la Administración de Justicia en Cataluña, por el Servei de Documentació, Biblioteques i Arxius Judicials del Departament de Justicia de la Generalitat de Catalunya.
• El tratamiento archivístico de los fondos de los Juzgados de vagos y maleantes y de peligrosidad y rehabilitación social de Barcelona por el Servei de Dcumentació, Biblioteques i Arxius Judicials del Departament de Justicia de la Generalitat de Catalunya.
• Archivos Comarcales de Aragón: Cuadro de Clasificación, Grupo de Trabajo de los Archivos Comarcales de Aragón (ARARCO).

2.- Compartiendo herramientas: La administración electrónica y los archivos

• La problemática de la Administración Electrónica y los Archivos por Montaña Merchán Arribas, Subdirectora General Adjunta de la División de Proyectos Técnicos para la Administración del Estado del Ministerio de Administraciones Públicas.
• La función de archivo en la administración electrónica por José Luis Fandos Muñoz, Inspector General de Servicios del Gobierno de Aragón.
• La administración electrónica y los archivos en el Ayuntamiento de Zaragoza por Ricardo Cavero Arceiz, Director General de Ciencia y Tecnología del Ayuntamiento de Zaragoza.
• El papel de los archivos en la nueva Ley de administración electrónica. El caso de Diputación Provincial de Huesca por Carlos Becana Sanahuja, Asesor Técnico de Nuevas Tecnologías de la Diputación Provincial de Huesca.
• Preservación digital, el reto del futuro por Luis Torres Freixenet, Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Archivo Municipal de Zaragoza.
• Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la ley orgánica 15/1999 por Miguel Ángel del Prado Martínez, Archivo de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) Aragón.

3.- Compartir para divulgar: Los archivos en la web

• PARES Portal de Archivos Españoles por Alfonso Sánchez Mairena, Jefe de Área de Relaciones Institucionales de la Subdirección General de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura.
• El Proyecto Carmesí de la Región de Murcia por Rafael Fresneda Collado, Archivo General de la Región de Murcia.
• Acceso web a los archivos locales. El futuro en la red por Julio Cerdá Díaz, Archivo de Arganda del Rey.
• La articulación del Sistema de Museos a partir de una aplicación informática: el proyecto DOMUS en Aragón, por María Lorente Algora, Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón.
• Las ventajas de compartir archivos en la web: El Servicio Digital del AHEB-BEHA por Anabella Barroso Arahuetes, Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia/Bizkaiko Elizaren Histori Artxiboa (AHEBBEHA).

Igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres a través de la negociación colectiva

En el mercado laboral las discriminaciones por razón de sexo continúan existiendo, a pesar de haberse alcanzado la igualdad formal a través de la legislación. Los convenios colectivos no escapan de esta situación, y en ellos se mantienen discriminaciones por razón de sexo, unas veces de forma directa y otras de forma indirecta, lo que por su propia naturaleza es más difícil de detectar.

Dentro del proyecto "Calidad e Igualdad de Oportunidades en las políticas de empleo" (CALIOPE) coordinado a nivel estatal por el Instituto de la Mujer, los representantes empresariales y sindicales aragoneses CREA, CEPYME ARAGÓN, CC.OO y UGT junto al Instituto Aragonés de la Mujer han abordado como ámbito de actuación la negociación colectiva, y uno de los resultados obtenidos es el Manual de negociación colectiva para la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

En este manual se proponen una serie de actuaciones a desarrollar para promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres a lo largo del proceso negociador para que sean utilizadas por las mesas de negociación colectiva, tanto de convenios sectoriales como de empresa.

Las actuaciones propuestas se presentan atendiendo a las diferentes áreas de gestión de los recursos humanos

1.- Ingreso y contratación

• En igualdad de condiciones y capacidad se favorezca al sexo menos representado en las categorías o grupos de que se trate.
• Revisar los sistemas de valoración de puestos de trabajo en la selección y la contratación.
• Incluir un sistema de información con datos desagregados por sexo para identificar los temas en los que intervenir a favor de la igualdad de oportunidades.
• Contemplar cláusulas que avalen que el embarazo, maternidad y la responsabilidades familiares no son factores excluyentes en los procesos de selección.
• Incluir formación en materia de igualdad de oportunidades para los responsables de los procesos de selección y contratación.

2.- Promoción y formación

• Que las mujeres y hombres promociones profesionalmente en igualdad de condiciones.
• Luchar por la eliminación de la contratación de las mujeres en condiciones laborales precarias.
• Promover la formación continua en clave de igualdad de condiciones.

3. Clasificación profesional y retribución

• Primar el principio de que a trabajo de igual valor, igual salario y así definir de acuerdo a la igualdad de oportunidades en el sistema de clasificación profesional.

4.- Conciliación de la vida laboral con la vida familiar / persona

• Concienciar al empresariado, a los sindicatos y a las trabajadoras y trabajadores de la importancia de la conciliación del trabajo con la vida personal y familiar.
• Incorporar en los convenios colectivos cláusulas sobre conciliación de vida laboral, familiar y personal que mejoren lo establecido en la legislación.

5.- Acoso sexual y laboral

• Eliminar las situaciones y comportamientos del acoso laboral y sexual en el mundo del trabajo.
• Incluir en los convenios colectivos cláusulas que incorporen técnicas y herramientas que proporcionen pautas de actuación y solución del acoso laboral y sexual.

6.- Salud laboral

• Incorporar en la negociación colectiva la perspectiva de género en los temas de prevención e riesgos laborales
• Incluir en los convenios colectivos cláusulas que incorporen técnicas y herramientas que proporcionen pautas de actuación en igualdad de oportunidades en el plano de la salud laboral.

7.- Violencia de género

• Garantizar desde la negociación colectiva apoyo a las mujeres víctimas de violencia de género.
• Incluir en los convenios colectivos cláusulas con pautas de actuación para los casos de violencia de género.

12 Razones para que las empresas presten atención a sus archivos

El archivo de empresa puede ser definido como la división logística encargada de gestionar el conjunto de los documentos producidos y recibidos por la empresa en el desempeño de sus actividades, de modo que sean un instrumento eficaz y eficiente para el logro de sus objetivos.

Son muchas las razones para que una empresa asuma la adopción de un servicio de archivos bajo la responsabilidad de personal competente, José Ramón Cruz Mundet en Archivo y empresa: más allá de la historia nos señala doce:

1.- Soporte a la gestión
La gestión de los documentos en las oficinas es un aspecto insoslayable desde el punto de vista de la eficacia, así como económico. Los empleados de los servicios administrativos dedican entre el 5 y el 10% de su tiempo de trabajo, según unas estimaciones, hasta más del 30% según otras, a buscar y clasificar la información, lo que representa unos costes elevadísimos.
Diversos estudios revelan que el 25% de los documentos en circulación en las empresas no están al día y el 5% de ellos están perdidos para siempre.
La correcta gestión de la documentación administrativa en esta primera fase, al igual que en las sucesivas, se revela como una tarea fundamental para la buena marcha de los asuntos de la empresa, y es una herramienta de primer orden para reducir costes y evitar pérdidas informativas. Una función crítica cuyo éxito sólo puede garantizarlo el servicio de archivo.

2.- Servicio legal
Aunque las empresas están obligadas por la ley a conservar pocos documentos, existen aspectos de su actividad cotidiana que deben ser documentados. Los contratos comerciales, las escrituras de propiedad, de compra-venta, los expedientes del personal, etc. La función probatoria de los documentos de archivo es indispensable para la empresa, de modo que pueda hacer valer sus derechos y justificar sus actos. Son bastante numerosos los quebrantos producidos por la pérdida y por la destrucción indiscriminada de documentos, que llevan a hacer imposible la demostración de los derechos y de las pretensiones de la empresa en caso de conflicto.

3.- Ayuda a la toma de decisiones
Las decisiones son siempre elecciones que conciernen al futuro, pero su formación se hace sobre la base de los conocimientos que se tienen respecto del pasado, utilizando para ello todas las fuentes posibles. Se configura así un interés muy preciso por parte de la empresa de conocer las informaciones relativas al pasado, pero no en términos genéricos e indiferenciados, sino un conocimiento finalizado para la toma de las decisiones. Participar en la formación de las decisiones es por consiguiente un objetivo explícito del archivo.

4.- Fuente de información
El archivo recoge el conocimiento, la experiencia y la competencia de la compañía. Contiene las decisiones, por qué han sido tomadas, los errores, las ideas, los proyectos, los problemas, como se han resuelto,... El archivo constituye la mejor fuente de información sobre el proceso de negocio de la compañía, para el análisis retrospectivo: estudios de caso, ciclo de vida de los productos, curva de aprendizaje. . .

5. Continuidad
El archivo es el banco donde el conocimiento, la experiencia y las decisiones son depositadas para que las extraigan los nuevos empleados cuando lo necesiten. Un buen archivo es el puente entre el pasado y el presente.

6. Comunicación
El archivo es motor de la comunicación interna y hacia el exterior y evita la formación de islas de información.
En cuanto a la comunicación interna, como quiera que hacer que la información fluya entre las diversas partes de la organización es difícil por la tendencia de las divisiones, de los departamentos, a ser autosuficientes, el archivo puede asegurar el necesario acceso a la información por encima de las fronteras formales e informales de la organización, evitando la formación de islas de información.
La comunicación externa, actividad importante para construir y defender credibilidad, confianza, solidez, etc. será tanto más valiosa cuanto que el archivo condensa y hace fácil de acceder y de seleccionar la información que interesa emitir hacia el entorno.

7. Ayuda a generar identidad corporativa
Pertenecer a la empresa significa conocer sus finalidades, los objetivos que persigue, conocer su historia, su prestigio, su misión; se trata de una perspectiva difícil de realizar, pero con respecto a la cual el archivo puede cubrir y jugar un papel notable.

8. Tiempo
Nadie puede despilfarrar el tiempo en búsquedas de información, ésta debe estar disponible cuando se necesita, fácil de encontrar y de forma que sea utilizable.

9. Seguridad
El archivo representa seguridad en múltiples sentidos: en cuanto acceso, custodia, conservación y disponibilidad. Un buen sistema de archivo pone la información a disposición de quienes la necesitan e inaccesible para el resto, garantizando mediante el control el cumplimiento de las jerarquías de acceso establecidas por la organización. Asimismo, por cuanto cumple requisitos estrictos de seguridad arquitectónica, medioambiental, protección contra el fuego y el robo, el archivo significa seguridad para los documentos y la información. Incluso en el supuesto de un desastre natural, de un sabotaje o cualquier otro suceso imprevisto, mediante el programa de documentos esenciales el archivo garantiza la plena disponibilidad de los documentos esenciales para el funcionamiento de la organización, evitando la amnesia que induce a la desaparición de tantas empresas después de un gran siniestro.

10. Creatividad
El archivo contiene también información para espolear la imaginación, la curiosidad y la creatividad, documentos que evocan tendencias, diseños, modelos... perfectamente válidos para la inspiración e, incluso, para su comercialización poniendo nuevamente en circulación productos adaptados, reproducciones y toda la amplia gama de posibilidades consustanciales al merchandising.

11. Calidad
El archivo es uno de los soportes de la calidad, así desde el punto de vista de la gestión (ISO 9.000), como desde el medioambiental (ISO 14.000), por cuanto los sistemas de aseguramiento de la misma se basan en documentos y registros, cuyos requisitos de organización, accesibilidad y conservación vienen perfectamente especificados en las normas.

12. Historia
El creciente interés de los investigadores por la historia individual y sectorial de las empresas y la creciente toma de conciencia de su valor documental, han comenzado a calar en el mundo de los negocios, lo que está llevando a tomar medidas para asegurar su conservación permanente, así como su más amplia comunicación.



CRUZ MUNDET, José Ramón. “Archivo y empresa: más allá de la historia” Tst: Transportes, Servicios y telecomunicaciones, 1, 2001, p. 187-206

Gobierno de Aragón y agentes sociales firman un nuevo AESPA

El presidente del Gobierno de Aragón, Marcelino Iglesias, -acompañado por el vicepresidente, José Ángel Biel, y el consejero de Economía, Alberto Larraz-; los máximos responsables de la Confederación de Empresarios de Aragón (CREA), Jesús Morte, y de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa de Aragón (CEPYME ARGÓN), Aurelio López de Hita; así como los líderes sindicales de UGT y CC. OO., Julián López y Julián Buey, firmaron el pasado 18 de septiembre un nuevo Acuerdo Económico y Social para el Progreso de Aragón (AESPA) que tendrá vigencia los próximos cuatro años (2008-2011).

La firma tuvo lugar después de ocho meses de negociaciones.

Agentes sociales firman el nuevo AESPA. Foto Gobierno de Aragón

El nuevo AESPA persigue, como principal objetivo, consolidar el buen comportamiento experimentado por la economía aragonesa durante los últimos años y el establecimiento de unas bases que sirvan de punto de partida y, en definitiva, contribuyan a incrementar el potencial de riqueza de la Comunidad Autónoma.

CONTENIDO:

El nuevo acuerdo, en cuya negociación se han invertido ocho meses, se estructura en tres ejes:

1.- Desarrollo y crecimiento económico
Incluye medidas destinadas a reforzar el tejido empresarial aragonés, con compromisos que tienen como principales objetivos dar un nuevo giro al sistema productivo aragonés apostando por aquellas actividades de más alto contenido tecnológico que favorezcan la inversión en investigación y desarrollo y permitan añadir valor a la producción.

Se contemplan medidas específicas como la reconversión del recinto de la Expo 2008 y el Plan de Apoyo al Empleo del Sector de la Construcción en Aragón (2008-2010). También se incluye la promoción de la Red de Oficinas Integradas y el impulso a la administración electrónica.
En cuanto a las infraestructuras, el objetivo es definir un "mix" energético que favorezca la seguridad y calidad del suministro, así como la puesta en marcha de proyectos de gestión de la movilidad en polígonos industriales. También, la elaboración de una Estrategia de Innovación en Aragón para apoyar a las pymes.
El nuevo AESPA incluye una propuesta de elaboración de la Estrategia de Cambio Climático y Energías Limpias, en el marco del Plan GIRA.

2.- Empleo y trabajo
El documento presta también especial atención al mercado laboral y en especial a las actuaciones encaminadas a apoyar y orientar a los previsibles y numerosos trabajadores que van a sufrir los efectos de la crisis en sus propios empleos
Así se impulsará la recolocación de trabajadores y se potenciará la conciliación de la vida laboral y familiar. También se redefinirán los Decretos de apoyo al empleo de mujeres, mayores de 45 años, discapacitados y personas en riesgo de exclusión.
En aplicación del AESPA se crearán grupos de trabajo sobre la responsabilidad social de las empresas, el trabajo autónomo y la igualdad de oportunidades, así como el desarrollo del Estatuto de Autonomía.
Se promocionará la figura del agente territorial de prevención de riesgos laborales y se creará un observatorio de riesgos psicosociales.

3.- Políticas sociales.
Asimismo, el tercer pilar de dicho documento pone el énfasis en medidas encaminadas a la cohesión social, donde se incluye, entre otros, el compromiso de aprobar una Ley de Servicios Sociales, se creará el Observatorio Permanente para la Inmigración. Igualmente, se impulsará la construcción de obra nueva para venta y alquiler a precios asequibles.

Comisión de seguimiento
Para reforzar el diálogo social se imprimirá un mayor dinamismo a la Comisión de Seguimiento del Acuerdo con una nueva Mesa Técnica de Coordinación y otras mesas de trabajo. La participación institucional en el AESPA se regulará por ley.

Valoración
Aurelio López de Hita, presidente de CEPYME ARAGÓN destaca del acuerdo su "minuciosidad" y la "generosidad" de sus participantes, ya que no han tratado de imponer su criterio. Para López de Hita la actual crisis económica afecta especialmente a las pymes por lo que urge tomar medidas para paliar sus efectos. El dirigente de CEPYME-Aragón subrayó que el AESPA tiene una permanente vocación de revisión.


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GOBIERNO DE ARAGÓN. Consolidar el buen comportamiento que ha registrado la economía aragonesa en el último quinquenio y sentar las bases para incrementar el potencial de riqueza, objetivos del nuevo Acuerdo Económico y Social para el Progreso de Aragón 2008-2011
EUROPA PRESS. La Ley de Servicios Sociales, las políticas de empleo y la vivienda, claves del nuevo AESPA
HERALDO DE ARAGÓN. Iglesias dice que el pacto económico para Aragón "suavizará la crisis"

Las TIC en las empresas españolas: acceso y uso

El Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información (ONTSI) ha publicado La Sociedad en Red 2007: Informe anual 2007, el primero de los informes anuales que ha elaborado y que nace con el propósito de ofrecer a empresas, instituciones y ciudadanos un instrumento de referencia para el seguimiento del sector TIC.

El informe que incorpora una completa batería de indicadores y análisis sobre la situación y la evolución de las TIC en el Mundo, en España y en países del entorno, comienza haciendo un análisis del contexto global de las TIC en 2007, pasando después a una revisión de la evolución de la Sociedad de la Información en los países de la Unión Europea; finalmente se incluye un tercer bloque sobre España, con un análisis pormenorizado de la Sociedad de la Información y las Telecomunicaciones en los Hogares, las empresas y el sector TIC.

Nos vamos a detener en los datos aportados en el capítulo 8. Las TIC en PYMES y grandes empresas españolas: acceso y uso

1.- Acceso a las TIC
1.1.- Disponibilidad de ordenador
Prácticamente la totalidad de empresas españolas dispone de ordenador, alcanzando niveles de penetración superiores al 98% de las empresas desde el año 2006.

1.2.- Disponibilidad de red de área local
El 71% de las empresas dispone de red de área local (LAN) y el 19% cuenta con red de área local sin hilos, dos puntos porcentuales más que el año anterior

1.3.- Acceso a Internet
El 94% de las empresas españolas cuenta con acceso a Internet en 2007, y se estima que el 93% dispone de banda ancha, situándose por encima del 85% de la UE 25. En las empresas de mayor tamaño los niveles de penetración de Internet alcanzan prácticamente la saturación.

El 95,2% de las empresas con Internet se conectan mediante banda ancha (92,4% por xDSL y 7,6% por otras conexiones como el cable). En segundo lugar se posiciona el acceso a Internet mediante telefonía móvil, empleada por el 24,7% de las empresas con Internet, seguida del acceso por RDSI (19,3%) y por el módem telefónico (16,9%).

2. Uso de TIC por parte de los empleados
Casi la mitad del personal de las empresas de 10 y más empleados utiliza ordenadores al menos una vez por semana, y el 37,7% de los empleados utiliza ordenadores conectados a Internet.

2.1.- Formación del personal de la empresa
Si bien prácticamente todas las empresas cuentan con ordenador, el porcentaje que proporcionó formación a sus empleados en 2006 es del 9,3%, y formaron al 22,3% de la plantilla. Entre las empresas medianas la formación se realizó en el 20,2% y entre las grandes, en el 42,3%.

3.- Internet
3.1.- Uso de Internet
La mayoría de empresas (96,1%) utiliza Internet para buscar información y acceder a servicios bancarios y financieros (85,8%). Para los demás servicios de la Red se observa mayor intensidad de uso a medida que la empresa adquiere mayor tamaño. Así en torno al 40-45% de las empresas medianas utiliza Internet para acceder a aplicaciones definidas para el negocio, recibir productos/servicios digitales, observar el comportamiento del mercado y para formación y aprendizaje, mientras que entre las grandes empresas (250 y más empleados), este porcentaje se eleva al 60%.

3.2.- Página web
El 52% del total de empresas cuenta con página web; entre las empresas medianas, la cifra se eleva al 68% y entre las grandes, al 87%. Al igual que por tamaño de empresa, se identifican importantes diferencias por sector en la disponibilidad de página web, desde el 34,4% de las empresas de la construcción, al 91% en informática.
A través de la página web las empresas buscan, en primer lugar, presentarse o bien presentar sus productos (98%), y en segundo lugar, facilitar el acceso a catálogos de productos y listas de precios (44%). Adicionalmente, un 20% de las empresas utiliza la página web para proveer servicios posventa, un 15% posibilita la personalización del site para clientes y un 13% la emplea además para acceder a aplicaciones o herramientas definidas para el negocio.
La actualización de la página web de la empresa es en un 14% de los casos entre diaria y semanal, en el 12% mensual, y en un 62% se actualiza esporádicamente. Destaca el 20% de las grandes empresas actualizando la página web a diario.

3.3.- Seguridad informática
Los programas antivirus se encuentran en prácticamente la totalidad de las empresas, mientras que los demás sistemas de seguridad, como cortafuegos, copia de seguridad (backup) de datos y servidores seguros están implementados en más de la mitad de las empresas, incrementándose notoriamente con el tamaño de empresa.

3.4.- Firma digital
Más de una cuarta parte de las empresas ha empleado la firma digital en el curso del año, y entre las grandes empresas el porcentaje sobrepasa al 56% de las mismas.


4. Sistemas informáticos
Los sistemas informáticos para la gestión de pedidos se encuentran disponibles en el 31,7% de las empresas. En la mayoría de ellas, los sistemas de gestión de pedidos cuentan con enlaces automáticos a otros sistemas, como a:

• sistemas de facturación y de pagos (enlazados por el 78% de las empresas con sistemas de gestión de pedidos)
• sistemas de gestión de distribución, logística o gestión de almacenes o inventario (58,7%)
• sistemas para gestionar operaciones de producción (48,1%)
• sistemas internos para realizar pedidos repetitivos para el reemplazo de suministros (46,1%)

Más de una quinta parte de las empresas cuentan con herramientas CRM (Customer Relationship Management) para gestionar la información sobre los clientes, ya sea para capturar, almacenar y compartir esta información con otras áreas de la empresa (18%), como para analizarla con fines comerciales y de marketing (15,3%). Las herramientas ERP (Enterprise Resources Planning) para compartir información sobre compras y/o ventas son empleadas por el 12,5% del total de empresas, incrementándose su uso en mayor medida entre medianas y grandes empresas

5. Comercio electrónico
5.1.- Empresas que compran / venden por comercio electrónico
El comercio electrónico es empleado por más del 19% de las empresas españolas para realizar compras, y por casi el 9% para vender. Entre las empresas que han comprado por Internet, el 62,7% realiza los pagos on-line, de manera muy similar en todos los tipos de empresa.

5.2.- Porcentaje de las compras/ventas por comercio electrónico sobre el total
El importe de las compras por comercio electrónico representa al 11,7% del gasto total efectuado en compras en pymes y grandes empresas, mientras que el importe de las ventas por comercio electrónico significa el 8,7% del total de las ventas. Sin embargo, en el análisis sectorial se observa que en cinco de los doce sectores, el porcentaje que significan las ventas por comercio electrónico es superior al correspondiente a las compras, como es el caso del sector de hoteles, industria, audiovisuales y otras actividades empresariales.

El comercio electrónico en España: informe trimestral de la CMT

El pasado martes día 16, la Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones (CMT) , hizo publico el Informe sobre el comercio electrónico en España a través de entidades de medios de pago: IV trimestre 2007.

El informe elaborado trimestralmente desde el año 2000 tiene por objeto cuantificar los volúmenes y la evolución real del Comercio Electrónico en España a partir de los datos sobre las transacciones electrónicas que se realizan a través de las entidades de medios de pago, más en concreto mediante tarjetas bancarias.

Para su elaboración se utiliza los datos suministrados por las entidades de medios de pago españolas relativos a las transacciones económicas en operaciones de Comercio Electrónico que tengan España como punto de origen y/o destino.

En las cifras del Informe no se recogen aquellas operaciones de Comercio Electrónico cuyo pago sea satisfecho mediante transferencia bancaria, contra reembolso u otro medio de pago.

RESUMEN DE RESULTADOS

En el cuarto trimestre de 2007, el comercio electrónico en España alcanzó un volumen de nego¬cio de 1.021,7 millones de euros, el 50,7% más que en el mismo trimestre de 2006, con un total de 13,1 millones de operaciones.

El montante económico generado en el cuarto trimestre se distribuyó principalmente entre los siguientes sectores de actividad: transporte aéreo (23%), agencias de viaje y operadores turísticos (10%), espectáculos artísticos, deportivos y recreativos (6,8%), juegos de azar y apuestas (6,1%) y marketing directo (5,4%).

Atendiendo a la procedencia geográfica de las compras con destino a web españolas, el 14,2% se realizaron desde sitios web del extranjero (532 millones) y el 34,8% restante (1.302 millones) correspondió a compras realizadas dentro de España. Por su parte, el 50,9% restante correspondió a compras realizadas desde España y con destino a webs extranjeras. El déficit comercial anual arrojó un saldo negativo de 1.372 millones de euros, frente a los 1.038 millones registrados en 2006.

La mayor parte de las compras realizadas desde España y con destino a sitios web extranjeros tuvieron a los países de la Unión Europea como principales receptores, hasta alcanzar 1.642 millones de euros, un 86% del total de las compras. Por su parte, los intercambios desde España con sitios web de EEUU alcanzaron los 152 millones de euros, un 8% del total.

Uso racional del correo electrónico

El correo electrónico reduce el número de reuniones y llamadas telefónicas, deja constatación escrita de las decisiones, facilita la comunicación entre personas en diferentes lugares, elimina papeleo, es fácil de mandar... sin embargo parece que esta increíble vía de comunicación se nos está yendo de las manos, y está pasando de ahorrar trabajo a estresar al personal.

En el artículo Angustiados por el e-mail, que publica hoy el periódico El País se recoge las conclusiones de una serie de estudios realizados en América y Gran Bretaña, de los que se desprende que se está produciendo una creciente dedicación laboral al correo electrónico: se dedica más de una hora del tiempo laboral al e-mail, con una media de 200 correos diarios por persona y día.; un tercio chequea el correo cada 15 minutos, y el 64% más de una vez a la hora.

Esta sobrecarga informativa es una de las causas principales del estrés en el trabajo.

Pero además los correos electrónicos pueden resultar más ineficaces que otros medios de comunicación, así Cisco Systems demostró en 2006 que un trabajador puede tardar el cuádruple en atender por e-mail asuntos que se podían resolver con una simple llamada telefónica.

No cabe duda que el único remedio a estos males es un uso adecuado del correo electrónico, y para ello en el artículo se propone la necesidad de que las empresas establezcan planes específicos de formación y asesoría sobre la comunicación escrita a través del correo electrónico, dirigidos a todos sus empleados, y el establecimiento de normas escritas comprensibles sobre el uso corporativo del correo electrónico, que orienten positivamente a los empleados sobre las buenas prácticas que se esperan de ellos.

Además en dicho artículo se dan los siguientes consejos en el uso del correo electrónico:

1. Lo primero, limpie
Comience la jornada laboral limpiando el buzón al máximo. Tire mensajes a paladas (no uno a uno) y sin abrirlos. La experiencia nos hace distinguir de un vistazo entre los mensajes basura, la gamberrada de los amigos y los realmente útiles.

2. Elimine la alarma
Los programas de correo incluyen una alarma que salta en el ordenador (o en el móvil) cada vez que llega un mensaje. Hay que anularlo, es la principal fuente de ansiedad.

3. Responda pronto
No cree una carpeta de "trabajo pendiente". Si abre el buzón no es sólo para leer los mensajes, también es para responder los pocos decentes que no eliminó.

4. Escriba clara, correcta y concretamente
Que la rapidez no vaya en detrimento de la claridad. Parte del tráfico se genera por la mala interpretación de los textos, lo que provoca el envío de nuevos mensajes aclaratorios. En la casilla "asunto" escriba de qué va el tema. Y en correcta ortografía; la mala se identifica con el correo basura. En el texto vaya al grano con frases cortas y claras. Antes de enviarlo, reléalo.

5. Emociones, fuera
El e-mail es un mal medio de expresión para ironías, emociones o dobles sentidos. Si quiere liarla en su empresa, escriba de relaciones personales. Es correo interminable, inútil y estéril.

6. Evite los adjuntos
Sí, cierto, el adjunto se abre con sólo un clic, pero al final del día serán un puñado. Además, hay que esperar a que se abran (si se abren) textos o fotos con sorpresas no siempre agradables. No envíe adjuntos; no abra adjuntos.

7. Corte la cadena
No rebote chascarrillos, ni reproduzca supuestas cadenas solidarias.

8. No mate el teléfono (ni se ahorre el cafelito)
Pese a las enormes ventajas del e-mail, hay asuntos que se resuelven antes con el teléfono o con el ancestral desayuno latino. Por mucho avance, no hay mejor sistema de comunicación que el cara a cara.

9. Lo último, limpie
Acabe el día laboral como lo comenzó, echando una mirada al correo.

Metodología para implantar un Sistema de Información Empresarial (SIE)

Las empresas necesitan información adecuada a sus intereses, veraz, y constantemente actualizada, así como tener la capacidad organizativa para controlarla e interpretarla adecuadamente, como un recurso estratégico que les va a facilitar la toma de decisiones y su gestión.

De ahí la importancia que para una empresa -independientemente de su tamaño- tiene disponer de un Sistema de Información Empresarial (SIE), entendido como un conjunto estructurado de elementos que sirve para la captación, análisis, tratamiento, difusión y utilización sistemática de la información y el conocimiento necesarios para la correcta toma de decisiones en la empresa.

Sabin Goitia (responsable de producto del servicio Zaintek), Sonia Sáenz de Lacuesta (gestora de información del servicio Zaintek) y Maitane Bilbao (técnico de vigilancia y estrategia en gestión de personal), en el último número de la revista El profesional de la información, proponen una metodología para implantar un Sistema de Información Empresarial (SIE) a la medida de las pymes.

Para implantar con éxito un SIE se tiene que cumplir una serie de condiciones previas:

• Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.
• Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa.
• Implicación total de la Dirección de la empresa.
• Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos.
• Nombramiento de un responsable o animador-coordinador.
• Clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos.

Según está metodolgía, la puesta en marcha de un SIE se articula en tres fases sucesivas:

Fase 1: Prediagnóstico

Sus principales objetivos son:

• Recabar información general de la empresa.
• Valorar la conveniencia e interés de realizar un Diagnóstico.
• Visualizar las necesidades adicionales de información.
• Reflexionar sobre las posibles acciones de mejora que pueden aplicarse al sistema de información del que ya disponen.
• Obtener la información necesaria para planificar el Diagnóstico (alcance, plazo, personas a entrevistar, equipo de proyecto, recursos disponibles para el proyecto, metodología, presupuesto.

Fase 2: Diagnóstico

En esta fase se trata de hacer una radiografía del Sistema de Información que ya tiene la organización.
Los objetivos de esta etapa son:

• Detectar las informaciones usadas en la empresa.
• Identificar aquellas que requieren una mejora sustancial.
• Visualizar las necesidades adicionales de información.
• Cualificar los flujos de información existentes: elaboradores de informaciones, utilizadores, uso…
• Predisponer positivamente a las distintas figuras / cargos en relación con el SIE.
• Identificar las áreas clave de vigilancia.
• Obtener conclusiones respecto a la factibilidad de abordar un proceso de implantación de un SIE.

Fase 3: Implantación del SIE

Teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la empresa, se determina qué información / conocimientos le ayudarían a soportarlos. A partir de ahí, valorando la información disponible y la no disponible pero necesaria, se define el SIE y se pasa a su implantación y la del sistema informático de apoyo que va a permitir gestionarlo.

Para ello se llevan a cabo las siguientes acciones:

• Identificar los retos estratégicos, las decisiones unidas a esos retos y la información necesaria para la toma de decisión. Se detectan posibles riesgos, factores de éxito y se propone una forma de seguimiento.
• Desplegar los retos a los distintos departamentos de la empresa, determinando las decisiones a tomar en cada uno de ellos y la información que soporte dichas decisiones.
• Comparar la información anterior con la identificada para cada proceso en la etapa de diagnóstico, seleccionando y priorizando la información a incorporar al SIE.
• Documentar la información indicando las fuentes, los responsables de su captación, tratamiento y uso, y la periodicidad.
• Organizar la información de acuerdo con la estructura del SIE: área de vigilancia-área temática-Información.
• Definir la organización de soporte.
• Planificar los aspectos relacionados con la implantación del SIE.
• Analizar, planificar e implantar el sistema informático de apoyo.
• Realizar las acciones necesarias para la instalación del SIE y del soporte informático.
• Estructurar y llevar a cabo la evaluación y seguimiento del grado de operatividad del SIE y de su eficiencia en función de los indicadores elegidos.

Goitia, Sabin; Sáenz de Lacuesta, Sonia; Bilbao, Maitane. “Implantación de sistemas de información empresarial”. En: El profesional de la información, 2008, v.17, n. 5, pp. 540-545

Las empresas aragonesas en Internet: resultados de un estudio

Con el objetivo de obtener una visión de la situación de la empresa virtual en Aragón y su proyección, los profesores Luis Navarro Elola, Ana Clara Pastor Tejedor y Jesús Pastor Tejedor, llevaron a cabo una encuesta a 177 empresas aragonesas con empleados y páginas web.

Los resultados obtenidos, se han publicado en el último número de la revista Alta Dirección, con el título de Resultados del estudio realizado a las empresas en Internet mediante la realización de una encuesta por medios telemáticos, y son los siguientes:

1.- Sobre la organización de las empresas virtuales

• La mayoría (93 %) son empresas tradicionales que han entrado en Internet buscando normalmente hacer publicidad (87,5%) y en menor medida ampliar el mercado (57,1%). Vender por Internet es un objetivo secundario.
• Estas empresas han modificado muy poco su organización y estructura interna para adaptarse a la virtualidad.
• La inversión realizada es muy reducida.

2.- Sobre el comercio electrónico B2C (entre empresa y consumidor final)

• El 23,7% de las empresas con empleados realizan B2C en Aragón.
• Las principales dificultades que encuentran tienen que ver con la evolución de la sociedad en general: los hábitos del consumidor, la desconfianza en el sistema de pago y la existencia de pocos internautas compradores.
• La facturación del B2C aragonés es escasa, así para más de la mitad de las empresas no supone más de un 10% de sus ventas.
• Los índices de fidelización conseguidos son muy bajos.
• Los gastos de envio generalmente se cargan a los clientes, lo que puede ser una causa de desincentivación de los clientes.

3.- Sobre el comercio electrónico B2B (entre empresas)

• El 28,25% de las empresas aragonesas con empleados realizan B2B, con el que se ha conseguido mejorar el nivel de servicio y ahorrar costes.
• Es el comercio usado para el aprovisionamiento el que está más desarrollado.
• La implantación del B2B se ha visto dificultada por la escasa preparación de los proveedores / clientes.

4.- Sobre los puntos de vista de los e-emprendedores

• Los e-emprendedores aragoneses consideran a las empresas con presencia en Internet más rápidas y más ágiles e innovadoras.
• Valoran ampliamente la comunicación y la información como elementos claves en la virtualidad y, en menor medida, la flexibilidad.
• Califican las actuaciones de las Administraciones Públicas en materia de empresas de Internet como insuficientes.

Informe sobre los Archivos de Empresas en España

El pasado mes de mayo el Bureau de la Sección de Archivos Económicos del Consejo Internacional de Archivos (ICA SBL) solicitó al Archivo de Hullera Vasco-Leonesa (León) la redacción y presentación de un Informe sobre la situación y perspectivas de los Archivos de Empresas en España.

El informe final, elaborado por su director José Andrés González Pedraza, está accesible en la sede web de la Fundación Hullera Vasco-Leonesa, bajo el título de "Informe sobre los Archivos de Empresas en España"

RESUMEN DEL INFORME

En España, los archivos de empresas han sido creados de forma mayoritaria para organizar y difundir la memoria histórica de las compañías y no para implantar una política de gestión documental, una necesidad que ha sido, hasta ahora, ignorada en la mayor parte de las organizaciones.

Apunte contable

En la inmensa mayoría de los casos falta una visión global del ciclo documental –desde su creación en las oficinas hasta su eliminación o conservación permanente en los archivos-, las funciones aparecen separadas y los archiveros no están presentes en las oficinas desde el momento de la creación de los documentos. Tampoco se han editado calendarios de conservación de series documentales en archivos de empresas.

Sí existen archivos que participan en la gestión administrativa de la organización a través de bases de datos comunes y recibiendo transferencias periódicas de series documentales desde las oficinas.

Por sectores económicos destacan por su importancia los archivos bancarios y los de empresas mineras.

Su situación en cuanto a los recursos de que disponen, el tamaño del archivo y su dependencia administrativa es muy diversa. Hay empresas –las menos- que tienen importantes servicios de archivo y otras empresas con un abandono total de sus documentos. Algunos archivos dependen directamente de la empresa y otros archivos han sido incluidos en Fundaciones culturales o centros de documentación, junto a las bibliotecas de la empresa.

El desinterés por parte de los empresarios de la importancia del archivo en una empresa es un problema grave. Se echa en falta una visión global del archivo como una parte de la política de empresa y no tanto una visión del archivo como una iniciativa personal para la recuperación de documentos curiosos.

No existe una política nacional ni regional sobre archivos de empresas. No obstante, hay tres iniciativas de la Subdirección General de Archivos Estatales de las que los Archivos de Empresas se pueden beneficiar de forma indirecta.

1. Ayudas anuales para el desarrollo de proyectos archivísticos y equipamientos de Archivos de entidades privadas sin ánimo de lucro.
2. El Censo de Archivos de España e Iberoamérica, accesible a través de Internet, donde los Archivos de Empresas pueden incluir los datos sobre sus documentos, dirección y servicios que prestan.
3. Proyecto Portal de Archivos Españoles (PARES), creado en 2006, que incluye descripciones normalizadas de las agrupaciones documentales en distintos niveles e imágenes digitalizadas de documentos.

No existe ninguna Asociación de Archivos de Empresas en España.

En España no existe un centro educativo que ofrezca una formación específica para ser archivero en una empresa. Tampoco existe un centro educativo que ofrezca una formación específica y única para ser archivero sino que esta formación se comparte con conocimientos en gestión de bibliotecas y centros de documentación.

No existe un directorio de los archivos de empresas en España pero existen algunos ejemplos de instrumentos de descripción que han sido editados para su difusión a toda la sociedad y que dan a conocer de forma pública el trabajo desarrollado en un archivo de empresa.

Hay pocos archivos de empresas que hayan creado su página web en Internet. Existe gran diversidad en cuanto a la cantidad de información que se ofrece pero, generalmente, se presenta el Archivo, su historia, el cuadro de clasificación, la dirección, las condiciones de acceso, pero no se ofrece un acceso al inventario de documentos. Tampoco existe un portal que ofrezca un único punto de acceso a la información de archivos dispersos geográficamente o del mismo sector de actividad empresarial.

Aunque no existe por el momento en España una revista específica ni ningún Manual sobre Archivos de Empresas la bibliografía sobre los archivos de empresas en España ha crecido de forma considerable en los últimos años, localizándose en artículos dentro de revistas o en capítulos dentro de libros.

Integración laboral de trabajadores discapacitados

España cuenta con más de 3,5 millones de personas (un 9% de la población total española) con algún tipo de discapacidad, de las que tan sólo un 29 % están ocupadas.

De este modo, veintiséis años después de la entrada en vigor en España, el 7 de abril de 1982, de la Ley de Integración Social de los Minusválidos (LISMI), las tasas de actividad y de empleo entre el colectivo de personas con discapacidad siguen siendo bajas, al igual que la calidad y la retribución de sus puestos de trabajo.

Y es que muchas empresas mantienen recelos a la hora de contratar a empleados con algún tipo de minusvalía. Los prejuicios como que no pueden ocupar puestos importantes de decisión, atender al público o realizar esfuerzos físicos, y el miedo a un bajo rendimiento son la causa principal de que la persona discapacitada tenga más dificultades para acceder a un puesto de trabajo.

Estas son las principales causas de la baja integración laboral de este colectivo, condicionadas por un marco legal poco conciso y por una insuficiente sensibilización, según se desprende del Informe Equipara 2008 elaborado por la Fundación Equipara.

Sin embargo, una vez que la empresa ha contado con el esfuerzo de una persona discapacitada, reconoce su labor y están muy bien consideradas. Tanto, que muchos empresarios consultados aseguran que repetirían la experiencia. En el informe se constata la alta satisfacción con el trabajo desempeñado por este tipo de empleados, «tanto por la eficiencia de sus tareas como por su motivación y su bajo absentismo». Además, se destaca su carácter metódico, ordenado y fiel a la empresa. Ello coincide además con su menor siniestralidad laboral, aunque se reconocen carencias en la formación de este colectivo, lo que afecta a su promoción profesional.

Los empresarios desconocen en muchos casos las ventajas (subvenciones o ayudas para la eliminación de barreras) e incentivos fiscales que la ley concede a quienes contratan como trabajadores con discapacidad. Y es que con el fin de disminuir el índice de desempleo de las personas con discapacidad, la mejora de la empleabilidad y el acceso a puestos de trabajo dignos y de calidad, la Ley establece una serie de ayudas y subvenciones para las empresas que integren en su plantilla a trabajadores con algún tipo de discapacidad, como:

1. Subvenciones o préstamos para la adaptación de puestos de trabajo.
2. Eliminación de barreras arquitectónicas que dificulten su acceso y movilidad en la empresa.
3. Pago de cuotas a la Seguridad Social.

El mercado de trabajo aragonés después de la Expo 2008

El Instituto Aragonés de Empleo (INAEM), el Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE) y Caja Inmaculada (CAI) han publicado el libro El mercado de trabajo aragonés después de la Expo 2008.

En este estudio se lleva a cabo una estimación del empleo generado durante el año 2007, la valoración del que creando en el primer semestre del 2008 y la previsión del desempleo que se puede generar cuando finalice el evento a mediados de este mes de septiembre.

Se ofrece también una caracterización del tipo de empresas y trabajadores que han participado en las actuaciones preparatorias.

Los resultados obtenidos ponen de manifiesto que entre los trabajadores hay un claro predominio de hombres, con edades entre los 18 y 45 años. Los niveles educativos se polarizan en los extremos, es decir estudios primarios y universitarios.

El 47 por ciento tiene un contrato por obra o servicio y el 43 por ciento indefinido. El 56,4 por ciento pertenece al sector de la construcción, el 22 por ciento a la industria y el 21,6 por ciento a los servicios.
El puesto más frecuente entre los trabajadores es el de oficial, seguido por el técnico superior y peón.

Es de destacar que el 63 por ciento trabajaban previamente en la misma empresa con la que han colaborado para la Expo.

Respecto a las empresas, el 45,2 por ciento de ellas tiene domicilio fiscal en Aragón. La mayor parte son Sociedades Anónimas (57,6 por ciento), seguidas de las Sociedades Limitadas,.
El 54,5 por ciento de las empresas responde que todos los trabajadores, tanto los habituales como los contratados, seguirán contratados una vez que finalice la Expo.

El empleo generado en el 2007 se deriva de los trabajos preparatorios de la Expo, estimándose en 9.230 los empleos creados. La construcción es el sector que más empleo ha creado con una estimación promedio de 5.205 puestos de trabajo, seguido de la industria y de los servicios.

Por lo que respecta al impacto para 2008, durante el primer semestre del año (hasta junio de 2004, fecha de la apertura de la Expo) se crearon 9.620 empleos en los trabajos preparatorios de la Expo. Tras la apertura de la Expo se han creado 8.930 puestos, correspondientes al sector Servicios, siendo la actividad principal es la acogida y atención a los asistentes a la Expo.

Los resultados globales arrojan una generación de empleo de 18.550 puestos de trabajo, en promedio, 13.988 correspondientes al efecto directo y 4.562 al indirecto e inducido, para el año 2008.

El estudio además establece el impacto a largo plazo. Las infraestructuras construidas van a generar efectos en el futuro que se traducirán en empleo. La cifra total se estima en 5.356 empleos.

Por lo que respecta al análisis del desempleo que se puede general al terminar la Expo. El estudio diferencia entre los parados totales y los que residen en Aragón. El número de parados estimados se situará en 6.159 trabajadores a tiempo completo, de los que 4.852 residirán en Aragón.

En el estudio se subraya que existen actividades que pueden contribuir a la recolocación paulatina, en tanto comiencen a dar sus frutos los efectos inducidos a largo plazo. Las reformas de los edificios e instalaciones del meandro de Ranillas, serán una primera oportunidad para mitigar estos efectos. Proyectos ya asentados como la Plataforma Logística (PLAZA), y otros que aún no están terminados, como Puerto Venecia, el Parque Tecnológico de Reciclado o Arcosur, crearán también empleo.