Las revistas españolas más relevantes en ciencias sociales

Conocer cuales son las publicaciones más usadas como fuentes de información por los científicos de un área de conocimiento es necesario tanto para las bibliotecas y centros de documentación ya que les ayudará a planificar la formación de su colección, como para los diferentes usuarios que de este modo podrán orientar mejor la búsqueda de la información más relevante.

Para el ámbito de las ciencias sociales, una de las herramientas que podemos utilizar es el Índice de Impacto de Revistas Españolas de Ciencias Sociales (IN-RECS), elaborad por el Grupo de investigación Evaluación de la ciencia y de la Comunicación científica de la Universidad de Granada (EC3).

Este índice permite conocer la relevancia, influencia e impacto científico de las revistas españolas de ciencias sociales, de los autores que publican en las mismas y de las instituciones a que estos se adscriben. Asimismo, permite conocer de manera individualizada las citas bibliográficas que reciben los trabajos publicados en revistas científicas españolas con lo que es posible conocer el impacto real que han tenido en la comunidad científica a la que se dirigen.

Para su elaboración se indiza de manera sistemática las referencias bibliográficas citadas en los artículos publicados en 200 revistas españolas de ciencias sociales (Antropología, Biblioteconomía y Documentación, Economía, Educación, Geografía, Sociología, Psicología y Urbanismo) y ciencias jurídicas (Derecho Administrativo, Civil y Mercantil, Constitucional, Eclesiástico, Financiero, Filosofía del Derecho, Internacional, Penal y Procesal, Trabajo y Derecho Romano e Historia del Derecho).

Anualmente se publica el listado el listado de revistas, autores e instituciones ordenados según su impacto., y tal como anuncian en el blog de EC3 se acaban de publicar los índices de impacto de 2007, y según se desprende del mismo, las tres revistas más relevantes en las respectivas disciplinas abordadas son:

Antropología
Revista Española de Antropología Americana
Revista de Dialectología y Tradiciones Populares
Mayab

Biblioteconomía y Documentación
Cybermetrics: International Journal of Scientometrics, Informetrics and Bibliometrics
El Profesional de la Información
Revista Española de Documentación Científica

Ciencia política y de la administración
Revista de Administración Pública
Revista Española de Ciencia Política
Revista d Estudis Autonómics i Federals

Comunicación
Estudios sobre el Mensaje Periodístico
Zer. Revista de Estudios de Comunicación
Coneixement i Societat: Revista d´Universitats, Recerca i Societat de la Informació

Economía
Moneda y Crédito
Investigaciones Económicas
Revista de Economía Aplicada

Educación
Revista Española de Pedagogía
Revista de Logopedia, Foniatría y Audiología
Infancia y Aprendizaje

Geografía
Anales de Geografía de la Universidad Complutense
Boletín de la Asociación de Geógrafos Españoles
Scripta Nova. Revista Electrónica de Geografía y Ciencias Sociales

Psicología
International Journal of Clinical and Health Psychology
Revista de Psicopatología y Psicología Clínica
Psicothema

Sociología
Revista Española del Tercer Sector
Revista Internacional de Sociología
Sociología del Trabajo

Urbanismo
Revista de Derecho Urbanístico y Medio Ambiente
Revista de Urbanismo y Edificación
Ciudad y Territorio. Estudios Territoriales

Uso de las tecnologías de la movilidad por la PYME española

Con el objetivo de diagnosticar el grado de adopción de las tecnologías de movilidad y sus usos principales entre la pequeña y mediana empresa española, la Fundación para el Desarrollo Infotecnológico de Empresas y Sociedad (Fundetec) ha elaborado el estudio Diagnóstico de movilidad en la PYME española.

Para la realización del estudio se encuestaron a más de 2.200 autónomos y empresas españolas (desde microempresas, con menos de 10 empleados, hasta grandes empresas), cuyos resultados y su análisis son la base del contenido del mismo.

Las conclusiones a las que llega dicho estudio son:

Por lo que respecta al grado de adopción de las nuevas tecnologías por las PYMES éstas se han ido abriendo paso entre las empresas, así entre las de más de 10 empleados, la disponibilidad de PC y acceso a Internet ya se sitúa en niveles cercanos al 100%.

El uso de la telefonía móvil como tecnología básica de movilidad ya es una realidad para ocho de cada diez empresas, e incluso el 25% de las empresas utiliza dispositivos móviles para acceder a Internet, ya sea fundamentalmente utilizando un teléfono móvil o una tarjeta de conexión que se incorpora al ordenador.

El correo electrónico es el servicio más importante utilizado como funcionalidad de comunicación a través de la Red, así, más del 90% de la empresas que acceden a Internet dispone de correo electrónico, y además el 60% de dichas empresas asigna de manera nominal una cuenta de correo a sus trabajadores. La gestión del correo electrónico se puede hacer ya no sólo a través de un ordenador conectado a Internet, sino también a través de un dispositivo móvil.

El 75% de las empresas encuestadas manifiesta haber realizado inversiones en Tecnologías de la Información en el último año, y mantienen de manera mayoritaria una actitud proactiva en la búsqueda de nuevas soluciones adaptadas a su negocio.

En general se percibe una valoración positiva de las tecnologías de movilidad. Las empresas destacan de manera especial como positivo las características inherentes a la movilidad: el estar comunicado, y especialmente el poder acceder a Internet y usar el correo electrónico desde cualquier parte y en cualquier momento.

Las barreras que limitan el desarrollo de las tecnologías de movilidad son el coste de los dispositivos y de los servicios asociados, así como la complejidad de su utilización. En tercer lugar se señala la interoperabilidad entre los distintos dispositivos y los servicios de movilidad de los operadores de telecomunicaciones, aunque este es un aspecto más relevante cuanto mayor es la empresa

Analizando el tipo de aplicaciones y funcionalidades puestas en marcha para el uso de tecnologías de movilidad, el uso principal son las tecnologías como canal de comunicación y vía de información de la empresa hacia el exterior, sus clientes, posibles clientes y proveedores, y también internamente con sus trabajadores, utilizando para ello de manera masiva el correo electrónico, y nuevas aplicaciones similares como la mensajería instantánea.

El uso de tecnologías de movilidad para otros procesos de gestión de la empresa tiene la máxima presencia en los procesos de gestión logística (gestión de stocks, tramitación de pedidos o acceso a información de entregas y envíos). En menor medida se ha implantado este tipo de aplicaciones en procesos de gestión económica de la empresa, aunque, por ejemplo, resulta significativo que un 10% de las empresas haya realizado algún tipo de transacción económica a través de dispositivos móviles.

El futuro de las tecnologías de movilidad estará determinado por su coste, pero esencialmente su desarrollo dependerá de las prestaciones en términos de velocidad de transmisión de los datos y la incorporación de nuevas aplicaciones o soluciones adaptadas al negocio.

Jornada de Puertas Abiertas de los Archivos aragoneses

Mañana, 30 de octubre, y por segundo año consecutivo, se celebrará la Jornada de Puertas Abiertas de los Archivos aragoneses que cuentan con profesionales al frente de los mismos.

A lo largo de todo el día archivos de las tres provincias aragonesas abrirán sus puertas realizando visitas guiadas a las instalaciones, exposiciones, proyecciones de documentales, conferencias.

A los actos se han sumado los archivos histórico provinciales, el archivo histórico de protocolos de Zaragoza, distintos archivos municipales, archivos de las diputaciones provinciales, el archivo de la Universidad de Zaragoza y una serie de archivos privados como el de la Cámara de Comercio de Zaragoza, el de la Casa de Ganaderos de Zaragoza, el Capitular de La Seo de Zaragoza, el del Pilar de Zaragoza, y el de la Fundación Bernardo Aladrén.

ZARAGOZA

Archivo Histórico Provincial de Zaragoza
11:00 y 17:30 Visitas guiadas a las instalaciones. Al finalizar cada visita, en el Patio del Archivo se realiza un Taller de Sigilografía.

Archivo de la Diputación de Zaragoza
09:00 y 13:00 Visitas guiadas a las instalaciones.

Archivo Municipal de Calatayud
11:00-13:00 Visita guiada a las instalaciones. Charla informativa “El Archivo Municipal. La historia y la administración”

Archivo Municipal de Épila
20:00 Salón de Plenos: Charla sobre la conservación de la documentación y sus valores históricos y administrativos,
20:30 Visita guiada al Archivo Municipal

Archivo Municipal de Zaragoza
10:00-14:00 Proyección de audiovisual en el Patio del Palacio sobre los fondos conservados en el Archivo
11:00-12:00 Visita guiada y Acto de Entrega del Archivo Fotográfico de Gerardo Sancho, fotógrafo de prensa de Zaragoza.

Archivo de la Cámara de Comercio de Zaragoza
Viernes 31 de octubre
10:00-12:30 Exposición de documentos del Archivo.
12:30-13:00 Visita guiada a las instalaciones del Archivo y Torre de la Cámara de Comercio.

Archivo de la Casa de Ganaderos de Zaragoza
10:30 y 12:00 Visita guiada al Archivo.
18:30 Presentación del documental Caballos trashumantes de los Pirineos

Archivo Histórico de Protocolos de Zaragoza
10:00-13:00 Muestra de documentación titulada Inventarios de casas del siglo XVI.
09:00-14:00 Exposición de documentos: El Colegio de Procuradores durante los Sitios.
20:00 Charla: Pergamino, papel, CD…: el Colegio de Procuradores de Zaragoza a través de su archivo,

Archivo Universitario de la Universidad de Zaragoza
10:00- 19:00 Visita guiada al Archivo

Archivo y Biblioteca Capitular de La Seo de Zaragoza
10:00 y 12:00 Visita guiada al Archivo y Biblioteca Capitular.

Archivo del Pilar de Zaragoza
17:00 y 19:00 Visita guiada al Archivo

Archivo Fundación Bernardo Aladrén
8:00-15:00 Exposición de documentos del Archivo
12:00 Visita guiada al Archivo.

HUESCA

Archivo Histórico Provincial de Huesca
10:00-20:00 Visitas guiadas, Proyección de audiovisual y Visita a la Exposición: “Los puentes del Alto Aragón”

Centro de Documentación y Archivo de la Diputación de Huesca
10:00- 18:00 Visitas guiadas y Presentación de un audiovisual con información del Archivo documental y de la Fototeca de la Diputación.

Archivo Municipal de de Monzón
09:30-14:30 Visita guiada y muestra de documentos dirigida a los alumnos de Segundo de Bachillerato y de Formación Profesional

Archivo Municipal de La Sotonera
10:00-14:00 Visita guiada, Exposición de documentos y charla sobre el papel de los archivos y su acceso.

Archivo Municipal de Tierz
10:00-14:00 Visita guiada, Exposición de documentos y charla sobre el papel de los archivos y su acceso.

TERUEL

Archivo Histórico Provincial de Teruel
09:00-20:00 Visitas guiadas y Exposición, en la Sala de Investigadores de documentos del Archivo.

Archivo Municipal de Andorra
11:00-20:00 Visitas guiadas y muestra de documentación del Archivo.

Archivo Municipal de Santa Eulalia del Campo
11:00 Visitas dirigidas al C.R.A. Santa Eulalia-Villarquemado y al público general.

Principales obligaciones para las empresas que exige la normativa de protección de datos personales

Las pymes, como agentes que manejan y tratan datos de carácter personal, están obligadas a asegurar el derecho fundamental a la protección de los datos personales de que disponen, para lo que deben cumplir con las disposiciones previstas en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999.

En el Estudio sobre el grado de adaptación de las Pequeñas y Medianas Empresas españolas a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento de Desarrollo (RDLOPD) elaborado por INTECO sintetiza de manera muy clara cuales son las principales obligaciones legales que deben cumplir las empresas.

1. Declaración de los ficheros automatizados, no automatizados o mixtos en la Agencia de Protección de Datos. (Art. 39 LOPD - Título V, Capítulo II, Art. 55 RDLOPD).
2. Información al interesado sobre la recogida de datos. (Art. 5 LOPD - Capítulo II sección 2ª RDLOPD).
3. Solicitud de consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos. (Art. 6 LOPD - Capítulo II sección 1ª RDLOPD). Solicitud de consentimiento para tratar datos de menores de edad. (Art. 13 LOPD).
4. Determinación de la finalidad y definición de la calidad de los datos: clasificación, reclasificación (si fuese necesario), ordenación y agrupación de ficheros automatizados y no automatizados. (Art. 8 LOPD - Título II Capítulo I RDLOPD).
5. Información al interesado y gestión de la comunicación o cesión de datos de carácter personal. (Art. 11 LOPD – Art. 10, 12, 16 RDLOPD).
6. Gestión de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos A.R.C.O.) (Título III LOPD - Título III RDLOPD).
7. Gestión del tratamiento de datos de carácter personal en transferencias internacionales. (Título V LOPD – Título VI RDLOPD).
8. Tratamiento de datos de carácter personal con fines publicitarios y prospección comercial. (Art. 30 LOPD – Título IV, Sección 2ª, Capítulo II).
9. Definición del encargado del tratamiento y el responsable del fichero. (Art. 12 LOPD – Art. 5, 20, 82 RDLOPD).
10. Gestión de medidas de seguridad aplicables a las distintas tipologías de datos. (Disposición transitoria segunda, Título VIII RDLOPD):
    

• Desarrollo del documento de seguridad en el que consten las medidas tanto técnicas como organizativas que garanticen un adecuado tratamiento de los datos de carácter personal. (Art. 88 RDLOPD).
• Divulgación de las normas de seguridad adoptadas a todo el personal de la empresa. (Art. 89.2 RDLOPD).
• Control de acceso por parte de los usuarios a los datos de carácter personal. (Art. 91, 99 RDLOPD).
• Definición del mecanismo de identificación/autenticación de los usuarios(Art. 93 RDLOPD). del sistema.
• Gestión de copias de respaldo y recuperación de los ficheros con datos de carácter personal. (Art. 94, 102 RDLOPD).
• Desarrollo del registro de incidencias en el que conste fecha, posible motivo y responsable en el momento de ocurrir las incidencias relativas a datos de carácter personal. (Art. 90, 100 RDLOPD).
• Gestión de soportes y documentos. (Art. 92, 97, 101 RDLOPD).
• Definición del responsable de seguridad (Art.95 RDLOPD).
• Auditoría bienal sobre los sistemas de información, instalaciones, personas y procesos cuyos ficheros sean declarados de nivel medio o alto. (Art. 96, 110 RDLOPD).
• Criterios de archivo para la correcta conservación y localización de documentos que contengan datos de carácter personal. (Art. 106 RDLOPD).
• Gestión de accesos a la documentación sólo por personal autorizado. (Art. 113 RDLOPD).
• Definición del responsable de seguridad para los documentos que contengan datos de carácter personal. (Art 109 RDLOPD).
• Despliegue de medidas de protección física para los ficheros no automatizados con datos de carácter personal. (Art. 107, 111 RDLOPD).
• Definición de mecanismos contra la copia y reproducción no autorizada de ficheros no automatizados. (Art. 112 RDLOPD ).

Grado de adaptación de las PYMES españolas a la legislación sobre protección de datos

Con motivo de la entrada en vigor en abril de 2008 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999 el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) estimó necesario diagnosticar la situación actual de las pymes españolas en cuanto a conocimiento y adaptación de la normativa referente a la protección de datos de carácter personal, prestando especial atención a las novedades previstas en el nuevo reglamento que afectan a ficheros no automatizados.

El resultado es el Estudio sobre el grado de adaptación de las Pequeñas y Medianas Empresas españolas a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento de Desarrollo (RDLOPD).

Un informe que ofrece una visión sobre el nivel de cumplimiento de la normativa por parte de las pymes, identificando los frenos con los que se encuentran las pequeñas empresas en su proceso de adaptación, así como los beneficios para el negocio. Por último, formula recomendaciones a la administración y al sector privado, con el objetivo de incrementar la tasa de cumplimiento y remover o minimizar las posibles barreras a las que se está enfrentando la pyme.

Las conclusiones a las que llega el estudio son:

La normativa sobre protección de datos es escasamente conocida y no suficientemente implantada en el entorno Pyme. Así un 66% afirma desconocer la ley de protección de datos y un 85% manifiesta lo propio con respecto al Reglamento de Desarrollo.

En parte consecuencia del escaso conocimiento, el nivel de implementación de la normativa entre las pymes españolas es deficiente. La Agencia Española de Protección de Datos considera que sólo un 10-15% de las pymes españolas tienen sus ficheros con datos personales declarados ante el registro de la Agencia.

Detrás del limitado nivel de adopción se encuentra, aparte de una escasa cultura y concienciación sobre la necesidad de proteger los datos, la consideración por las pymes de que se trata de una obligación legal que implica tareas tediosas y complejas y que no aporta ningún valor añadido a su negocio, el desconocimiento de las consecuencias de incumplimiento, y la limitación de recursos humanos, económicos y técnicos para hacer frente a la adopción. Se trata, en su mayoría, de barreras declaradas por las propias pymes que en muchas ocasiones pueden ser fácilmente solventadas con acciones formativas concretas y efectivas.

Por todo ello, parece que la pyme española está aún alejada de estar en condiciones de afrontar el cumplimiento de las obligaciones de protección de datos de carácter personal: no conoce las obligaciones y todavía no ha valorado la situación e implicaciones internas del negocio.

En este contexto, es necesario un esfuerzo de concienciación y difusión por parte de todos los agentes implicados: las administraciones y autoridades competentes, que han de concienciar a las empresas sobre la necesidad de adaptarse a la normativa sobre protección de datos; el propio tejido empresarial (cámaras de comercio, patronales, asociaciones), que, como conocedor de primera mano de la realidad empresarial, puede ofrecer las soluciones de formación e información que mejor responden a las particularidades de las pymes; las empresas prescriptoras y facilitadoras (gestorías, consultoras), que están en condiciones de realizar un correcto diagnóstico sobre la situación de las empresas y planificar de forma eficiente su implantación; por último, la propia inercia del mercado contribuirá a generalizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos entre el tejido pyme: a medida que se difunda entre la población el ejercicio de los derechos que la ley otorga a todo ciudadano, las empresas se adaptarán a lo dispuesto en la legislación sobre protección de datos.

Algunos datos para la reflexión

Un 66% de las empresas afirma desconocer la ley de protección de datos y un 85% manifiesta lo propio con respecto al Reglamento de Desarrollo.

Sólo un 16% de las pymes con ficheros automatizados los tienen declarados en la Agencia Española de Protección de Datos.

El 75 % de las empresas no aplica políticas específicas de seguridad a los datos personales en soporte electrónico y en soporte papel.

Más de dos terceras partes de las empresas declaran no cumplir con el deber de informar de la incorporación de sus datos a un fichero, de la identidad y dirección del responsable, de la finalidad del fichero, de los destinatarios de la información, así como de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Poco más de la cuarta parte de las pymes dicen solicitar consentimiento, informando a los titulares de los datos sobre el tratamiento o serie de tratamientos concretos.

Un 70% de las empresas con ficheros automatizados no dispone de procedimientos para tener los datos actualizados, ni controles exhaustivos para tenerlos completos y exactos.

Un 10% de las empresas que recoge datos personales por medio de terceros no informa al titular.

Sólo un 20% de las empresas han establecido procedimientos para garantizar el ejercicio de los derechos acceso, rectificación, cancelación y oposición por los particulares; estos procedimientos no suelen estar definidos documentalmente, y se suelen gestionar con un importante margen de improvisación.

De las empresas que ha registrado sus ficheros ante la Agencia (sólo el 11% del total) un 90% dice tener un responsable de seguridad asignado, un 82% dispone de documento de seguridad, un 72% han divulgado la normativa de seguridad entre sus empleados; un 25% dispone de un registro de incidencias; un 89% dice tener un procedimiento de control de acceso a los ordenadores que contienen datos de carácter personal.

El 30% de las empresas con ficheros registrados cuentan con medidas de seguridad física para los sistemas de información

Solo un 35% de los encuestados dice contar con mecanismos que aseguran la conservación y localización de documentos en papel que almacenan datos de carácter personal.

Un 41% de las pymes española no contempla ninguna medida de protección física de sus documentos de papel. La medida más ampliamente implementada es la de guardar los ficheros en un cajón cerrado con llave (40%), seguida de un armario con llave (13%) y una habitación o despacho cerrado (6%).

Sólo un 12% de los encuestados dice contar con mecanismos contra la copia y reproducción de documentos que contienen datos de carácter personal.

El 78% dice no tener procedimientos probados de destrucción de los documentos de papel que contienen datos de carácter personal

Un 97% de los encuestados no ha establecido mecanismos para que sus ficheros no puedan ser accedidos o manipulados durante su transporte.

Normas para la gestión de archivos (V): Documentos electrónicos: MoReq (Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo)

Muchos de los documentos tradicionalmente creados y conservados en papel ahora lo son en forma electrónica. Éstos deben ser conservados permanentemente por motivos administrativos, legales o culturales ya que proporcionan evidencia de políticas, procedimientos, acciones o decisiones. De ahí la necesidad de diseñar sistemas de gestión de documentos electrónicos (SGDE).

Uno de los primeros pasos a la hora de diseñar e implementar un SGDE lo constituye el establecimiento de las necesidades o requerimientos funcionales que debe cumplir el sistema, teniendo en cuenta que los requerimientos funcionales describen lo que debe hacer el sistema de gestión de documentos, pero no cómo llevarlo a cabo.

A nivel europeo, la Comisión Europea, en el marco del programa de Intercambio de Datos entre Administraciones (IDA) ha desarrollado un modelo de requerimientos funcionales en materia de gestión de documentos electrónicos:MoReq (Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo)

Objetivos y alcance

Moreq es un modelo de requisitos funcionales para la gestión de documentos electrónicos de archivo elaborado con el fin de que pueda ser utilizado en todos los países de la Unión Europea y por todos los interesados en el desarrollo y aplicación de sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo (archiveros, gestores, diseñadores de software, proveedores de servicios, instituciones académicas y de formación).

Está pensado para ser completamente genérico de forma que pueda aplicarse en todas las organizaciones públicas y privadas que deseen introducir un SGDE o bien quieran evaluar la capacidad del que ya poseen. Por esta razón, pretende abarcar un amplio rango de necesidades con el objetivo de servir como modelo. No todos los requerimientos pueden ser aplicados en algunos entornos ya que cada país tiene sus propias tradiciones, visiones y normativas sobre gestión de documentos. Dada esta característica, los usuarios que tomen como base MoReq para diseñar su SGDE podrán añadir aspectos específicos adicionales o eliminar alguno de los opcionales

Esta especificación se ha concebido partiendo de la premisa de que los usuarios del SGDE no serán solamente los administradores y archiveros, sino también el personal de oficina y operativo quienes utilicen este sistema en su trabajo cotidiano para crear, recibir y recuperar documentos.

Los requerimientos quedan divididos en funcionales (la gran mayoría): el sistema de clasificación; controles de acceso y seguridad; retención y disposición de registros; captura de documentos; búsqueda, recuperación y presentación de documentos; funciones administrativas y otras funcionalidades (por ejemplo: gestión de documentos no electrónicos, signaturas electrónicas, etc.).

Y requerimientos no funcionales (esbozados a nivel general): facilidad de uso; funcionalidad, escalabilidad y disponibilidad del sistema; normas técnicas; requerimientos legales y normativos; sub-contratas y gestión de información a terceros y conservación a largo plazo y obsolescencia tecnológica.

Moreq se estructura en cuatro partes.

La primera es una introducción general donde se expone el alcance de la especificación, los aspectos formales que ayudan a su comprensión y manejo y se explica la diferencia entre los dos tipos de requisitos que contiene: los requisitos obligatorios, introducidos por el verbo “deber” y los requisitos recomendables, introducidos por el verbo “convenir”.

La segunda parte consiste en una descripción general de los requisitos de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, y en ella se incluye el vocabulario esencial, una explicación sobre los conceptos básicos manejados en la especificación, y un modelo de relación entre las entidades del sistema.

La tercera parte recoge propiamente los requisitos de cada uno de los elementos que componen un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo: cuadro de clasificación; controles y seguridad; conservación, eliminación y transferencia; captura de documentos de archivo; referencias; búsqueda, recuperación y presentación; funciones administrativas; otras funcionalidades; requisitos no funcionales; requisitos de los metadatos; y el modelo de referencia.

Se cierra el texto con unos anexos dedicados a publicaciones, directrices y normas de referencia y a otra información que se ha considerado de interés sobre el desarrollo y manejo de la especificación.

En total MoReq reúne 390 requisitos y 127 elementos de metadatos, que tienen como finalidad garantizar que los documentos electrónicos de archivo producidos por una organización se gestionan adecuadamente con vistas a su conservación y disponibilidad a lo largo del tiempo.

REFERENCIAS:
Gómez Domínguez, David; Ruiz Rodríguez, Antonio Ángel; Peis Redondo, Eduardo (2003). La gestión de documentos electrónicos: requerimientos funcionales. En: El profesional de la información, vol. 12, nº 2, marzo–abril 2003

Grupo de Trabajo de Expertos en Documentos Electrónicos, coordinado por la Subdirección General de los Archivos Estatales (2004) Presentación de la traducción revisada de Moreq: modelo europeo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo. En Tecnimap 2004

Servicios de la Universidad de Zaragoza para las empresas

La misión que la sociedad demanda a las universidades se ha visto significativamente modificada en las últimas décadas. A las tradicionales misiones de educar e investigar, se ha añadido la de fomentar el desarrollo económico y social de su entorno de influencia.

La transferencia de los resultados de investigación realizados en la universidad a la sociedad en general y a las empresas en particular, para que se proceda a su explotación y comercialización, es un empeño de gran importancia en nuestros días.

Una de las primeras actuaciones que se deben acometer para acercar la universidad a la empresa, es dar a conocer los servicios que ésta les puede prestar. Y es precisamente este el objetivo de la publicación Servicios para empresas que acaba de publicar la Cámara de Comercio de Zaragoza en colaboración con la Universidad de Zaragoza.

Se trata de un completo catálogo de los servicios que los grupos de investigación económica de la Universidad de Zaragoza ofrecen a las empresas de Zaragoza y provincia.

En total se recogen 63 servicios de todas las áreas económico-empresariales de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y de la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Zaragoza.

De cada uno de ellos se ofrece los siguientes datos:
1.- Nombre del grupo de investigación, profesor de contacto y profesores que participan
2.- Descripción detallada del servicio
3.- Técnicas y equipos utilizados
4.- Mercado objetivo al que se dirige
5. Aplicaciones al mercado

Semana Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Cada tres minutos y medio, muere una persona en la UE por causas relacionadas con el trabajo. Esto significa que se producen casi 167 000 muertes al año debido a accidentes laborales (7500) o enfermedades profesionales (159500).

La reducción del número de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo es el objetivo de la Semana Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo que se está celebrando del 20 al 24 de octubre de 2008.

Organizada por la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA), la Semana Europea es parte de la Campaña europea sobre evaluación de riesgos. A lo largo de esta semana se organizarán cientos de actos y actividades de campaña en toda Europa. Entre estos actos se incluyen conferencias y exposiciones, sesiones y actividades de formación en las que pequeñas y grandes empresas participan juntas. El tema común que une a todos estos actos es la promoción de la importancia de realizar una evaluación de riesgos en cada lugar de trabajo.

La evaluación de riesgos es el primer paso para lograr unos lugares de trabajo más seguros y saludables y la clave para reducir la siniestralidad laboral y las enfermedades profesionales.

La campaña está dirigida a especialmente a las pymes.

La evaluación de riesgos es un requisito legal desde la adopción de la Directiva marco 89/391, una directiva que destaca el papel fundamental de la evaluación de riesgos y establece disposiciones mínimas que toda empresa debe observar. A pesar de esta obligación legal sigue existiendo un número elevado de empresas, que no evalúan los riesgos. En general, se puede decir que cuanto más pequeña es una empresa, menos probabilidades hay de que lleve a cabo evaluación de riesgos.

El material de la campaña está disponible en 22 idiomas europeos y puede descargarse gratuitamente en el sitio web de la campaña.

Software libre: Guías para su uso

El software libre es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

Suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo que no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio público". Éste último es aquél que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotación son para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual.

El software libre ha dejado de ser una opción tecnológica alternativa y de uso exclusivo para expertos en informática, para pasar a estar al alcance de todos y ofrecer soluciones reales y sencillas a cualquier usuario medio o avanzado de informática.

Las ventajas que ofrece están impulsando la promoción de su uso en diferentes ámbitos. Dentro de este contexto se enclava la “Guía Básica del software de fuentes abiertas” que acaba de publicar el Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas (CENATIC).

Se trata de la primera guía general promovida desde la administración central para difundir, en todos los ámbitos y en toda España, los beneficios globales que se derivan del uso de cualquier opción basada en software libre. Por lo tanto, el objetivo de esta guía, es convertirse en una importante herramienta de sensibilización sobre cuáles son los valores del software libre y qué pueden aportar estos valores al desarrollo global del conjunto de la sociedad.

La guía, además de ofrecer una explicación sencilla y asequible de qué es el software de fuentes abiertas, detalla de qué manera este software puede contribuir a potenciar el sector tecnológico local y al desarrollo de la administración electrónica.

Igualmente, realiza una aproximación al entorno legal y a las licencias más populares del software libre.

Uno de los apartados de la guía que puede resultar de mayor utilidad al usuario particular se encuentra en las tablas de aplicaciones (es decir, diferentes programas informáticos), donde se puede comprobar cómo para casi cualquier tarea que se pretenda llevar a cabo con un ordenador existen programas desarrollados en software libre y que, por tanto, se pueden conseguir de manera completamente gratuita y legal con una simple descarga en Internet.


En el ámbito empresarial, a finales del año 2007 el Instituto Tecnológico Metalmecánico (AIMME) presentaba el libro “Migración al software libre: Guía de buenas práctica” como resultado del “Proyecto SourcePYME: software libre en la empresa” desarrollado en la Comunidad Valenciana para fomentar y facilitar el uso de software libre en las pymes.

Entre las ventajas que el software libre aporta a las pymes se señalan en esta guía que es gratuito, seguro, aporta calidad, se basa en estándares abiertos, tiene libertad para utilizarse en cualquier sitio, favorece la cultura de la colaboración, aumenta la capacidad tecnológica, proporciona ahorro de gastos en informática, reduce la dependencia de proveedores y fomenta el desarrollo de la empresa local. En definitiva el uso de este software en las pymes les permite ganar capacidad tecnológica y reducir costes.

Para facilitar el salto al software libre, la guía propone una metodología para llevar a cabo la migración a estos programas.

Bases de datos sobre formación continua en España

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo ha actualizado el sistema de consulta y los contenidos de sus bases de datos sobre formación continua en España: Acciones Complementarias y Negociación colectiva, tal y como informa Miguel Ángel Bentio, documentalista de la Fundación a través del foro profesional Iwetel.

1.- Acciones Complementarias
Esta base de datos constituye una de las fuentes de información fundamentales para el estudio del sistema de formación en nuestro país, ya que en ella se recoge información de los productos financiados por las Convocatorias de Acciones Complementarias de ámbito estatal y autonómico, a partir de 2002, y de otros estudios sobre Formación Continua financiados por el Servicio Público de Empleo Estatal (INEM).

Actualmente reúne 600 registros de investigaciones y otras herramientas destinadas a mejorar y consolidar el sistema de formación en España realizadas entre los años 2002 y 2006.

La ficha de cada producto se ordena en una serie de campos e incluye una serie de descriptores - del Tesauro OIT del trabajo, el empleo y la formación - y un resumen que ayudan a identificar sus contenidos. En el caso de los estudios e investigaciones se ofrece también el texto íntegro del documento de síntesis en formato Acrobat PDF.
Las consultas se pueden realizar introduciendo los términos de búsqueda o seleccionándolos de los listados que aparecen.
2.- Negociación colectiva
La base de datos de Negociación colectiva facilita información actualizada sobre convenios sectoriales que contienen cláusulas sobre formación.

Los objetivos de esta base de datos de la Negociación colectiva vigente a marzo de 2008 son:

• Facilitar la información requerida en las solicitudes de ayudas para formación referida a los convenios colectivos
• Vincular la negociación colectiva con el ámbito de competencias de las Comisiones Paritarias Sectoriales constituidas al amparo del Real Decreto 395/2007.

Para cada convenio se ha realizado una ficha que contiene información sobre el mismo ordenada en una serie de campos. Las consultas se pueden realizar introduciendo los términos de búsqueda o seleccionándolos de los listados que aparecen.

Nuevo Plan Integral de Residuos de Aragón. Proceso participativo

El Plan Integral de Residuos de Aragón (GIRA) que actualmente está en vigor, tiene un horizonte temporal hasta diciembre de 2008, por lo que en las fechas en las que nos encontramos es necesario revisar el modelo de gestión que se definió en su día, analizar el alcance y la evolución que ha tenido en estos últimos 4 años de vigencia y plantear nuevos objetivos. Todo esto, debe tener un fin último, mejorar la gestión que se hace de los residuos, reducir además de la cantidad su peligrosidad, y siempre que sea posible evitar su generación.

El Departamento de Medio Ambiente del Gobierno de Aragón ha iniciado el proceso de información pública para la actualización del GIRA, que finalizará el 13 de noviembre. CEPYME ARAGON está participando directamente en este proceso.

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Con un planteamiento de trabajo, basado en fomentar la participación de la sociedad aragonesa en este proceso de información pública, el Observatorio de Medio Ambiente de Aragón (OMA) –Integrado por UGT, CCOO, CREA, CEPYME/ARAGON y el Gobierno de Aragón) está llevando a cabo una amplia labor participativa para recoger sugerencias y mejoras para todos los flujos de residuos y de todos los grupos de interés de sociedad aragonesa.

Hasta el momento el OMA ha realizado 4 talleres de trabajo y este proceso participativo concluirá el próximo día 22 de octubre con la celebración del seminario “4+1” El proceso participativo del Plan GIRA que se desarrollará por la mañana y un plenario final, desarrollado por la tarde, donde los participantes que hasta ahora se habían visto segregados, bien por flujos, bien por grupos de interés, podrán debatir en aras del consenso unas conclusiones que puedan elevarse a la Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático a través del Observatorio de Medio Ambiente de Aragón.

El objetivo es conseguir entre todos un plan integral de gestión de los residuos con un horizonte temporal hasta 2015, que esté lo más consensuado posible, que suponga un avance en el diálogo y la información con y para los aragoneses y que tenga en cuenta los condicionantes que nos plantea el nuevo escenario marcado por el cambio climático.

De forma paralela a este proceso, CEPYME ARAGON está desarrollando su proceso participativo individual, contactando con sus asociaciones y realizando reuniones de trabajo específicas, que permitan detectar las problemáticas en materia de gestión de residuos que puedan manifestar los distintos sectores y asociaciones. Esta visión desde la realidad industrial y comercial, facilitará con todas las aportaciones realizadas, la elaboración de propuestas que puedan ayudar a las PYMES aragonesas a una mejora de la gestión de sus residuos.

Todas aquellas empresas y asociaciones que deseen participar con sus aportaciones a este tema pueden contactar con del departamento de Medio Ambiente de CEPYME ARAGÓN, antes del 13 de noviembre, mediante e-mail: medioambiente@cepymearagon.es, telefónicamente 976 766060, o accediendo a través de la web http://medioambiente.cepymearagon.es.

Normas para la gestión de archivos (IV)

ISO/TR 26122:2008. Información y documentación. Análisis de procesos de trabajo para documentos de archivo

Informe técnico de muy reciente aparición (data de junio de 2008) que proporciona orientaciones sobre el análisis de los procesos de trabajo desde la perspectiva de la creación, captura y control de los documentos.
Trata de la importancia del análisis secuencial y funcional de los procesos de trabajo en las organizaciones, como una herramienta para contextualizar los documentos en su entorno de producción.
Identifica dos tipos de análisis:

1. análisis funcional (descomposición de las funciones en procesos)
2. análisis secuencial (investigación del flujo de transacciones)

Esta norma adquiere una gran relevancia en el ámbito de la clasificación y la evaluación de los documentos.

Además de las ya citadas, existen otras normas ISO destinadas a los sistemas informáticos y las aplicaciones de gestión de documentos, que se deberían tener en cuenta a la hora de diseñar e implementar un sistema de gestión electrónica de documentos. Estas normas las han extractado de manera muy clara Alonso, Garcia y Lloveras en La norma ISO 15489: un marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones.

ISO/TR 15801:2004. Electronic imaging – Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability
Informe técnico que describe la implementación y operación de sistemas que almacenan información electrónica y para los cuales las cuestiones de la veracidad, fiabilidad, autenticidad e integridad son importantes. Se contempla todo el ciclo de vida de los documentos almacenados electrónicamente desde su incorporación inicial hasta su eventual destrucción.

UNE-ISO/IEC 17799:2002. Tecnología de la Información – Código de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información Norma que establece principios generales y directrices para iniciar, implementar, mantener y mejorar la gestión de la seguridad de la información en una organización. Contiene buenas prácticas de control de las diversas áreas de la gestión de la seguridad de la información (política de seguridad, organización de la seguridad de la información, gestión de activos, seguridad de los recursos humanos, seguridad física y del entorno, gestión de las comunicaciones y las operaciones, control del acceso, adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, gestión de incidentes, gestión de la continuidad del negocio, conformidad).

ISO/TR 18492:2005. Long-term preservation of electronic document-based information
Informe técnico que proporciona orientaciones metodológicas para la preservación a largo plazo y la recuperación de la información basada en documentos electrónicos cuando su periodo de conservación supera el tiempo previsto de duración de la tecnología (hardware y software) usada para crear y mantener la información

ISO 19005-1:2005. Document management – Electronic document file format for long-term preservation. Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Especifica la utilización del formato PDF/A para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos

ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1: PDF 1.7
Proporciona la información esencial que necesitan los desarrolladores de software destinado a crear ficheros PDF o leer ficheros PDF existentes e interpretar su contenido para su visualización e interacción.

Normas para la gestión de archivos (III)

ISO 23081. Información y documentación - Procesos de gestión de documentos - Metadatos para la gestión de documentos

ISO 23081 es una guía para entender, implantar y utilizar metadatos en el marco de la norma ISO 15489, y en ella se establece un marco para la creación, gestión y uso de metadatos para la gestión de documentos, y se explican los principios por los que deben regirse.

Trata de la importancia de los metadatos propios de la gestión de documentos en los procesos de negocio, de los diferentes tipos de metadatos y del papel que desempeñan tanto para los propios procesos de trabajo como para los procesos de gestión de documentos. También establece el marco para gestionar estos metadatos.

No define un conjunto obligatorio de metadatos para la gestión de documentos, ya que estos diferirán en el detalle según los requisitos específicos de cada organización u ordenamiento jurídico. Sin embargo, sirve para evaluar los principales conjuntos de metadatos existentes contrastándolos con los requisitos de ISO 15489.

Consta de dos partes:

ISO 23081-1:2006. Información y documentación - Procesos de gestión de documentos - Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios

Esta primera parte pone las bases teóricas que consolidan y regulan los metadatos en la gestión documental y su aplicación a través del tiempo a:

• Los documentos y sus metadatos
• Todos los procesos que les afectan
• Cualquier sistema en el que residan
• Cualquier organización responsable de su gestión

Un completo análisis de esta primera parte ha sido realizado por el equipo editorial de la Revista Española de Documentación Científica en el volumen 31 n. 2 (abr.- jun. 2008)

ISO 23081-2. Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales

En la segunda parte se desarrollan los aspectos prácticos. Basándose en los principios descritos en la primera parte, esta especificación proporciona una explicación más amplia sobre los conceptos básicos en los esquemas de metadatos para la gestión de documentos, ofrece directrices prácticas para el desarrollo y construcción de dichos esquemas desde un punto de vista organizativo y finalmente describe los aspectos relacionados con la implementación y la gestión de metadatos a lo largo del tiempo.

Esta Especificación Técnica se dirige a:

• Profesionales de la gestión de documentos (o las personas encargadas dentro de la organización de la gestión de documentos en cualquier entorno) responsables de la definición de metadatos para gestionar documentos en cualquier nivel de agrupación tanto en sistemas de gestión como en aplicaciones informáticas específicas para la gestión de documentos.
• Analistas de sistemas/procesos de gestión responsables de la identificación de metadatos para la gestión de documentos en los sistemas informáticos de gestión.
• Profesionales de la gestión de documentos o analistas de sistemas encargados de definir requisitos de interoperabilidad de sistemas que afectan a los documentos.
• Proveedores de aplicaciones informáticas que deberían servir de base para y permitir la creación, incorporación y gestión de metadatos a lo largo del tiempo.

Un completo análisis de esta segunda parte ha sido realizado por el equipo editorial de la Revista Española de Documentación Científica en el volumen 31 n. 3 (jul. – sept. 2008)

Normas para la gestión de archivos (II)

2.- Normas emitidas por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO)

ISO 15489. Información y documentación – Gestión de documentos

La aparición de esta norma responde entre otras cosas a la necesidad de integrar la gestión de documentos con el enfoque basado en procesos y las normas de gestión de la calidad.

Es precisamente la norma ISO 9001:2000, al establecer como requisito el control de los documentos del sistema de gestión de la calidad, uno de los principales motivos que llevaron al desarrollo de una norma específica sobre gestión de documentos. De hecho, la norma ISO 15489 afirma que proporciona la gestión de documentos como apoyo de un sistema de calidad que cumpla con las normas ISO 9001 e ISO 14001.

La norma ISO 15489 se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan establecer un marco de buenas prácticas que mejore de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos, apoyando la política y los objetivos de la organización.

El objeto de esta norma es regular la gestión de documentos creados o recibidos por las organizaciones -públicas o privadas- en el transcurso de sus actividades, con independencia de su formato o soporte y de las tecnologías utilizadas.

Su propósito es que una organización disponga, en cualquier momento, de los documentos adecuados para llevar a cabo de forma eficaz sus procesos de negocio y actividades; cumplir con el marco legal y reglamentario; y rendir cuentas de sus actividades cuando lo requieran las partes interesadas (clientes, personal, accionistas, socios, proveedores, sociedad...).

Partiendo de los principios del enfoque basado en procesos y de la mejora continua, que proponen tanto el modelo EFQM de excelencia como la familia de normas ISO 9000, para definir la gestión de documentos en las organizaciones, la norma propone una metodología específica para diseñar e implementar el sistema de gestión de documentos, definir los procesos técnicos, elaborar los instrumentos principales (cuadro de clasificación, calendario de conservación, tabla de acceso y seguridad) y establecer las actividades de evaluación, medición y aprendizaje que conduzcan a la mejora continua del sistema. También destaca la importancia de los metadatos para la gestión de los documentos electrónicos y señala los requisitos que éstos deberían cumplir.

La norma ISO 15489 se compone de dos partes:

ISO 15489-1. Información y documentación – Gestión de documentos – Parte 1: Generalidades

Es el núcleo de la norma y define los conceptos básicos, los principios y los requisitos de la gestión de documentos en las organizaciones. Se especifican los elementos que se deberían tener en cuenta con el fin de garantizar que una organización crea y gestiona los documentos que necesita.

UNE-ISO/TR 15489-2. Información y documentación – Gestión de documentos – Parte 2: Directrices

Es un informe técnico que proporciona una metodología de implementación de un sistema de gestión de documentos de acuerdo con los principios definidos en la primera parte de la norma. Así, se insiste especialmente en las estrategias y la metodología de diseño e implementación y se establecen directrices adicionales para definir los procesos y los instrumentos principales de gestión de documentos (cuadro de clasificación, calendario de conservación y tabla de acceso y seguridad).

La primera parte, con un enfoque más genérico, está destinada a los directivos de las organizaciones, a los profesionales de la gestión de documentos, de la información y sus tecnologías y a cualquier persona encargada de crear y mantener documentos

La segunda parte tiene un enfoque más sistemático, pensando en su uso por parte de los profesionales de la gestión de documentos y los responsables de gestionar los documentos en sus organizaciones.

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El contenido de esta entrada está extractado de:

Alonso, José Alberto; García, Montserrat; Lloveras, M. Rosa (2007) La norma ISO 15489: un marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones. Item : revista de biblioteconomia i documentació(47):pp. 41-70.

Normas para la gestión de archivos (I)

En los últimos 15 años, organismos e iniciativas internacionales, así como archivos nacionales han destinado parte importante de sus actividades al desarrollo de normas, criterios y especificaciones para la organización y preservación de archivos en formatos tanto tradicionales como digital.

La actividad normalizadora desarrollada ha sido de tal calibre que en pocos años se ha pasado de una reducida lista de estándares a la actual y casi inabordable relación de siglas, llegando a estar “ahogados en un mar de siglas” tal y como señalaba el lema del V Congreso de Archivos de Castilla y León celebrado los días 1 a 3 de octubre de 2008, y en el que se abordó como tema de reflexión los “Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos” y cuyas aportaciones se han recogido en el último número de la revista Tabula.

Este desarrollo normativo está muy vinculado a la aplicación de los principios de la gestión de calidad. Desde esta perspectiva Alicia Barnard el pasado 24 de septiembre de 2008 en la II Convención Internacional de Archivistas celebrada en Colombia bajo el lema “Los archivos y la gestión de la calidad”, presentó la Conferencia Estándares e Iniciativas para la Gestión de Archivos en el Contexto Internacional. Complemento de la Gestión de Calidad.

En esta conferencia se hace referencia a las normas emitidas por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), así como de aquellas consideradas por la autora como relevantes para el trabajo archivístico emitidas por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). También se hace referencia a otros criterios, normas o productos que se consideran relevantes en el entorno de los archivos digitales.

1.- Normas emitidas por el Consejo Internacional de Archivos
El Consejo Internacional de Archivos ha elaborado un conjunto de normas aplicables a archivos físicos o digitales, orientadas a la descripción de fondos y sus componentes, a la descripción de contexto dentro del cual fueron creados los archivos, a la descripción de funciones así como para describir a las instituciones donde se conservan esos archivos.

ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística
La ISAD(G) viene a ser una guía general útil para describir archivos en cualquier etapa del ciclo de vida, aunque su principal foco de acción son los archivos que han sido seleccionados para su conservación. Con ello se persigue contar con la descripción normalizada útil para su acceso por parte de investigadores e interesados en este tipo de archivos y para el intercambio de descripciones.

ISAAR(CPF):Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias
Esta norma es una guía útil en la elaboración de registros de autoridad de archivos para la descripción de entidades (instituciones, personas y familias) asociadas a la producción y a la gestión de archivos. Es complementaria con la ISAD(G) y fue concebida para que los registros de autoridad de archivos fueran compartidos y, así fomentar la elaboración de descripciones, consistentes, adecuadas y por si mismas explicativas de los productores de documentos de archivo fueran instituciones, personas o familias.

ICA-ISDF, Norma Internacional para la Descripción de Funciones
El objetivo principal de la norma es el de proporcionar orientación para la elaboración de descripciones de funciones de instituciones asociadas con la producción y la conservación de documentos de archivo.

ICA-ISDIAH, Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo
Como complemento a las normas anteriores, ésta tiene como propósito el que los usuarios cuenten con información acerca de la institución que conserva materiales archivísticos.

Especificaciones para los requisitos de actividades en organizaciones - Estándar de intercambio de documentos de archivo. (BRS), 2008
Describe una parte del proceso de transferencia de custodia de los documentos digitales de archivo de un sistema a otro. La especificación está relacionada solo con un aspecto de la transferencia de custodia, específicamente con la reubicación actual de archivos digitales de un sistema a otro. No incluye aspectos sobre negociación de la transferencia, decisiones acerca de que se transfiere y el monitoreo de la calidad de la transferencia.

Fusiones y adquisiciones de empresas no cotizadas

Las operaciones de fusiones y adquisiciones de empresas no cotizadas se han convertido en vía habitual en las estrategias empresariales españolas. Aproximadamente una empresa no cotizada de cada 200 es el resultado de una operación de fusión o adquisción.

Esta es una de las conclusiones a la que llega el Análisis de los procesos de fusión y adquisición de las empresas españolas no cotizadas, 1999-2006 que acaba de editar la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa.

Los procesos de fusión y adquisicón (F&A) referidos a empresas no cotizadas, especialmente en la esfera de la pequeña y mediana empresa, han recibido poca atención tanto por los medios de información económica como por la investigación, debido a la escasa relevancia social que tiene cada proceso individualmente.

No obstante, en la última década, con motivo del emergente debate sobre el papel de la PYME en el desarrollo y competitividad de economías con base emprendedora, así como por el esfuerzo realizado por las Administraciones públicas y empresas comercializadoras de bases de datos, ha ido configurándose un idóneo marco para el análisis de este fenómeno de concentración de empresas de menor tamaño, con relevancia económica, social y académica.

En este contexto, el objetivo de este estudio ha sido conocer el comportamiento y el grado de eficiencia de las empresas españolas no cotizadas que en los últimos años han experimentado procesos de concentración (F&A).

Del análisis descriptivo del mismo se desprende que en el período 1996-2006 se han realizado en España aproximadamente 13.080 operaciones de fusión y adquisición de empresas, cerca de 1.200 de media por año.

En función del tamaño empresarial, el mayor número de operaciones se realizó en el ámbito de las microempresas, algo más del 30% del total, aunque las empresas del resto de tamaños presentan una mayor dinámica concentradora, especialmente las medianas, que sobrepasan en 25 puntos porcentuales su participación en el conjunto de las operaciones respecto a su presencia en la configuración empresarial española.

Desde una perspectiva sectorial, los servicios no comerciales representan prácticamente la mitad de los procesos F&A, las manufacturas el 22,8% y el comercio el 20%, aunque las actividades extractivas, energía y agua presentan, junto a las manufacturas intermedias y avanzadas, la mayor dinámica concentradora.

En términos regionales, Cataluña y Madrid descuellan por el gran número de operaciones en comparación al resto de comunidades autónomas y porque su participación en los procesos de fusión es superior a lo esperable respecto a su contribución en el conjunto empresarial español.

Aurelio López de Hita, reelegido presidente de CEPYME-ZARAGOZA

La candidatura de López de Hita, única presentada a la Elecciones del Comité Ejecutivo de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa de Zaragoza, ha recibido el respaldo unánime de los miembros con derecho a voto de la organización empresarial. Así, se inician cuatro años donde la modernización de CEPYME-Zaragoza y la reivindicación empresarial será el trabajo prioritario, con el objetivo de defender y afrontar los problemas de las pequeñas y medianas empresas en esta época de crisis económica.

Aurelio López de Hita

(Zaragoza, 8 de octubre de 2008).- El presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa de Zaragoza (CEPYME-Zaragoza), Aurelio López de Hita, ha sido reelegido en el cargo con el apoyo unánime de los miembros con derecho a voto de la organización empresarial. Las Elecciones para la renovación del Comité Ejecutivo de CEPYME-Zaragoza se han celebrado esta mañana.

López de Hita encabeza la única candidatura electa compuesta por: Julio Amaro Ibáñez, presidente de la Asociación de Instaladores Eléctricos de Zaragoza; Fernando Antoñanzas Lombarte, presidente de la Asociación de Talleres de Reparación de Vehículos de Zaragoza; Jesús Aparicio Serrano, presidente de la Asociación Profesional de Empresarios y Comerciantes de Caspe y Comarca; Santiago Bolea Gorbea, Asociación de Comercio de Mueble de Zaragoza; Alberto Carasol Artieda, presidente de la Asociación de Artesanos de Aragón; Miguel Ángel Compadre Prado, presidente de la Asociación de Centro Comercial Independencia; Arturo Eslava, presidente de la Asociación de Comercio Sector Delicias; Javier Ferrer Dufol, presidente de la Federación del Metal de Zaragoza; Mariano Gallizo Bericat, presidente de la Asociación Empresarial de las Cinco Villas; Antonio García García, por la Asociación Regional de Empresas de Ascensores; José María Marcén Salvador, presidente de la Asociación de Empresarios de Fontanería, Calefacción, Gas, Climatización, Mantenimiento, Protección contra Incendios y Afines de Zaragoza; César Muñío Capdevilla, presidente de la Asociación Comercial Sector Fernando el Católico; José Pérez de Mezquía Gracia, presidente de la Asociación de Joyeros y Relojeros de Aragón; Felicidad Segura Vicalta, presidenta de la Asociación de Centros Especializados de Idiomas; y Marga Verón Jarque, presidenta de la Asociación de Empresarios de la Comarca de Calatayud.

Legislatura marcada por la crisis económica

En su discurso, el presidente de CEPYME-Zaragoza y también presidente de CEPYME-Aragón, ha hecho hincapié en la complicada situación económica por la que está pasando el tejido empresarial zaragozano y aragonés como consecuencia de la crisis en la que está sumergida la economía tanto española como europea y mundial. Por este motivo, ha señalado que esta reestructuración de los órganos de la Confederación debe responder a un esfuerzo y trabajo común cuyo objetivo sea la aminoración del impacto que esta situación pueda provocar en el tejido empresarial de Aragón. “Estos cuatro años de legislatura que hoy se inician están marcados por una difícil realidad socioeconómica en la que CEPYME debe ser actor principal en la defensa de los intereses de las pequeñas y medianas empresas, y en definitiva ser la voz de la pyme en el conjunto de la sociedad”, ha afirmado López de Hita.

En este contexto de crisis económica, el presidente de CEPYME-Zaragoza cree necesario la consolidación de cauces de participación institucional con las administraciones para poder afrontar conjuntamente los problemas que tiene y tendrá de un modo preocupante el tejido empresarial aragonés.

Según ha destacado López de Hita, en los próximos meses, y posiblemente años, viviremos una mayor dificultad de acceso al crédito tanto para empresas como para particulares y serias dificultades para el mantenimiento de los niveles de gasto público en España, así como un fuerte incremento del paro. Para que esta nueva realidad inmediata tenga el menor impacto posible en las pequeñas y medianas empresas en Aragón, el presidente ha propuesto varias medidas que CEPYME-Zaragoza y CEPYME-Aragón harán llegar a la Administración autonómica. La modernización del marco tributario y de la Administración, y favorecer el desarrollo de herramientas que faciliten el cobro a las empresas son algunas de las propuestas.

Guías para la puesta en marcha de un negocio

La Cámara de Zaragoza ha editado 25 guías para orientar a los emprendedores sobre los requisitos y trámites que deben cumplir para poner en marcha diferentes tipos de negocios.

Las guías se han realizado para atender a la necesidad manifestada por los emprendedores de información práctica sobre los trámites legales que han de seguir para iniciar un proyecto empresarial en una serie de actividades concretas.

Cada guía consta de un dossier informativo que de manera sencilla y fácilmente comprensible recoge los aspectos más relevantes de cada tipo de negocio que con carácter previo debe conocer el emprendedor antes de iniciar su actividad empresarial. La base de esa documentación es la legislación vigente aplicable a cada sector empresarial.

Las actividades sobre las que se han elaborado guías son las siguientes:

COMERCIO

• Carnicerías
• Casquerías
• Centros de comidas preparadas
• Centros de piercings y tatuajes
• Heladerías
• Ópticas
• Ortopedias
• Fruterías
• Tiendas de animales
• Productor de plantas de vivero

HOSTELERÍA Y TURISMO

• Agencias de viajes
• Albergues
• Alojamientos turísticos al aire libre
• Bares
• Cafeterías
• Empresas de turismo activo y de aventura
• Hostales
• Hoteles
• Hoteles-apartamentos
• Pensiones
• Refugios
• Restaurantes
• Viviendas de turismo rural

VARIOS

• Centros de educación infantil
• Centros de la tercera edad

Accesibilidad y calidad web en la PYME española

Los sitios web de las pymes españolas presentan importantes barreras que dificultan y/o impiden el acceso a sus contenidos por parte de cualquier persona, independientemente de las condiciones en las que se produzca dicho acceso (condiciones de entorno o personales).

Esta es una de las principales conclusiones a las que llega el informe “Estudio Diagnóstico de Accesibilidad y Calidad Web en la PYME Española” elaborado por el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO).

El informe que ha tenido como objetivo obtener información acerca del estado general de la accesibilidad y calidad web en el que se encuentra la pyme española, señala como las principales deficiencias en términos de accesibilidad las siguientes:

• Uso incorrecto de las gramáticas formales en los documentos, lo quel puede originar importantes problemas de compatibilidad entre los agentes de usuario y entre plataformas.
• Uso de incorrecto de los encabezados, dificultando la lectura, comprensión y la navegación no visual (lectores de pantalla) de los contenidos. De forma generalizada, los contenidos carecen de un encabezado de primer nivel y/o la secuencia de los restantes encabezados no sigue un orden natural (anidamiento incorrecto), produciéndose saltos entre ellos.
• Prevalecen las consideraciones de diseño visual sobre las posibles necesidades o preferencias que los usuarios y usuarias pudieran tener.
• Deficiencias en el uso de elementos estructurales sobre los contenidos, es decir, no se está utilizando todo el potencial que el código HTML puede aportar, lo que dificulta la comprensión de la información y la interpretación por parte de medios automáticos.
• Ausencia de alternativas a las imágenes y a las áreas activas de los mapas de imagen, con la consiguiente aparición de una barrera directa en el acceso a los contenidos, tanto a los que se muestran gráficamente como a los que se enlazan desde estos.
• Frecuente presencia de enlaces cuyo destino y ubicación en el código dificultan su uso, comprensión, etc.
• Uso incorrecto de las gramáticas formales en los documentos, lo quel puede originar importantes problemas de compatibilidad entre los agentes de usuario y entre plataformas.

Por lo que se refiere a la calidad web de la pyme española, las tendencias más negativas encontradas son:

• Uso deficiente de las teclas de acceso rápido.
• Uso incorrecto de las gramáticas HTML y CSS, con la consiguiente aparición de errores que invalidan los documentos. Además de originar incompatibilidades al acceder a los contenidos, la presentación de estos entre los distintos agentes de usuario deja de ser uniforme y pierde consistencia.
• Escaso uso de tecnologías W3C actuales, dificultando la interoperabilidad entre los distintos componentes y elementos de la Web.
  Ausencia de una correcta estructuración de los contenidos mediante el uso de encabezados.