El Servicio de Documentación y Archivos en las VIII Jornadas de Archivos Aragoneses

El Servicio de Documentación y Archivos de CEPYME ARAGÓN participó ayer en las VIII Jornadas de Archivos Aragoneses presentado la comunicación Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999.

Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: archivos de)

El pasado 19 de enero de 2008, se publicaba en el BOE, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, y uno de los aspectos más significativos ha sido la inclusión de normas y medidas de seguridad para la gestión de los ficheros en formato papel, una novedad con una repercusión directa sobre los archivos de empresa, ya que por primera vez en la legislación española se le exige a las empresas de manera explicita la obligación de garantizar una adecuada e integral gestión documental, en la que se incluye a todos los tipos de soportes documentales (papel o digital) y a lo largo de todo el ciclo vital de la documentación, desde su creación hasta su eliminación.

Este es el motivo que llevó al Servicio de Documentación y Archivos de CEPYME ARAGÓN a analizar las repercusiones que de este reglamento se van a derivar para la gestión documental dentro de las empresas.

En la comunicación se exponen las funciones propias de los archivos de empresa, y las razones que los justifican:

• Las responsabilidades jurídicas de las empresas. Las empresas necesitan conservar, organizar y facilitar a los órganos de decisión documentos legales, administrativos y jurídicos a los que le obliga tanto el derecho privado como las administraciones públicas.
• Las obligaciones fiscales de la empresa Es necesario conservar los documentos derivados de la obligaciones fiscales que gravan a la empresa.
• Soporte a la gestión empresarial. Una correcta gestión de la documentación es fundamental para la buena marcha de la empresa, una herramienta de primer orden para reducir costes y evitar pérdidas informativas.
• Fuente de información para la toma de decisiones empresariales.
• Seguridad en el acceso y conservación de la documentación. Un buen sistema de archivo garantiza el cumplimiento de las jerarquías de acceso a la documentación, poniéndola a disposición de quienes la necesitan e inaccesible para el resto.
• Prestigio corporativo. La reconstrucción de un pasado brillante y lleno de experiencias proporciona a muchas empresas unas señas de identidad que son fácilmente trasmisibles a su producto de marca.
• Pero por encima de todo, la existencia de un archivo en la empresa está ligada a su contribución al éxito empresarial.

El acercamiento al contexto en el que se ubican -las empresas- nos descubre una serie de impedimentos que dificultan la implantación de auténticos servicios de archivos en las empresas; entre los que es especialmente destacable la propia estructura empresarial con un tejido empresarial formado básicamente por microempresas.

Contextualizado los archivos empresariales se exponen las principales novedades introducidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica de protección de datos de carácter personal, destacando las medidas de seguridad que deben adoptar para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal que se encuentren tanto en ficheros o tratamientos automatizados como en papel.

Finalmente se exponen las repercusiones que este reglamento puede tener sobre los archivos empresariales, teniendo en cuenta tanto sus debilidades como sus fortalezas.

Así se señala que la metodología para controlar, conservar y hacer accesible la documentación y la información en ella contenida a lo largo de todo su periplo vital, ya está suficientemente consolidada por la teoría y práctica archivística, por lo que a un archivero le resultarán muy cercanas y fácilmente reconocibles la práctica totalidad de las funciones y actividades reguladas en el reglamento para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos de carácter personal, tanto en ficheros automatizados como no automatizados.

A pesar de que el reglamento solo dedica de manera explícita al archivo el artículo 106 dedicado a los “criterios de archivo”, restringiendo su ámbito de actuación a los ficheros y tratamientos no automatizados, es decir a la documentación en papel; y de que el reglamento en ningún momento mencione a la figura del archivero, lo cierto es que el reglamento puede ser una oportunidad para relanzar el archivo dentro de la empresa y colocarlo en el lugar que le merece dentro de las empresas.


Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la ley orgánica 15/1999. En VIII Jornadas de Archivos Aragoneses (Huesca, 25-28 nov. 2008). Huesca: Gobierno de Aragón, 2008, pp. 95-114. <<http://www.conectapyme.com/documentacion/archivo.pdf>>

La administración electrónica y los archivos

Ya en la recta final de las VIII Jornadas de Archivos Aragoneses, el día de ayer 27 de noviembre tuvo un enfoque más “tecnológico”, dedicándose la mañana de manera casi monográfica a analizar las repercusiones de la administración electrónica sobre los archivos y la tarde a presentar la situación de los archivos en la web.

El 14 de junio del año 2007, se aprobó la ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, cuya finalidad es promover el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las relaciones entre la Administración Pública y los ciudadanos. En virtud de esta Ley, los ciudadanos podrán realizar todas sus gestiones administrativas por medios electrónicos. De esta forma, las Administraciones Públicas quedan obligadas a ofrecer sus servicios por Internet, dispositivos móviles o cualquier medio electrónico futuro. En definitiva la administración pública debe evolucionar hacia una administración electrónica.

Montaña Merchán Arribas, Subdirectora General Adjunta de la División de Proyectos Técnicos para la Administración del Estado del Ministerio de Administraciones Públicas, fue la encargada de abrir la jornada con la ponencia “La problemática de la Administración Electrónica y los Archivos. Ley 11/2007 y archivo electrónico”

En ella expuso en primer lugar las implicaciones de la ley 11/2007 en todo lo relacionado con los documentos electrónicos, el expediente electrónico y la conservación de los documentos electrónicos: el archivo electrónico.

A continuación abordó como es el procedimiento administrativo en el entorno digital, es decir el procedimiento electrónico.

Finalmente detallo todos los aspectos que la administración debe abordar para adaptarse a la ley 11/2007 y poder realizar sus procedimientos electrónicamente; como son el recibir documentos electrónicos, la tramitación con documentos electrónicos, el acceso del ciudadano a expedientes y documentos electrónicos, la realización de copias de documentos, el intercambio de documentos y expedientes entre administraciones, la salida de documentos y notificaciones, la conservación de los documentos con garantías, la contextualización de los documentos, y la formación de expedientes electrónicas.

De todos estos aspectos Montaña Merchán fue ofreciendo ejemplos de proyectos que diferentes administraciones ya están desarrollando.


José Luis Fandos Muñoz, Inspector General de Servicios del Gobierno de Aragón presento la ponencia “La función de archivo en la administración electrónica”, en la que analizó como la legislación aragonesa aborda las funciones clásicas de los archivos: recoger – conservar y servir la documentación, para a continuación exponer el cambio de paradigma que va a suponer la adaptación a la ley 11/2007, y las dificultades que ello va a entrañar sobre todo a las corporaciones más pequeñas.

Después del necesario café, la mañana continuó con la presentación de dos experiencias concretas de adaptación a la administración electrónica, la del Ayuntamiento de Zaragoza y la de la Diputación Provincial de Huesca.


Ricardo Cavero Arceiz, Director General de Ciencia y Tecnología del Ayuntamiento de Zaragoza, presentó “La administración electrónica y los archivos en el Ayuntamiento de Zaragoza”, detallando el proyecto de implantación de una auténtica administración electrónica en el ayuntamiento de Zaragoza, y que tiene un objetivo ambicioso y claro lograr una administración sin papeles, con vistas a una gestión más eficiente y buscando una mayor cercanía al ciudadano. Cavero destacó que las iniciativas puestas en marcha por el ayuntamiento de Zaragoza hacen hincapié en el uso de software libre y en la implantación de un sistema de gestión de documentos y archivo unificado para toda la organización.

Carlos Becana Sanahuja, Asesor Técnico de Nuevas Tecnologías de la Diputación Provincial de Huesca, presentó la comunicación“El papel de los archivos en la nueva Ley de administración electrónica. El caso de Diputación Provincial de Huesca”, con la que explicó como la Diputación Provincial de Huesca, con la nueva entrada en vigor de la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos al Sector Público, ha redefinido los objetivos del programa “Diputación Digital de Huesca” para intentar cumplir con el nuevo marco legislativo. En esta línea se han impulsado políticas de uso de la firma electrónica, se ha puesto en marcha el registro electrónico y en la actualidad se ha implantado el Sistema de Gestión Documental, en la que el archivo va a jugar un papel importante en la catalogación, normalización y simplificación de los procedimientos, definiendo las estructuras de información necesarias para garantizar la integridad, custodia y posterior consulta de los documentos.

La mañana finalizó con dos comunicaciones una sobre la preservación digital presentada por Luis Torres Freixenet y otra sobre los archivos de empresa presentada por Miguel Ángel del Prado, documentalista de CEPYME ARAGÓN.

Luis Torres Freixenet, de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Archivo Municipal de Zaragoza, con la comunicación “Preservación digital, el reto del futuro” presentó el estado actual de la preservación digital con la intención de concienciar a las administraciones de la comunidad autónoma aragonesa implicadas con el patrimonio digital de la necesidad de que unan sus fuerzas y pongan en marcha un plan de preservación digital que pueda servir para todos y en el que todos puedan dar su aportación.

Finalmente, Miguel Ángel del Prado Martínez, director del Servicio de Documentación y Archivos de CEPYME Aragón presentó la comunicación "Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la ley orgánica 15/1999", en la que presentó la situación actual de los archivos en las empresas españolas, la novedades introducidas por el recientemente aprobado reglamento de desarrollo de la ley orgánica de protección de datos de carácter personal, y el modo en que este reglamento puede influir en los archivos empresariales.

Normalizando el trabajo archivístico: normas de descripción y norma de autoridades

De gran interés resultaron dentro de las VIII Jornadas de Archivos de Aragón la presentación de los trabajos realizados por dos de los grupos de trabajo existentes en Aragón: El Grupo de Trabajo de Estructura de Datos para la descripción de Archivística (GEDAA), y el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA).

Así, con el título de “Sistema de archivos y normas de descripción. El manual de estructura de datos del Sistema de Archivos de Aragón”, Santiago Navarro Santolaria, expuso los objetivos y metodología de trabajo del recientemente creado Grupo de Trabajo de Estructura de Datos para la descripción de Archivística, quienes se han planteado como objetivo conseguir que las descripciones de cualquier archivo se pueda integrar en sistemas compartidos de información, independientemente de las plataformas informáticas y las aplicaciones con las que se han generado.

Para alcanzar este objetivo general se han propuesto los siguientes objetivos específicos:

1. Definir una estructura de datos para la descripción de documentos de archivo que cumpla con el formato MARC 21 y EAD y que sea independiente de cualquier plataforma y aplicación informática.
2. Desarrollar orientaciones de utilizaciones de la estructura de datos de acuerdo con las normas de contenido aceptadas por el Sistema de Archivos de Aragón (ISAD G, ISAAR CPF, ARANOR).
3. Desarrollar una aplicación de descripción basada en la estructura de datos común que sirva para facilitar la incorporación de descripciones al sistema, como modelo para aplicaciones comerciales de gestión y como base para la importación de datos al sistema desde plataformas y aplicaciones diferentes.

La tarde finalizó con un Taller del Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA) sobre La norma de autoridades de Aragón (ARANOR) desarrollada por el propio grupo y que ya expusimos en una anterior entrada de este blog.

El Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén y el Centro de la Memoria Manuel Albar

Como suele ser habitual en los congresos de archivos la mayoría de los participantes provienen de la administración pública, siendo escasos los representantes de archivos privados. Una de estas “rara avis” dentro del VIII Congreso de Archivos de Aragón es Julián Moyano Collado, archivero de la Fundación Bernardo Aladrén quien presentó la comunicación más “fresca” de la tarde, con el título de El Archivo de la Fundacion Bernardo Aladrés y el Centro de la Memoria Manuel Albar: una experiencia de archivos privados.

Julián Moyano es un diplomado en Biblioteconomía y Documentación al que le gusta su profesión y se nota, transmitiendo con sus palabras pasión por lo que hace. En el año 2005 inició el proyecto de transformar el caos de cajas desorganizadas y descuidadas que almacenaba el sindicato UGT Aragón, en un auténtico archivo en el que se integrasen todos los fondos documentales relacionados con UGT Aragón, con el objetivo último de conseguir un completo centro de información sobre el sindicato, el movimiento obrero y la historia del trabajo.

En la comunicación Julián expuso los trabajos realizados y que han hecho realidad la existencia del “Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén”, cuyo fondo está integrado por la documentación producida por UGT, sus federaciones y personas relacionadas con el sindicato en Aragón desde 1894 hasta la actualidad; y en el que se encuentran desde documentos a fotografías, películas, carteles o documentos sonoros. Este fondo además se va acrecentando con reproducciones, recuperaciones y donaciones de documentos ubicados en otros archivos o en manos de particulares.

Para ampliar y mejorar la difusión de los fondos, en junio de 2008 el archivo puso en marcha a través de Internet el Centro de la Memoria Manuel Albar, donde se puede consultar la hemeroteca con los periódicos y revistas editados por las organizaciones obreras aragonesas desde finales del siglo XIX; documentos digitalizados del Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén, y el catálogo de la biblioteca de la Fundación.

Entre los aspectos más reseñables de su forma de trabajo se pueden destacar:

La participación y colaboración de los usuarios: el resumen de las noticias de prensa recogidas en la hemeroteca ha sido elaborado por “abuelos” del sindicato.

Compartir: Los fondos se van engrosando con las donaciones o prestamos temporales de particulares.

Apuesta por el software libre, utilizando el programa Greenstone.

¡Enhorabuena!.

El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema

La ponencia inaugural del VIII Congreso de Archivos de Aragón correspondió a Juan José Generelo Lanaspa, Jefe del Servicio de Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón con el título “El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema”, en la que expuso el estado en el que se encuentra la elaboración del plan director de archivos de Aragón 2009-2012, explicando las líneas estratégicas del plan y presentando algunos de los proyectos más significativos que incluye.

A modo introductorio Generelo incidió en la necesidad de la planificación archivística, utilizando como referentes los planes desarrollados por el Ministerio de Cultura a través del Instituto de Patrimonio Cultural Español, el plan de actuación del Consejo de Internacional de Archivos, y las planificaciones archivísticas desarrolladas por distintas comunidades autónomas.

La principal función del plan director de archivos de Aragón va a ser articular el sistema de archivos de Aragón y contribuir a su actualización, es por ello que la ponencia continuó con el análisis del concepto de sistema de archivos y los dos modelos de sistemas desarrollados (jerárquicos y distribuidos) seguido de un análisis en profundidad del sistema de archivos de Aragón.

El núcleo de la ponencia se dedicó a presentar el plan director de archivos de Aragón.

Los objetivos que persigue el plan son:

1. Enumerar todas las acciones necesarias para el desarrollo de una política coherente en materia de archivos y patrimonio documental.
2. Ordenar y establecer prioridades en esas mismas actuaciones.
3. Facilitar la coordinación de las distintas administraciones públicas que intervienen en los archivos y el patrimonio documental.
4. Orientar la colaboración con entidades privadas en la conservación, organización y difusión de ese mismo patrimonio, estableciendo pautas y criterios para dirigir la polaca de ayudas y subvenciones.
5. Todo ello con el fin de racionalizar y optimizar las inversiones de dinero público en la protección, conservación, organización y difusión del patrimonio documental.

El plan se estructura en 9 planes sectoriales:

1. Legislación y normativa
2. Instalaciones y equipamientos
3. Organización, gestión y descripción
4. Difusión
5. Reprografía
6. Conservación y restauración
7. Personal y formación
8. Investigación de archivos
9. Acrecentamiento y recuperación del patrimonio documental aragonés

Estos planes sectoriales a su vez se desarrollan en programas –uno por cada ámbito de actuación- y proyectos concretos. Dentro de los proyectos presentados puede ser especialmente reseñable el Portal de Archivos de Aragón, con el que se persigue la difusión por Internet de los archivos aragoneses, posibilitando la búsqueda de las descripciones de los archivos históricos gestionados por el Gobierno de Aragón y de todos aquellos archivos del Sistema que se incorporen, marcándose como objetivos cuantitativos la existencia de 100.000 registros a principios de 2009 y de 2.000.000 de imágenes digitalizadas a finales del primer año de duración. También se prevé hacer disponibles 10.000 fotografías antiguas a fines del año 2009.

Las conclusiones de la ponencia fueron:

1. El plan es una forma de ordenar los recursos disponibles.
2. El plan es una forma de orientar los sistemas de colaboración entre administraciones.
3. Un sistema es básicamente una forma de compartir recursos.
4. Hay que aprovechar las herramientas que ofrece Internet para compartir.
5. Se pretende conseguir un equilibrio entre un sistema de archivos centralizado y otro distribuido, buscando formas de trabajo cooperativo y fórmulas de colaboración entre administraciones y profesionales.

Arranca en VIII Congreso de Archivos de Aragón

Ayer 25 de noviembre en el Centro Cultural Matadero de Huesca, comenzaba su andadura el VIII Congreso de Archivos de Aragón con el protocolario acto de presentación en el que participaron la Consejera de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón, acompañada por otras autoridades locales y provinciales.

La ponencia inaugural del congreso correspondió a Juan José Generelo Lanaspa, Jefe del Servicio de Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón con el título “El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema”.

Tras un generoso vino español y la correspondiente sobremesa se reanudó la actividad del congreso con la presentación de cuatro comunicaciones y un taller:

• El Archivo de las Cortes de Aragón por Reyes Serrano González.
• El Archivo de la Fundación Bernardo Aladrén y el Centro de la Memoria Manuel Albar: una experiencia de archivos privados por Julián Moyano Collado.
• Sistema de archivos y normas de descripción. El manual de estructura de datos del Sistema de Archivos de Aragón por Santiago Navarro Santolaria.
• La Fototeca de la Diputación Provincial de Huesca por Miren-Maite Abaurre Valencia, Valle Piedrafita Ciprés y Esteban Anía Albiac, Diputación Provincial de Huesca.
• Taller: La norma de autoridades de Aragón (ARANOR): Aplicación práctica por el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA).

Como acabar con el correo electrónico utilizando la web social

Los trabajadores dedicamos más de una hora de nuestra jornada laboral a consultar y enviar correos electrónicos, con una media de 200 correos por persona y día, un tercio chequea el correo cada 15 minutos, y el 64% más de una vez a la hora. Estos eran algunos de los datos que aportaba el artículo “Angustiados por el e-mail” del que ya nos ocupamos en una anterior entrada en este mismo blog.

Luis Suárez, Social Computing Evangelist de IBM, en el marco del “Evento Blog 2008” celebrado en Sevilla los pasados días 14 a 16 de noviembre, presentó una solución radical: dejar de usar la cuenta de correo corporativa y reemplazarla por aplicaciones 2.0. como el RSS, las redes sociales, el microblogging, la mensajería instantánea, o el social bookmarking.

En su conferencia este incitador digital expuso el camino que el personalmente inicio hace 10 meses:

En primer lugar, sustituir el correo electrónico por la mensajería instantánea. En la categoría de comunicación urgente incluye Twitter por una de sus grandes virtudes: la síntesis.

Lo siguiente es descomponer lo que antes recibía en el correo electrónico en sus respectivos servicios:

• Las fotografías a Flickr. Si buscas fotos, vas a Flickr y sabes que allí estará. Se acabó enviar fotos por email.
• Los enlaces en el Delicious o Ma.gnolia, marcadores sociales, que hacen de filtro de calidad para las fuentes de información. Se acabaron los correos del tipo "he encontrado un artículo muy interesante sobre el tema..."
• La información que se repite y se solicita de modo constante, se explica en el blog.
  
• Para el trabajo colectivo se utilizan los wikis.
  

El uso de las redes sociales como Facebook para establecer contactos profesionales es otra de las medidas a adoptar.

Sin lugar a dudas, la propuesta de Luis Suárez es no sólo drástica sino polémica, como han dejado manifiesto en el blog “Pymes y autónomos” donde se señala que:

el concepto no es matar el mail y desterrarlo de nuestros usos empresariales, sino conseguir integrar las funcionalidades que nos presentan el resto de alternativas con el desarrollo y la transmisión de información en la empresa.
[…]
En definitiva, el uso de la información y la forma de transmitirla dentro de la empresa, es un punto de muy difícil gestión, en donde la solución viable para llevar a cabo todos nuestros procesos, no pasa por erradicar ninguna de los avances que tenemos a nuestro alcance, sino en diseñar unas rutas y normas de uso adecuadas dentro de cada herramienta, consiguiendo una integración plena de todas ellas.

No podemos estar más de acuerdo con estas reflexiones. Y del mismo modo somos conscientes que las ideas de Luis Suárez son una "provocación" para que las empresas utilicen los servicios y tecnologías 2.0, cuyo uso -estamos convencidos- les puede reportar importantes ventajas.

Person Luis Suárez

Right click for SmartMenu shortcuts

Propuestas de CEPYME Aragón para paliar los efectos de la crisis económica

El presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME-Aragón), Aurelio López de Hita; acompañado por el vicepresidente de CEPYME-Aragón por CEPYME-Teruel, Miguel Ángel Gil; el presidente de CEOS-CEPYME Huesca, José Luis López; y el secretario general de CEPYME-Aragón, Rafael Zapatero, ha presentado esta mañana las medidas aprobadas por el Comité Ejecutivo de la organización empresarial para paliar los efectos de la crisis económica.

Estas medidas serán dirigidas al Gobierno autonómico, así como al central, a través de CEPYME nacional.

Las medidas desarrolladas en el documento Medidas de propone CEPYME ARAGÓN para paliar los efectos de la crisis económica, dirigidas al gobierno central a través de CEPYME Nacional son las siguientes:

1. Modernización del marco tributario español
2. Modernización de la Administración
3. Medidas de flexibilidad de los sistemas de trabajo
4. Política energética
5. Medidas tendentes a permitir la subsistencia de las empresas en dificultades (EREs; Concursos, etc.)
6. Estudio de medidas que favorezca el afloramiento de dinero fiscalmente irregular, para su reintroducción en la masa monetaria general.
7. Modernización de alguna legislación tendente a favorecer la revalorización de activos empresariales (por ejemplo Ley del Suelo).
8. Apoyo público a los sistemas de cobro de las PYMES. Desarrollo de las herramientas de caución, factoring, confirming, etc.
9. Adecuación de la actuación de las unidades administrativas recaudadoras de recursos públicos a la situación de falta de liquidez en la economía española.
10. Implementación de medidas selectivas para la reactivación de sectores estratégicos en crisis (automóvil, vivienda).

Así ha recogido las medidas la prensa regional:

El decálogo "valiente" de Cepyme. El Periódico de Aragón ( 19/11/2008)

Cepyme-Aragón pide una mejor regulación de los ERE, menos impuestos y más flexibilidad. Heraldo de Aragón (19/11/2008)

La crisis golpea a las PYMES . Heraldo de Aragón (Editorial 19/11/2008)

Cepyme propone bajar los impuestos y flexibilizar el empleo para paliar los efectos de la crisis. Heraldo de Aragón (18/11/2008)

Cepyme reclama más agilidad administrativa y medidas fiscales menos severas ante la crisis económica. Aragón digital (18/11/2008)

Aplicando la web social a los servicios de información y documentación: Informe APEI sobre web social

La Asociación Profesional de Especialistas en Información (APEI), con el patrocinio de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Cultura, ha iniciado la colección "Informes de APEI".

Los Informes de APEI quieren ser documentos en los que se describa el estado de la cuestión de temas de actualidad, desde una perspectiva divulgativa, partiendo de los aspectos básicos de cada uno de los temas elegidos y desarrollando los conceptos necesarios que un profesional de la información debe tener en la actualidad.

El primer número, presentado el pasado 15 de noviembre, ha sido el “Informe APEI sobre web social” escrito por Dídac Margaix Arnal, uno de los principales difusores de las aplicaciones de la web social en las bibliotecas y centros de documentación y editor desde el año 2006 del blog Dospuntocero.

En este informe de una manera muy didáctica y claramente divulgativa, en primer lugar se analizan los conceptos de web 2.0 o web social y los pilares sobre los que se sustenta esta nueva web: la web como plataforma, remezclar la web y arquitectura de participación.

A partir de este primer capítulo introductorio en el resto del informe se van explicando las distintas herramientas que forman la web social y cuales son sus posibles aplicaciones por parte de los profesionales de la información:
- Los blogs
- Las wikis
- Marcadores sociales
- Gestores de referencias sociales
- Las herramientas de catalogación social
- El OPAC social
- Geoaplicaciones
- La sindicación de contenido
- Herramientas para Compartir objetos digitales y crear colecciones participativas
- Páginas de inicio personalizadas
- Redes sociales
- Promoción social de noticias

Y finalmente se esboza como debe ser la planificación de un proyecto de aplicación de los herramientas de la web social en las bibliotecas, partiendo del hecho de que las herramientas 2.0 son solamente un recurso más que permite mejorar los servicios ofrecidos o los procedimientos de trabajo de una biblioteca, por lo que su implantación se debe enmarcar dentro del plan estratégico de la biblioteca. Desde este punto de vista, los servicios que se quieran implantar deben tener un porqué, una justificación y unos objetivos claros.

El elemento clave para que estos servicios se implanten con éxito es que han de cubrir necesidades de los usuarios, han de solucionar algún tipo de necesidad, algún tipo de problema ahorrándoles tiempo, o de lo contrario, sólo los usuarios más adeptos a la tecnología los utilizarán.

Margaix concluye que para un servicio 2.0 funcione es preciso contar con tres elementos clave:

1. Unos usuarios participativos, dispuestos a aportar a colaborar con el desarrollo del servicio, algo que sucederá si el servicio les es útil y cubre alguna de sus necesidades.
2. Una biblioteca receptiva a esa participación, con un personal formado y convencido de las ventajas de los servicios 2.0.
3. Un espacio web interactivo, donde esa participación pueda tener lugar y servir a otros usuarios para mejorar su información y también a la biblioteca.

Factores de inclusión social: orientación, formación y empleo

Durante los días 12 y 13 de noviembre de 2008 se han celebrado en Zaragoza las I Jornadas Juventud Multicultural organizadas por el Instituto Aragonés de la Juventud con el objetivo de acercar la realidad de la juventud inmigrante en Aragón, conocer experiencias de trabajo que se están realizando y facilitar un espacio para el debate.

Las Jornadas contaron con la participación de la Directora de Acción Social de CEPYME ARAGÓN, Yolanda Carrillo Andrés, quien abordo los “Factores de inclusión social: orientación, formación y empleo”.

Factores de inclusión social: orientación, formación y empleo

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: cepyme_aragón inclusión_social)

En su ponencia, Yolanda Carrillo presentó los programas y servicios de inserción socio-laboral para jóvenes inmigrantes y autóctonos que ofrece CEPYME ARAGÓN; expuso datos actualizados sobre la inmigración en Aragón de carácter demográfico, laboral y educativo; para finalmente ofrecer una amplia batería de consideraciones y propuestas para lograr la inclusión social de este colectivo.

Partiendo del hecho de que el mayor porcentaje de inmigrantes en Aragón es joven, Yolanda Carrillo considera ineludible trabajar por su integración social y laboral ya que son las bases de una sociedad desarrollada e intercultural. Y para lograr la plena integración de los jóvenes inmigrantes considera primordial la educación (como valor esencial para la mejora de las capacidades personales y profesionales) y el empleo (como integración, mantenimiento y desarrollo en el mercado laboral como forma de realización personal y contribución a la sociedad).

Entre las distintas propuestas que la directora de Acción Social de CEPYME ARAGÓN realizó, podemos destacar:

• Necesidad de apoyar a las familias inmigrantes con políticas integrales e integradoras tendentes a mejorar el conjunto y al individuo.

• Necesidad de establecer medidas preventivas y correctoras de orientación y mediación intercultural para el mejor ajuste y convivencia social.

• Necesidad de integrar tendiendo puentes: entre inmigrantes y nacionales e interinmigrantes (no aislarse en grupos de nacionales) y entre los distintos estratos sociales en la sociedad de acogida (inmigrantes / empresarios / sindicatos / otros colectivos).

• Necesidad de fomentar la cultura emprendedora entre la juventud, tanto autóctona como inmigrante, como vía de acceso y desarrollo en el mercado de trabajo, mediante información, formación, promoción y ayudas para la creación de empresas.

• Necesidad de reforzar y difundir adecuadamente los servicios públicos y privados que faciliten la inserción sociolaboral de los jóvenes para facilitar la independencia y constitución de nuevas unidades familiares.

• Necesidad de actuar coordinadamente todas las entidades públicas y privadas, todos los agentes sociales.

Y como Yolanda Carrillo señala, hay que tener presente que la integración, la orientación, la formación y la inserción social y laboral de la juventud en nuestra sociedad es siempre una tarea inacabada.

Recomendaciones para la digitalización de documentación manuscrita

La digitalización de la documentación en papel es un proceso que cada vez más empresas abordan, y para las que puede resultar de gran utilidad unas recomendaciones técnicas que guíen su actuación. Con esta finalidad, en una anterior entrada en este blog nos hicimos eco de la Norma Técnica de Digitalización de Documentos elaborada por el Comité de Normalización para el Sistema de Gestión e Información de Archivos (SIGIA) de Asturias.

Ahora nos ha parecido interesante recoger las recomendaciones que desde el Centro de Patrimonio Documental del Gobierno Vasco ha elaborado para la digitalización de documentación manuscrita. La primera versión de estas recomendaciones se realizó en el año 2004, y tres años más tarde se elaboraba una nueva versión de Recomendaciones para la digitalización de documentación manuscrita: creación, conservación y difusión de archivos digitales.

Estas recomendaciones tienen por objeto marcar unas normas de procedimiento, con el fin de ir aunando criterios a la hora de desarrollar proyectos de digitalización de documentación. Se trata de definir criterios operativos, susceptibles de variación al unísono de las mejoras que ofrezca el desarrollo técnico, y que, adoptados por otros proyectos, permitan la homologación de procesos de elaboración y la compatibilidad entre ellos.

Los objetivos de un proceso de digitalización de documentación de archivo son:

• Generar un archivo digital original de conservación de modo que no sea necesario volver a manipular los documentos originales.
• Generar una copia de difusion, con buena calidad de lectura e impresión y posibilidad de su difusión en web.

Y estos son los cometidos que aborda las recomendaciones.

1.- Creación del Registro / Archivo Digital de Conservación
La creación de un registro/archivo digital original es la base del proceso. Se conservará como archivo de seguridad, por lo que se debe definir un escaneado con el nivel de calidad suficiente para los procesos posteriores a los que se vaya a someter. A partir de este archivo se puede rebajar la calidad (resolución, profundidad de bits, etc.), pero será imposible mejorarla.

El archivo digital original es una copia de seguridad que no se vuelve a manipular. Se debe de conservar, por ello, en lugar seguro, de acuerdo con las indicaciones del fabricante.

Las recomendaciones del Centro de Patrimonio Documental del Gobierno Vasco a seguir en este proceso son las siguientes:

• Todos los documentos históricos, tanto impresos como manuscritos, serán considerados como imágenes de tono continuo, y con el fin de reproducir con la mayor fidelidad tanto su contenido como su estado físico, se digitalizarán a color real con una profundidad de color de 24 bits.
• La resolución de escaneado será de 300 dpi, que puede aumentarse en caso de documentos con características especiales.
• El formato de archivo digital para conservación será JPEG comprimido, con un tamaño entre 2 y 3 MB (se entiende para documentación antigua asimilable al formato A4).
• El Archivo digital original se grabará en soporte DVD o en un disco duro.
• Una vez grabados los DVD se verificará que se abren correctamente y se recomienda testar su contenido antes de proceder a su almacenaje definitivo.
• Se procurará no manipular ni tocar la superficie del DVD y no se escribirá ni se colocará etiqueta alguna sobre él. Se guardará en la caja suministrada por el fabricante, que debe estar totalmente vacía. Se eliminarán las carátulas que pueda tener y solamente se le añadirá la etiqueta con el código de identificación del DVD.

2. Difusión

Antes de guardar el archivo digital original se hará una copia denominada Master, una copia de uso de la que se generan las copias, de calidades y características variables, para difusión directa y en web.

Las recomendaciones del Centro de Patrimonio Documental del Gobierno Vasco a seguir en este proceso son las siguientes:

• El soporte utilizado será el DVD.
• Se utilizará el formato de Archivo PDF para la creación y consulta de la información contenida en el DVD.
• En cada DVD se incluirá un índice interactivo, con el inventario de la documentación contenida, que permitirá, por medio de linkajes, el acceso directo al documento seleccionado.
• Se grabará el DVD en formato de grabación híbrido, es decir, legible tanto por sistemas operativos Mac Apple como Windows.
• El primer DVD generado con estas especificaciones se denominará Master de difusión, y será el utilizado para generar las copias posteriores.

ARANOR: Norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos

El Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA) ha publicado ARANOR: Norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos; una norma de contenido para redactar registros de autoridades de archivo relativos a instituciones, personas y familia partiendo de la Norma Internacional ISAAR (CPF).

Y es que la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familia, ISAAR (CPF) establece la estructura general de un registro de autoridad, señalando los elementos que debe contener, pero no concreta su contenido, delegando en “las reglas o convenciones que utilice la agencia que elabora el registro de autoridad" la determinación de la información a proporcionar; lo que implica la necesidad de elaborar normas de contenido que complementen a la ISAAR (CPF).

En este contexto la Coordinadora de Asociaciones Profesionales de Archiveros promovió el proyecto DAN (Descripción Archivística Normalizada) con la finalidad de animar a las asociaciones y colectivos a desarrollar normas en sus propios ámbitos que luego pudieran servir para complementarse mutuamente.

A raíz de esta iniciativa en el año 2001 se crea en Aragón el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA) con el objetivo de adaptar y desarrollar la Norma ISAAR (CPF) y elaborar un fichero de autoridades de personas y familias de Aragón. Fruto de su trabajo es ARANOR.

ARANOR pretende servir para la redacción de registros de autoridad hechos en Aragón, y por extensión, para cualquier persona que tenga la tarea de redactar un registro de autoridad en español, y proporciona las directrices para:

1. Normalizar el contenido de cada uno de los elementos de ISAAR (CPF), de tal manera que contenga en las diferentes descripciones la misma información, y ésta no se repita o resulte ambigua
2. Establecer las subdivisiones necesarias en cada elemento, con vistas a un etiquetado e intercambio de la información
3. Establecer la formalización de cada elemento: puntuación, orden de los elementos, lengua,...
4. Normalizar la forma de integrar los registros en un sistema descriptivo controlado (elección de la forma autorizada, una sola entrada para cada autoridad, etc.)

Esta norma está destinada a profesionales de los archivos, así como de otras disciplinas relacionadas con la información: bibliotecarios, documentalistas, analistas de información, museólogos, responsables de gestión de documentos en las organizaciones.

CEPYME Y TELEFÓNICA renuevan su convenio con las mejores condiciones económicas para las empresas aragonesas

Zaragoza, 11 de noviembre de 2008. El Presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME-Aragón), Aurelio López de Hita, y el Director de Ventas del Negocio Móvil de Telefónica España en la zona Norte, Gonzalo Azaola, han renovado esta mañana en Zaragoza el acuerdo que mantienen suscrito desde el año 2000 y del que pueden beneficiarse las más de 25.000 empresas agrupadas en esta organización empresarial. El acuerdo de este año recoge importantes descuentos y contempla una amplia gama de servicios en movilidad para las empresas aragonesas y, por primera vez, incluye también el contrato de autónomos entre los beneficiarios del convenio. A la firma ha asistido también el Director Autonómico de Telefónica en Aragón, Federico Tartón.

Zapatero, Azaola, López de Hita y Tartón

Con la renovación del acuerdo las dos instituciones reiteran su compromiso por impulsar el uso de las tecnologías de la información y la comunicación móvil entre las empresas de Aragón, contribuyendo así a la mejora de su competitividad.

En este sentido, las empresas y los autónomos asociados a CEPYME-Aragón se beneficiarán de los mejores precios del mercado, tanto en servicios de voz y mensajería como en transmisión y recepción de datos en movilidad. Además de los descuentos que ya se vienen aplicando sobre las distintas tarifas, el acuerdo incorpora reducciones en las tarifas de las llamadas internas de la empresa y en aquéllas con destino a otros números de movistar. Asimismo, para las empresas de nueva creación, Telefónica tiene condiciones especiales, tanto en tarifas como en terminales.

Igualmente, TME pone a disposición de las empresas de Aragón una amplia gama de servicios de valor añadido como la mensajería avanzada, el escritorio movistar, el servicio Integra que permite la integración de llamadas fijas y móviles, las aplicaciones multimedia, la localización y los sistemas de control de gasto, entre otros, así como servicios de transmisión y recepción de datos en movilidad, como movistar Internet, movistar Intranet y de correo electrónico en movilidad Mail movistar y Blackberry movistar, que se están convirtiendo en herramientas tecnológicas cada vez más importantes para la competitividad de las empresas. El convenio contempla también los servicios puestos en marcha por Telefónica con las tecnologías UMTS y HSPA, que permiten la transmisión de datos en movilidad a alta velocidad, en estos momentos de hasta 7,6 Mbps., lo que las convierte en especialmente efectivas en la actividad empresarial.

Telefónica tiene en Aragón la mejor cobertura, tanto en amplitud como en calidad, cuenta con más de 632.000 clientes de telefonía móvil y es líder en todos los segmentos del mercado.

Durante el año 2007, Telefónica invirtió en Aragón 75 millones de euros, fundamentalmente en el desarrollo de la banda ancha fija y móvil.

Empresas responsables: opinión y valoración de los consumidores sobre la Responsabilidad Social de la Empresa en España

La responsabilidad social empresarial (RSE) es la contribución de las empresas al objetivo de alcanzar un desarrollo sostenible. La RSE se refiere a cómo las empresas son gobernadas respecto a los intereses de sus trabajadores, sus clientes, proveedores, sus accionistas y su impacto ecológico y social en la sociedad en general, es decir, a una gestión de la empresa que respeta a todos sus grupos de interés y supone un planteamiento de tipo estratégico que debe formar parte de la gestión cotidiana de la toma de decisiones y de las operaciones de toda la organización, creando valor en el largo plazo y contribuyendo significativamente a la obtención de ventajas competitivas duraderas.

Actualmente, todavía son pocas las empresas que han comenzado a adoptar la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) como un modelo de gestión innovador y, aquellas que han decidido dar este paso no sólo lo han hecho como el resultado de presiones de los consumidores, los proveedores, la comunidad, las organizaciones de activistas, los inversionistas, etc., sino también porque la RSE es una actividad estratégica en la competencia comercial.

Esto es así, porque tradicionalmente el consumidor decidía las compras de sus productos / servicios únicamente en base a la variable precio, a la que se fue añadiendo la de calidad. Pero hoy en día, existe también la variable “responsable”, la cual juega un papel cada vez más importante en la decisión de compra, es decir, que el consumidor va a decidir la compra de un producto o servicio en función de si éste, o incluso la propia empresa, es responsable social y medioambientalmente. Es más, si esto se produce, el consumidor estaría incluso dispuesto a pagar un poco más por ese producto.

Para conocer la percepción de los consumidores españoles sobre la Responsabilidad Social Empresarial, la Confederación de Consumidores y Usuarios (CECU) , con la colaboración del Observatorio de Responsabilidad Social Corporativa y la Universidad de La Coruña ha realizado el estudio “La Opinión y Valoración de los Consumidores sobre la Responsabilidad Social de la Empresa en España” .

Los datos del estudio demuestran la necesidad de que empresas y administraciones se apliquen en la mejora, en cantidad y calidad, de la información que ofrecen a los consumidores, ya que el 70% de los encuestados en todo el territorio nacional aún desconocen el concepto y significado de la RSE.

Además, un 75% señala que ejercería un consumo más responsable si tuviera una información más accesible sobre el compromiso de las empresas con los aspectos sociales.

Los ciudadanos creen que tienen poca o muy poca información sobre RSE y, además, siguen considerando a las empresas como las fuentes menos fiables, frente a las ONGs y los medios de comunicación, más dignos de credibilidad según la opinión de los consultados.



La Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa de Zaragoza (CEPYME ZARAGOZA), desarrolla desde finales del año 2006 el proyecto “ZAREX: Gestión Excelente y Socialmente Responsable en la empresas de Zaragoza” que tiene por objetivo dar a conocer y acercar los nuevos modelos de Gestión de Excelencia y Responsabilidad Social.

Guía para facilitar la adaptación de las empresas a la legislación sobre protección de datos de carácter personal

La normativa sobre protección de datos personales es escasamente conocida y no suficientemente implantada en las Pymes españolas, por lo que no parece que las pequeñas empresas se encuentren preparadas para hacer frente a las nuevas medidas de seguridad previstas en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 en los plazos que contempla el reglamento.

Esta es la principal conclusión a las que ha llegado el Estudio sobre el grado de adaptación de las Pequeñas y Medianas Empresas españolas a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el nuevo Reglamento de Desarrollo (RDLOPD) y del que ya nos hicimos eco en una anterior entrada en este mismo blog.

Es por ello que se hace preciso incrementar las acciones dirigidas a la difusión y concienciación de la normativa entre las Pymes, y teniendo en cuenta el grado de dificultad técnica que conlleva su aplicación, se deben incluir acciones que tengan como objetivo facilitar y simplificar el cumplimiento de los trámites formales exigidos.

En este contexto debe ser muy bien recibida la “Guía de Seguridad de Datos” que acaba de publicar la Agencia Española de Protección de Datos.

El objetivo declarado de la guía es el de facilitar a las entidades que manejan y almacenan cualquier tipo información personal, ya sea en soporte papel o informatizados, la adopción de las medidas que garanticen la seguridad de la misma y el cumplimiento de la normativa en la materia.

Se trata de un manual práctico y básico en el que se explican los niveles de seguridad aplicables y las medidas que deben implantarse en función de los datos que maneje cada entidad.

Por otro lado, recoge un modelo para que las entidades elaboren el “Documento de Seguridad”, documento interno obligatorio en cualquier organización en el que deben recogerse entre otros elementos, el tipo de datos, las medidas y procedimientos de seguridad aplicables, las obligaciones y funciones del personal, o las medidas adoptadas en su transporte y destrucción.

Asimismo, la Guía de Seguridad de Datos recoge en su apartado final un cuestionario de “autoevaluación”, especialmente dirigido a facilitar la realización de una auditoria de seguridad, que permite a las entidades analizar el grado de seguridad aplicado a la información que manejan y el nivel de adecuación a la normativa vigente.

Gestión del conocimiento y web 2.0 en las empresas

En los últimos años, han sido muchas las empresas –sobre todo las grandes compañías- que concienciadas de la importancia del conocimiento de sus trabajadores como un aspecto importante para la valorización de sus activos, han intentado documentar el conocimiento que “flota” en los ambientes laborales, para lo que no han escatimado fuertes incentivos para potenciar la transmisión del conocimiento a los repositorios empresariales.

Sin embargo, la participación lograda ha sido en la mayoría de los casos muy escasa y no demasiado provechosa.

Esta realidad empresarial contrasta con el éxito de la web 2.0 que surgida de manera natural y basada en la participación social se ha convertido en una marea imparable, dinámica, creativa, participativa, comunicativa y cooperativa.

Esta disparidad es la que aborda Ramón Ruiz-Ocaña de Pascual en La gestión del conocimiento en el siglo XXI: web 2.0: una jerarquía de admiración.

Para ello el autor identifica una serie de problemas que han dificultado el éxito de la gestión del conocimiento en el interior de las empresas:

• Las personas que trabajan en las empresas intenten mantener el máximo nivel de “imprescindibilidad” posible, y por ello guardan celosamente su conocimiento.
• La dificultad en la generación de los contenidos ha parado en ocasiones a los más animosos, no sólo por la complejidad de los sistemas utilizados para la gestión, sino por una carencia generalizada de habilidades para la redacción y la escritura.
• La diferencia que existe entre saber y poder transmitir ese conocimiento. El conocimiento debe ser transmitido de la manera más clara y didáctica posible, no soliendo poseer estas habilidades el propietario del conocimiento interesante para la empresa.
• La catalogación, estructuración y validación de los contenidos aportados es una labor costosísima y compleja.

Por su parte la web 2.0 se consolida como un entorno de conocimiento creciente, impulsada por las propias características de su generación y gestión:

En la web 2.0 la información se desplaza de modo horizontal y transversal. Se mueve y se crea en sus propios nichos culturales, en sus propias sociedades, en sus redes sociales…. Y sin ningún tipo de control.

Es por ello que Ruiz-Ocaña de Pascual considera que es muy difícil recrear este ecosistema desde dentro de una estructura como puede ser una compañía tradicional, pues según afirma:

En las empresas tradicionales falta un entorno que permita compartir distendidamente el saber de cada uno. Falta un entorno de creatividad sin barreras… Falta un repositorio donde almacenar y gestionar este conocimiento. Pero sobre todo falta la cultura de cómo hacerlo y en muchas ocasiones las ganas de querer hacerlo.

Su visión sobre la aplicación de la web 2.0 en el interior de las empresas no puede ser más pesimista: el mundo empresarial sólo puede asomarse a la web 2.0 desde fuera.

La utilización de la filosofía de la Web 2.0, esta siendo ya usada por varias compañías para resolver problemas concretos de su negocio, pero casi siempre recurriendo a ella como un elemento externo, donde “otros” colaboran de una forma que los propios no lo hacen.

Boletín Bibliográfico Empresarial nº 30 (octubre 2008)

Ya está accesible el Boletín Bibliográfico Empresarial correspondiente al mes de octubre de 2008, elaborado por el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN.

http://www.conectapyme.com/files/BBE_2008-30.pdf

El boletín es una publicación de periodicidad mensual que recoge todos los recursos documentales (artículos, libros, informes…) recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ durante el periodo correspondiente, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica (título, autor, editorial, páginas) y un breve resumen que permita valorar su potencial interés.

Como anexo se presenta las disposiciones legales más relevantes publicadas en el periodo, y que han sido seleccionadas por el Departamento Jurídico.

La clasificación temática que estructura los recursos contenidos en el boletín es la siguiente:

I. Actividades económicas y empresariales
II. Economía, política y sociedad
III. Empleo y relaciones laborales
IV. Seguridad laboral
V. Medio ambiente
VI. Formación. Educación
VII. Internacional
VIII. Investigación. Comunicación. Información. Documentación
Anexo: Novedades legislativas

Prohibición de la incorporación de elementos de una base de datos protegida a otra base de datos

La incorporación de elementos de una base de datos protegida a otra base de datos a resultas de una consulta de la primera base en pantalla y de una apreciación individual de los elementos contenidos en ésta puede constituir una «extracción», en el sentido del artículo 7 de la Directiva 96/9/CE sobre la protección jurídica de las bases de datos, en la medida en que esa operación equivalga a la transferencia de una parte sustancial, evaluada de manera cualitativa o cuantitativa, del contenido de la base de datos protegida, o a transferencias de partes no sustanciales que, por su carácter repetido y sistemático, tengan como resultado reconstituir una parte sustancial de dicho contenido.

Este ha sido el fallo del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, en sentencia dictada el pasado 9 de octubre de 2008 recogida en el Diario La Ley .

En la sentencia se considera que el concepto de «extracción» se refiere a todo acto no autorizado de apropiación de la totalidad o de una parte del contenido de una base de datos, por lo que resulta irrelevante:

1.- La naturaleza o la forma de operar que se haya seguido en la transferencia de datos, ya sea manualmente o por procedimientos electrónicos, electromagnéticos, electro-ópticos u otros similares.

2.- Que la transferencia del contenido de una base de datos protegida lleve a una disposición de los elementos de que se trate diferente de la que caracteriza a la base de datos original.

3.- Que el autor del acto de reproducción no incorpore una parte de los elementos contenidos en una base de datos protegida y complete los elementos recogidos de ésta con elementos procedentes de otra fuente. Esto a lo sumo, demuestra que el acto no afecta a la totalidad del contenido de la base de datos original.

4.- Carece de importancia que el acto en cuestión tenga por objeto la constitución de otra base de datos, compita ésta o no con la base originaria y tenga dimensiones idénticas o diferentes, o que dicho acto se enmarque en el contexto de una actividad, comercial o no, distinta de la constitución de una base de datos