Nuevos modelos documentales para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales

La Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea , ha introducido, importantes modificaciones en la estructura y contenido de los documentos contables que los empresarios deben formular. Ello acarrea la necesaria adaptación de los modelos a que han de ajustarse los documentos que los empresarios obligados a dar publicidad a sus cuentas deben presentar para su depósito en el Registro Mercantil.

Los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación han sido aprobados mediante la Orden JUS/206/2009 publicada en el BOE el nº 35 pasado 10 de febrero de 2009.

Los modelos aprobados tienen una doble modalidad según se utilice para su presentación en soporte en papel o en soporte electrónico.

Presentación en soporte papel:

Para la presentación de cuentas en soporte papel se establecen tres tipos de modelos, acordes a la diferente tipología de empresas (empresas de gran tamaño o pymes)

1.- Modelo normal de cuentas anuales normalizadas
2.- Modelo abreviado de cuentas anuales normalizadas
3.- Modelo PYMES de cuentas anuales normalizadas

Los formularios de cada uno de los modelos está compuesto por los correspondientes modelos de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria normalizados, y una hoja de identificación en la que se solicita información que permite identificar a la empresa o empresario a los que van referidas las cuentas anuales.

Presentación en soporte electrónico:

Por lo que respecta a presentación en soporte electrónico y con el fin de reducir en lo posible la carga informativa que recae sobre las empresas, de una parte, y de otra, de incorporar a España al proceso normalizador se adopta el formato XML para el depósito de cuentas.

Los ficheros que constituyen el depósito digital son de dos tipos, obligatorios y opcionales adjuntos.

Los ficheros obligatorios son a su vez dos, e incluyen información recogida en lenguaje estándar XBRL y XML.

DEPOSITO.XBRL que incluirá toda la información de las cuentas anuales en formato normalizado, y de presentación obligatoria, en lenguaje estándar XBRL. Esto incluye la Hoja de datos generales de Identificación, el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo cuando sea requerido, y en su caso la Memoria.

DEPOSITO.XML que incluirá toda aquella información no contemplada en las cuentas anuales del Plan General Contable 2007, pero de carácter obligatorio, en el formato XML. Esto es, información contenida en Instancia, Documento de información sobre acciones o participaciones propias, Declaración medioambiental; e identificación de los administradores que firman las cuentas.

Los ficheros opcionales adjuntos serán, a su vez, de dos tipos. Por una parte aquellos que no tienen un formato normalizado y no son obligatorios con carácter general, entre los que se cuentan los Informes de Gestión y Auditoría, la Certificación SICAV, los Anuncios de convocatoria y Otros documentos. Y por otra parte, aquellos que pese a existir modelos normalizados y ser obligatorio su contenido, el presentante ha elegido no expresar la información incluida en los mismos en lenguaje estándar XBRL ó XML. Éstos son la Memoria y el Documento de información sobre acciones y participaciones propias.

Experiencia de uso en la lectura del libro electrónico

Francisco Tosete, especialista en usabilidad, interacción, diseño y arquitectura de la información reflexionaba el pasado mes de enero desde su blog Tentándole (Interacción) sobre los cambios que se producían en la experiencia de uso en la lectura de un libro en papel y en un libro electrónico.

Fotografía: El País

Hoy Antonio Espejo, desde las páginas de El País nos cuenta cuales han sido sus sensaciones al usar Papyre el dispositivo electrónico español que permite la lectura de libros, publicaciones periódicas y documentos de muy diversos tipos.

“La primera impresión al sostener el Papyre es que pesa más que un libro de bolsillo; pero es culpa de su funda protectora. Si se quita, el peso es de 220 gramos, mucho más cómodo. El arranque y la carga de los contenidos puede parecer lento si lo comparamos con el ordenador o el papel, pero una vez dentro del documento, pasar de hoja no cuesta. Lo más sorprendente es lo bien que se lee y lo poco que realmente cansa el tipo de tinta electrónica que emplea. La pantalla, de tan solo 6 pulgadas, es pequeña, con lo que se pasa página constantemente, más aún si se amplía el tamaño de letra (otra ventaja sobre el libro de papel). Al pasar página, pita, pero se puede silenciar el ruidito.”

Por lo tanto en estos momentos la experiencia de uso con un libro electrónico resulta sino igual que la producida con la lectura de un libro de papel, desde luego no menos satisfactoria.

El aumento de la oferta de títulos descargables en estos dispositivos y la reducción de su precio ya son los únicos factores que pueden retrasar la popularización del libro electrónico.

Aurelio lópez de hita, reelegido presidente de CEPYME ARAGÓN

La candidatura de López de Hita, única presentada a la Elecciones del Comité Ejecutivo de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa, ha recibido el respaldo unánime de los miembros con derecho a voto de la organización empresarial. Así, se inician cuatro años donde la modernización de CEPYME-Aragón y la reivindicación empresarial será el trabajo prioritario, con el objetivo de defender y afrontar los problemas de las pequeñas y medianas empresas en esta época de crisis económica.

Aurelio López de Hita, presidente de CEPYME ARAGÓN

(Zaragoza, 24 de febrero de 2009).- El presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME-Aragón), Aurelio López de Hita, ha sido reelegido en el cargo con el apoyo unánime de los miembros con derecho a voto de la organización empresarial. Las Elecciones para la renovación del Comité Ejecutivo de CEPYME-Aragón se han celebrado esta mañana.

López de Hita encabeza la única candidatura electa compuesta por: como vicepresidentes, Javier Ferrer Dufol y Julio Amaro Ibáñez (CEPYME-Zaragoza), José Luis López Garcés (CEOS-CEPYME Huesca) y Enrique Bayona (CEPYME-Teruel); como vocales por CEPYME-Zaragoza, Fernando Antoñanazas Lombarte, Jesús Aparicio Serrano, Miguel Ángel Compadre Prado, Antonio García García, Cristina Luque Calvo, José María Marcén Salvador, José Pérez de Mezquía Gracia, Felicidad Segura Vilalta y Luis Tolosa Alierta; como vocales por CEPYME-Teruel, Carlos Mor Sanz, María Dolores Serrano Albero y Jorge Sanz Adobes; como vocales por CEOS-CEPYME Huesca, Fernando Callizo Oliván, Julio Ollés Mariñoso y Miguel Lucas Recio.

La candidatura encabezada por López de Hita supone una profunda renovación en el Comité Ejecutivo, puesto que 10 de los 15 vocales se presentan por primera vez. Con este nuevo equipo, el presidente de CEPYME-Aragón pretende dar a la organización empresarial un carácter reivindicativo en una nueva legislatura que está marcada por la crisis económica, y donde el papel de las organizaciones empresariales “es fundamental”.

Legislatura marcada por la crisis económica

En su discurso, el presidente de CEPYME-Aragón y también presidente de CEPYME-Zaragoza, ha hecho hincapié en la complicada situación económica por la que está pasando el tejido empresarial aragonés como consecuencia de la crisis en la que está sumergida la economía. Por este motivo, ha señalado que esta reestructuración de los órganos de la Confederación debe responder a un esfuerzo y trabajo común cuyo objetivo sea la aminoración del impacto que esta situación está provocando en el tejido empresarial de Aragón. “Estos cuatro años de legislatura que hoy se inician están marcados por una difícil realidad socioeconómica en la que CEPYME debe ser actor principal en la defensa de los intereses de las pequeñas y medianas empresas, y en definitiva ser la voz de la pyme en el conjunto de la sociedad”, ha afirmado López de Hita.

Nueva ejecutiva de CEPYME ARAGÓN

En este contexto de crisis económica, el presidente de CEPYME-Aragón cree necesario la consolidación de cauces de participación institucional con las administraciones para poder afrontar conjuntamente los problemas que tiene y tendrá de un modo preocupante el tejido empresarial aragonés.

Según ha destacado López de Hita, la dificultad de acceso al crédito está marcando los últimos meses, y seguirá siendo el mayor problema para las empresas, provocando en muchos casos los cierres de negocios con el consiguiente incremento de paro que esto conlleva. Para que esta realidad tenga el menor impacto posible en las pequeñas y medianas empresas en Aragón, el presidente insiste en trabajar de manera conjunta con la Administración autonómica, así como con otras organizaciones empresariales y sindicatos, para “poder desarrollar entre todos herramientas capaces de solventar esta situación de crisis”.

METINEX: Gestión Excelente para una Innovación Competitiva en las empresas del Sector Metal de Zaragoza

Ayer 23 de febrero se presentaron los resultados de la primera fase del Proyecto METINEX y se firmó el convenio de colaboración para el desarrollo de la segunda fase.

Metinex es un proyecto puesto en marcha en el mes de marzo de 2008 con el objetivo de poner a disposición de las empresas del metal un modelo ordenado de gestión de la innovación que pueda ser aplicado en la concepción, desarrollo y fabricación de sus productos o servicios.

En una jornada celebrada en la sede de la Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ) presidida por el Consejero de Industria, Comercio y Turismo de Gobierno de Aragón, Arturo Aliaga, el Director General de Industria y Pyme Carlos Javier Navarro, Rafael Zapatero, Secretario General de la FEMZ y Aurelio López de Hita, presidente de CEPYME ARAGÓN, se presentaron los resultados de la primera fase del proyecto y se hicieron entrega de los diplomas acreditativos a las 15 empresas que han colaborado en su desarrollo: 1. Asea Brown Boveri ABB 2. ABERDARE Cables de Comunicaciones 3. TELNET Redes Inteligentes 4. AIR-FAL 5. Cualimetal 6. Trilux 7. Alumalsa 8. Lapesa 9. Herco 10. Enrique Moliner 11. Recubrimientos Metálicos Vicente 12. RIVI Grupo Técnico 13. FERSA Bearings 14. ALMAq 15. BAIGES Muebles de Latón.


RESULTADOS DE LA PRIMERA FASE DE METINEX

En esta etapa se han desarrollado charlas informativas y de sensibilización para las empresas del Metal de Zaragoza. Durante las charlas se presentaron casos de éxito de empresas tractoras del proyecto, que permitieron a los asistentes conocer realidades de empresas que han apostado por la innovación en sus procesos de gestión y por la gestión sistémica de sus procesos de innovación. Esta etapa finalizó con la selección de 15 empresas del metal, que participaron como líderes de las actuaciones del proyecto. A cada una de las empresas seleccionadas se les realizó un diagnóstico personalizado sobre su situación en innovación.

Gestión excelente para una innovación competitiva

Para asegurar el máximo alcance en el conocimiento del proyecto y proporcionar a las empresas del Metal de Zaragoza orientación y asesoramiento, y dar respuesta a sus dudas e inquietudes en materia de Excelencia en la Innovación de forma rápida y eficaz, se creó un Portal Web de Recursos de Apoyo, que se denominó “Plataforma de conocimiento sobre Gestión Excelente de la Innovación”.

Hasta la fecha esta plataforma ha recibido 1500 visitas y a través de ella se han resuelto más de 400 consultas en relación a la aplicación práctica de los contenidos del proyecto,

Con las conclusiones obtenidas del análisis de los resultados de los diagnósticos realizados a las empresas participantes y las recomendaciones y directrices de los referenciales de gestión reconocidos (EFQM, UNE 166002, COTEC, CIDEM y CEG) se ha elaborado el Modelo V.0 de “Innovación en la Gestión y Excelencia en la Gestión de la Innovación”, un modelo compuesto por 1 mapa de procesos con 14 procesos; 1 cuadro de indicadores para la medición de la innovación; 14 fichas de procesos; 8 instrucciones y 12 formatos. El modelo está accesible gratuitamente, previo registro en http://www.metinex.es/

SEGUNDA FASE DEL PROYECTO METINEX

El mismo día 23 de febrero, en la sede del Gobierno de Aragón el consejero de Industria, Comercio y Turismo del Gobierno de Aragón, Arturo Aliaga, el secretario general de la Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ), Rafael Zapatero, el presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME ARAGÓN), Aurelio López de Hita y el presidente de la Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza, Manuel Teruel, firmaron el convenio de colaboración para el desarrollo de la segunda fase del Proyecto METINEX.

Esta segunda fase de Metinex servirá para aplicar el modelo de innovación en las empresas y para proporcionarles indicadores que les permitan medir cómo lo están haciendo, y las actividades concretas que se realizarán serán:

Verificación del modelo V.0 en empresas del sector metal de Zaragoza, para comprobar que recoge los requisitos de partida y las conclusiones de los diagnósticos.

Modificaciones en el modelo necesarias para elaborar un definitivo Modelo V.1 de uso generalizable.

Mantendrá y mejorará de la Plataforma de Conocimiento sobre Gestión Excelente de la Innovación.

Medidas para proteger la red inalámbrica Wi-Fi de su empresa

La red Wi-Fi es una fórmula de conexión que permite conectar un equipo a una red con el fin de acceder a los diferentes recursos (impresoras, programas, servicios como Internet…) sin necesidad de cables. Es decir, la transmisión de la información se realiza por ondas, al igual que lo hace la radio o la televisión.

A la hora de instalar una red inalámbrica se debe tomar ciertas medidas para reducir los riesgos de un incidente de seguridad en su negocio; como puede ser que personas ajenas accedan a información de su empresa, que sea víctima de un fraude, que utilicen su red para fines maliciosos o simplemente que terceros consuman ancho de banda afectando al rendimiento.

Desde el Observatorio de la Seguridad de la Información del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) se ha elaborado la Guía para proteger la red inalámbrica Wi-Fi de su empresa, dirigida a las empresas, especialmente a las pymes, ofreciendo medidas para proteger la red Wi-Fi. En la guía se distingue entre medidas básicas, que pueden ser abordadas por personas con conocimientos generales, y medidas avanzadas, que garantizan un extra de seguridad y para las que se requiere cierta instrucción técnica.

MEDIDAS BÁSICAS

Son aquellas medidas mínimas necesarias para disponer de una red Wi-Fi segura. Se pueden abordar con unos conocimientos básicos y con los manuales de uso de los dispositivos.

1.- Planifique el alcance de la instalación de modo que se ajuste a las necesidades de cobertura de su empresa, ya que cuanta menos difusión de las ondas fuera de sus instalaciones tenga, menores serán las posibilidades de una intrusión en la red.

2.- Cambie los datos de acceso a su router. Los routers y puntos de acceso que recibe cuando contrata el servicio Wi-Fi con algún proveedor suelen tener una contraseña por defecto para acceder a la administración y configuración del dispositivo. Esta contraseña, a veces denominada “clave del administrador”, debe cambiarse cuanto antes por otra contraseña que sólo Ud. conozca.

3.- Oculte el nombre de su red. Cuando usted intente conectarse a una red, le aparecerán todas las que se encuentran a su alrededor, independientemente de si pertenecen o no a su organización, y esto mismo le ocurrirá a cualquier persona ajena que escanee en busca de redes inalámbricas. Para evitar esto, al configurar el nombre de su red (o SSID) en el router, o en el punto de acceso, lo hará de forma que no se difunda el nombre de la red. De esta manera, si alguien quiere conectarse a ella, solo podrá hacerlo si conoce el SSID de antemano.

4.- Use protocolos de seguridad (y en lo posible el protocolo WPA). Mediante protocolos de seguridad que permiten el cifrado en función de una contraseña conseguiremos proteger tanto el acceso a la red como las comunicaciones entre dispositivos.

5.- Apague el router o punto de acceso cuando no lo vaya a utilizar, de esta forma se reducirán las probabilidades de éxito de un ataque contra la red inalámbrica y por lo tanto de su uso fraudulento.

MEDIDAS AVANZADAS

Medidas a adoptar para tener una garantía “extra” de seguridad. Para implementarlas es necesario disponer de conocimientos técnicos avanzados o contar con personal técnico adecuado.

1.- Utilice la lista de control de acceso (ACL) por MAC. La lista de control de acceso consiste en crear una lista con las direcciones MAC de los dispositivos que quiere que tengan acceso a su red. La Dirección MAC es un identificador único de los dispositivos de red de sus Equipos (tarjeta de red, móviles, PDA, router,...). Así que si cuando usted solicita La conexión su MAC está en la lista, podrá acceder a la Red; en caso contrario será rechazado al no disponer de la credencial apropiada.

2.- Deshabilite el DHCP en el router y utilice IP estáticas. Para dificultar la conexión de terceros a la Red se puede desactivar la asignación de IP dinámica por parte del router a los distintos dispositivos inalámbricos. Al deshabilitar el DHCP en el router cuando un nuevo dispositivo solicite una dirección IP, éste no se la dará, por lo tanto, si quiere conectar deberá indicar el usuario una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de la pasarela o gateway (dirección del router) de forma aleatoria, lo que implica que las posibilidades de acertar con la IP de la red deberían ser casi nulas.

3.- Cambie la dirección IP para la red local del router. Para dificultar en mayor medida que personas ajenas se conecten a su red inalámbrica de manera ilegitima también es recomendable cambiar la IP interna que los router traen por defecto (normalmente 192.168.0.1). Si no se realiza el cambio el atacante tendrá más posibilidades de acertar con una IP valida y por lo tanto de comprometer la Red.

4.- Autentique a las personas que se conecten a su red. La autenticación de usuarios tiene sentido en entornos donde éstos sean siempre los mismos.

Tendencias que marcarán el futuro: “We Update You”

Alfons Cornella, fundador de Infonomía,y Antonella Broglia, ex vicepresidenta y consejera delegada de Saatchi & Saatchi en España, desgranaron ayer en Zaragoza 10 ideas y experiencias empresariales clave que en su opinión todo directivo debe conocer.

Con la denominación “We Update You” cada seis meses la red de innovadores Infonomía presenta en las principales capitales españolas las 10 ideas que en su opinión marcarán el futuro inmediato, basándose en la lectura, análisis y síntesis de decenas de fuentes de información.

Ayer le toco el turno a Zaragoza, y en un repleto salón de actos de la Cámara Comercio, Alfons Cornella y Antonella Broglia fueron exponiendo durante dos horas las 10 días ideas claves de este semestre mediante ejemplos de aplicación concretos, actuales y de éxito.

1. Crecimiento / supervivencia en la crisis
La crisis obliga a modificar las estrategias empresariales, y con unas clases medias empobrecidas la tendencia que se está imponiendo es el modelo del bajo coste (low cost) o de descuentos (hard discount). Es la hora del más por menos, del ahorro, de producir igual calidad a un menor precio, de ser más productivos en todos los elementos de la cadena de valor.

2. Los próximos 5.000 días de Internet
Internet es un gran laboratorio de innovación, que permite experimentar de forma muy rápida y barata, por lo que su vertiginosa evolución resulta impredecible. Siguiendo a Kevin Kelly la Internet de los próximos 5000 días será un entorno cada vez más semejante al cerebro humano (la capacidad de aprendizaje de la propia red hace prever que para el año 2040 Internet sea igual a la suma de todos los cerebros humanos).
Un futuro en el que se impondrá la “web de los objetos” en la que cualquier maquina, vehículo, prenda de vestir… estará conectada a Internet. La semántica aplicada a la web posibilitará la personalización de servicios hasta límites insospechados.

http://www.youtube.com/watch?v=yDYCf4ONh5M

3. Womenomics
La próxima revolución económica consistirá en entender el rol vital de la mujer en la empresa y en los mercados, tanto desde el punto de vista de su capacidad de influencia en las decisiones de compra (como consumidoras) como desde su aportación de una forma distinta de crear, dirigir, liderar y desarrollar proyectos empresariales (como directivas y emprerias)

4. Free: La economía de lo gratuito
Lo gratuito es el futuro de los negocios. El concepto de lo gratis que ha sido hasta hace poco sólo una herramienta de marketing se extiende hasta llegar a ser un sistema económico en sí mismo.
La web es la protagonista de esta nueva economía, porque el ancho de banda, los semiconductores y el almacenamiento tienen un coste que tiende a cero. Casi todo lo que ofrece Google es gratis, los grupos musicales regalan música, los periódicos en Internet son gratis.
Pero operar en la economía de lo gratis no significa que no se esté haciendo negocio, sino que se están cambiando los modelos para hacerlos.

5. Tecnologías emergentes del semestre
Dos fueron las tendencias emergentes que se remarcaron especialmente:
El cloud computing o computación en la nube permite a los usuarios acceder a los servicios informáticos a través de Internet, sin necesidad de ser expertos en la gestión de los recursos usados. Se trata de una tendencia que basa las aplicaciones en servicios alojados de forma externa, en la propia web.

El desarrollo de coches eléctricos “plug-in”, que se enchufan a la red eléctrica convencional, a partir de la evolución de los automóviles híbridos actuales, fue la segunda de las tecnologías emergentes destacas.

6. Innovación en innovación
Las empresas están obligadas a ofrecer productos o servicios cada vez más personalizados y a la medida de consumidores con unas necesidades individualizadas. Para afrontar este reto la tradicional cadena de suministro resulta demasiado rígida, por lo que se hace preciso ser capaces de gestionar una “constelación” de recursos a los que se pueda acceder de manera flexible para satisfacer las necesidades de los consumidores.
Es por ejemplo lo que ofrece http://www.tutorvista.com/ que permite tutorías individualizados gracias a su capacidad para gestionar y coordinar la relación de los alumnos con profesores distribuidos por todo el mundo.

Por lo tanto en el nuevo entorno ya no marcará las diferencias la disponibilidad de recursos propios, sino la capacidad para coordinar, contactar proveedores y orquestar servicios a la medida de los clientes.

7. Ciencia y negocios
Hoy es fundamental que las empresas se sirvan de la ciencia para inventar nuevas propuestas de productos y servicios. Se hace necesario que los empresarios traduzcan las ideas generadas por las universidades en resultados. La relación universidad y empresa por lo tanto es imprescindible.

8. La nueva era del servicio al cliente
En el servicio al cliente se observan dos tendencias contrapuestas, por un lado hay una progresiva desaparición del servicio humano: pantallas que permiten a los clientes de los restaurantes pedir desde la mesa directamente a la cocina, servicios de urgencia en algunos hospitales americanos que realizan chequeos iniciales sin necesidad de médicos mediante imágenes del cuerpo humano en las que el enfermo señala la parte que le duele, o robots vendedores como “Wakamaru”.
Por otro lado están surgiendo servicios ultrapersonalizados como la entrega puerta a puerta de botellas de leche en Nueva York.

9. P2P economy
Internet son sobre todo personas. El éxito de los blogs, de twiter, de los servicios de imágenes generadas por la gente, de las páginas personales y redes sociales, de los medios de comunicación donde las noticias las elaboran los propios lectores, es la antesala de un mundo hecho por y para la gente.
Y estas relaciones entre individuos también llega a la economía, así ha surgido la banca entre individuos en la que las personas se prestan entre ellas pequeñas cantidades de dinero; se desarrollan mercados entre particulares en los que se compran – venden o regalan cosas, bancos de tiempo en los que los particulares se intercambia tiempo para realizar actividades para la que están capacitados, grupos de apoyo entre personas que llegan incluso a facilitar lo que se ha denominado medicina P2P (los pacientes se curan entre sí).

10. Porter se reinventa

http://www.youtube.com/watch?v=mYF2_FBCvXw

FESABID 2009: Programa de las XI Jornadas Españolas de Documentación

Ya está disponible el programa de FESABID 2009. Las XI Jornadas Españolas de Documentación se celebrarán en Zaragoza los días 20, 21 y 22 de mayo de 2009, bajo el lema interinformación. En esta ocasión, las Jornadas se presentan con contenidos muy variados, en las que las sesiones colectivas se alternan con las específicas, para que los profesionales puedan sacar el mayor provecho posible de su estancia en el congreso.El programa oficial ofrece la siguiente oferta de contenidos:

Ponencias. Tres profesionales de prestigio analizarán desde su perspectiva los temas del congreso.

• Bert Mülder, Asesor de Información del Parlamento Holandés
• Ícaro Moyano, Director de Comunicación de Tuenti
• Georgina Cisquella, Periodista. Creadora del programa Cámara Abierta 2.0

Paneles de expertos. Tres debates con dos especialistas cada uno.

• Creación y Gestión de Contenidos para una Sociedad Informada. Ponentes: Ismael Nafría, periodista y escritor especializado en Internet y nuevas tecnologías y Pepe Cervera, periodista y Blogger
• Participación, usos y usuarios de los servicios de información. Ponentes: Daniel Torres Burriel, Consultor en usabilidad y arquitectura de información y Nieves González Jefe de Sección de Tecnología y Sistemas de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
• Calidad e innovación en las organizaciones, servicios y productos de información. Carina Rey, Profesora titular de la Facultad Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona; Jesús Encinar, Fundador de Idealista.com y Verónica Juan Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

Comunicaciones científicas. Aportaciones de carácter científico y profesional, seleccionadas por el comité científico, en las que se exponen aspectos relacionados con alguno de los seis ejes temáticos del congreso.

• Repositorios institucionales universitarios: evolución y perspectivas / C. García Testal, J. M. Barrueco Cruz.
• Datos y metadatos: la normalización dinámica de los elementos y de los procesos constituyentes de una Biblioteca Virtual / X. Agenjo Bullón, F. Hernandez Carrascal, L. Hernando De Larramendi, J. Domínguez Muriel, A. Viedma Peláez.
• Fuentes de información en la web social en biblioteconomía y documentación /N. Arroyo Vázquez.
• El control de los formatos en la preservación digital / M. Térmens Graells, M. Ribera Turró.
• DULCINEA: Iniciativa para el análisis de los derechos de copyright y auto-archivo de revistas científicas españolas / Remedios Melero, Mª Francisca Abad, Ernest Abadal, Carlos B. Amat, Francesc Giménez, Nerea Rodríguez, Josep Manel Rodríguez Gairín
• La función social en las bibliotecas universitarias españolas: planes, usuarios y actividades / J. L. Herrera Morillas, M. Pérez Pulido.
• El Grupo ThinkEPI: un think tank en información y documentación / E. Orduña, J. Guallar, T. Baiget.
• Compromiso social de las bibliotecas frente a la industria cultural: biblioteca Fundación Juan March / J. C. Marcos Recio.
• Buenas Prácticas Docentes en la formación de los profesionales de Información y Documentación / M. D. C. Agustín Lacruz, J. A. Salvador Oliván.
• La relación entre el administrado y su Administración, viejas limitaciones y nuevos retos ante el marco de la e_Administración: Del receptor pasivo al ciudadano interactivo. Procedimientos, procesos, servicios, trámites ¡qué pinta aquí un documentalista! / B. Álvarez García, B. González Seco, A. Velasco Suárez.

Experiencias profesionales. Talleres de experiencias donde los profesionales expondrán los resultados de los trabajos y/o investigaciones desarrollados en su organización.

• PATRIDOC-UVIC: Programa para la preservación y difusión en línea del patrimonio documental de la Universidad de Vic / N. Cañellas Terradellas
• SENDA: Plan de comunicación interna de la Biblioteca de la UNED / B. Tejada Carrasco, A. Moreno Pulido
• El Proyecto de colaboración de la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid con Google Búsqueda de Libros / M. Palafox Parejo, R. Acebes
• El Centro de Documentación de la Agencia Catalana de Protección de Datos: un caso de biblioteca unipersonal (one-person library) / M. Navas Fernández
• Los documentos efímeros del ferrocarril: el retorno de una inversión / A. Cabanes Martín.
• El Sistema Integrado de los Servicios del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico / A. Blanco Muriel, M. V. Madrid Díaz.
• El blog de la Biblioteca Pública Pompeu Fabra de Mataró (Barcelona): una nueva herramienta de comunicación e interacción con el usuario / M. J. Sola Martinez, C. Crespín Paniagua
• El desarrollo de la documentación en los medios de comunicación del País Vasco / T. Agirreazaldegi, M. Ronco, I. Camacho
• RECIDA : Red de Centros de Información y Documentación Ambiental / R. Toril, M. Grabolosa
• Carta de servicios del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha / P. Gil García, L. M. Hernández Rabilero, A. B. Tercero Fernández.
• La carta de servicios del Archivo de Castilla-La Mancha / P. Cobo Martínez.
• De acá para allá: Facilitando la navegación entre recursos mediante un servidor de enlaces / G. Olmedo Granados, T. Bautista Malillos, J. Román Molina, Y. Ríos García.
• Carta de servicios de la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya / P. C. I. A. Xarxa Biblioteques Judicials
• Programa de Movilidad interno para el personal del Servicio de Biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid / M. Boyer Lagos, G. D. T. D. M. Grupo De Trabajo De Movilidad.
• LA INFORMACIÓN ES PODER si sabes usarla. Campaña de promoción del profesional de la documentación y la información / C. García Sáenz De Tejada.
• Creación de la biblioteca del Centro de Formación de personas Adultas (CFA) Can Serra: proyecto común con el profesorado / M. J. Sola Martinez.
• Escena Digital / G. Linares, T. González Borrajo
• El papel de la Biblioteca Nacional en la sociedad del conocimiento / A. Vicente, M. Gómez García
• Desarrollo del Catálogo Colectivo de Encuadernaciones Artísticas (CCEA) / A. Carpallo Bautista, E. R. Tardón Rodríguez, A. Uttranadhie Martín.
• Encuestas y entrevistas en la Organización. El papel del profesional de la información / B. Castelló Zamora.
• El desarrollo de un sistema de gestión de expedientes mediante estrategias interdisciplinares: el caso del Ayuntamiento de Cartagena / A. Delgado Gomez.
• Memoria Digital de Asturias: web 2.0 en la Administración Pública / A. Alonso Peri, A. Galán Palacio, P. Penín González.
• La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión del Archivo digital del Ateneu Barcelonès / S. Montes Oliva, L. Vicente Hernandez.
• La vigilancia tecnológica aplicada al sector de Tecnologías de la Información y la Comunicación: Observatorio Tecnológico del ITI / M. Antolín Fernández, F. Ricau González, D. Sáez Domingo.
• Digital.CSIC: el desarrollo de un repositorio institucional científico en el CSIC / P. De Castro Martin.
• Plan de Vigilancia: eje para la implantación de la UNE 166006 EX / E. Aguilar Moreno, M. J. José Ferrandis, M. Gómez Queral.

Seminarios de análisis. Cuatro mesas redondas sobre temas de actualidad propuestas por el colectivo.

• Seminario 1: La Alfabetización Informacional en el ámbito bibliotecario español. Grupo de Trabajo de Alfabetización Informacional
• Seminario 2: Acceso abierto e investigación. Agencia de Calidad del Sistema Nacional de Salud, Ministerio de Sanidad y Consumo en colaboración con la Asociación de Profesionales Especialistas en la Información (APEI)
• Seminario 3: Percepciones de la web social entre los profesionales de la información. SEDIC y el Grupo de Trabajo de la Comunidad 2.0
• Seminario 4: El perfil profesional a debate. Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya

Foros sectoriales. Ocho sesiones de encuentro entre profesionales de los mismos ámbitos.

• Foro Sectorial 1: Los documentalistas aragoneses: los que están en Aragón y los que están fuera. Conocernos para colaborar
• Foro Sectorial 2: Cooperación para el Desarrollo y Bibliotecas
• Foro Sectorial 3: Las bibliotecas especializadas en Andalucía: una aproximación a su realidad
  
• Foro Sectorial 4: El papel de los colegios profesionales en el mundo de la información y la documentación en España
• Foro Sectorial 5: Información, Internet y Salud
• Foro Sectorial 6: Los servicios de información parlamentaria y sus usuarios: conocer sus necesidades para optimizar los servicios
• Foro Sectorial 7: Documentación e información ambiental
• Foro Sectorial 8: DrupalBib: 1ª Reunión de usuarios de Drupal en bibliotecas, archivos y servicios de información y documentación

Talleres formativos. Nueve propuestas formativas de especialistas o empresas.

• Taller 1: Las Licencias Creative Commons / Grupo BPI Fesabid
• Taller 2: Las cartas de servicio de las unidades de información como instrumento de calidad / Facultad Biblioteconomia i Documentació Universidad de Barcelona. Grupo de investigación DENEA
• Taller 3: Repositorios digitales: acceso y derechos de autor, gestión y preservación / OC6
• Taller 4: Acceso Abierto: Métrica e indicadores / Universidad Politécnica de Valencia y Universitat Politècnica de Catalunya
• Taller 5: Software Open Source para bibliotecas / MASMedios
• Taller 6: Digitalización avanzada y creación de bibliotecas digitales / DIGIBIS, Producciones digitales y Fundación Ignacio Larramendi
• Taller 7: Documento electrónico y su preservación a largo plazo / EVER
• Taller 8: Capacitación de las bibliotecas para asesorar a los investigadores / Universidad Politécnica de Valencia y Institut d’Estadística de Catalunya
• Taller 9: Los códigos deontológicos profesionales / Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears

Feria Documat. Exposición de empresas, productos y servicios comerciales o públicos La feria Documat tiene por objeto mostrar los últimos avances del sector de la gestión de la información, tanto a los participantes en las Jornadas como al público en general.

Sesiones especiales. Presentaciones de publicaciones o iniciativas.

Hasta el 27 de marzo se mantiene un precio reducido para las inscripción a las jornadas:

• Socios FESABID: 160 €
• No socios FESABID 220 €
• Socio joven / desempleado 80 €
• No socio joven / desempleado 110 €

Empresa y discapacidad

Actualmente en el mundo hay 500 millones de personas con discapacidad física, psíquica, mental o sensorial. En España se estima que un 9% de la población española tiene algún tipo de discapacidad.

Para lograr la plena integración laboral de las personas con discapacidad, la Ley 13/1982 de Integración Social del Minusválido (LISMI) introdujo la obligación por parte de las empresas con más de 50 trabajadores de reservar el 2% de su plantilla a personas con discapacidad y la creación de la figura de los Centros Especiales de Empleo, empresas que cuentan en su plantilla con un mínimo del 70% de los trabajadores con discapacidad.

De cara a simplificar la aplicación de la LISMI el Real Decreto 364/2005 regula el cumplimiento de una serie de medidas alternativas para que las empresas que por razones técnicas, económicas u organizativas no puedan tener trabajadores discapacitados en plantilla o bien en caso de que no encuentren trabajadores para cubrir las plazas, puedan cumplir con la cuota de reserva contemplada en la ley.

Con la intención de arrojar claridad sobre la situación real de las personas discapacitadas en el mundo laboral, así como analizar la situación de las empresas frente al cumplimiento de la LISMI, el Observatorio sobre Empresa y Discapacidad de la Fundación Grupo SIFU ha presentado por tercer año consecutivo el Estudio sobre empresa y discapacidad con datos correspondientes al año 2007.

Según este estudio, el conocimiento general de la LISMI es muy elevado entre las empresas, así el 95.5% conocen la LISMI, como mínimo, en su concepto más básico: la obligatoriedad de las empresas de más de 50 trabajadores a reservar el 2% de la plantilla a personas con discapacidad.

El conocimiento de las Medidas Alternativas al cumplimiento de la LISMI es menor que el conocimiento de la ley en sí, así sólo el 72% de las empresas conocen el Real Decreto.

El número de empresas que cumplen la LISMI es cada año mayor. Así, el 68% de las empresas encuestadas cuentan entre su personal con personas discapacitadas, aunque no todas en la proporción necesaria para cumplir la ley.

Entre los principales frenos a la contratación de personal discapacitado, los empresarios argumentan la dificultad de encontrar este personal (52,6%), que no cumplen con el perfil requerido (47,9%), también aseguran no querer afrontar los gastos de las adaptaciones al puesto de trabajo (31,5 %) o el miedo a las bajas (26,8%).

A pesar de estas reticencias, las empresas que contratan personas con discapacidad manifiestan que obtienen claros beneficios, además de un rendimiento igual que el resto de trabajadores. 8 de cada 10 empresas se manifiestan "muy satisfechas" con el rendimiento de sus trabajadores discapacitados, destacando especialmente su elevado grado de compromiso y ganas. Sólo un 2% reconoce haber tenido experiencias negativas. El 65% de las empresas llevan contratando a personas con discapacidad desde hace más de 5 años, un dato que reafirma también el elevado grado de satisfacción que tienen respecto a los empleados de este colectivo.

Entre las motivaciones principales a la hora de contratar personas con discapacidad, se encuentra en primer lugar la obligatoriedad de cumplir con la Ley, pero destaca especialmente la conciencia, por parte de las empresas de que las personas discapacitadas son "iguales que el resto" por lo que se les contrata en función del perfil requerido.

En cuanto a las vías de contratación de estas personas, la mayoría (83%) se realiza siguiendo los cauces convencionales, mientras que un 21% opta por hacerlo a través de los centros especiales de empleo, lo que supone un incremento de un 6% respecto a los datos de 2006, esto confirma la labor de los centros especiales de empleo en la inserción laboral.

Los empresarios también han formulado una serie de peticiones que aseguran les van a ayudar a cumplir con la LISMI: un 37,7% reclama más iniciativas que favorezcan la formación del personal, un 34,4% quieren que se facilite las adaptaciones al puesto de trabajo y un 19% considera que debería haber más ayudas económicas para las empresas.

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental parte del concepto de ciclo vital de la documentación, según el cual todos los documentos tienen un ciclo que comienza con su elaboración, sigue un periodo de tiempo más o menos amplio en el que son utilizados o/y conservados por necesidades administrativas, legales o fiscales, y finalmente son destruidos o conservado a “perpetuidad” en atención a su importancia.

La gestión documental se ocupará de atender a todo este ciclo vital de los documentos, y consiste en un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar de forma sistemática la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso, difusión y eliminación de los documentos, sea cual se su soporte (digital o en papel).

La gestión documental no es una actividad aislada dentro de las organizaciones y por lo tanto debe integrarse con la gestión de la información y la gestión del conocimiento.

La gestión documental es un proceso administrativo, pero que tiene implicaciones en toda la empresa. Es un proceso transversal tanto en el tiempo: desde el mismo momento de la constitución hasta su disolución, como funcional y personal (afecta a todas las actividades y a todas las personas de la empresa).

La gestión documental tiene implicaciones organizativas dentro de la empresa (difícilmente puede haber una buena organización empresarial sin una adecuada gestión documental). Además tiene fuertes repercusiones económicas que generalmente pasan desapercibidas o no son lo suficientemente evaluadas por las empresas.

Objetivos
Tal y como señala Carlota Bustelo en “Gestión documental en las empresas: una aproximación práctica” aunque la definición de objetivos debe adecuarse a cada empresa, hay unos elementos básicos entendibles y aplicables en todos los entornos. En general, un sistema de gestión documental pretende:

1. Facilitar el trabajo con los documentos: que cada persona sepa qué documentos tiene que crear, guardar y conservar cuándo, cómo y donde; y así mismo que sepa cómo encontrar en poco tiempo los documentos adecuados cuando los necesita.
2. Facilitar que la documentación y la información que contiene se comparta y se aproveche como un recurso colectivo, de manera que no sea necesario elaborar documentos o buscar informaciones ya existentes en la empresa, se evite la duplicación de documentos, evitar fotocopias innecesarias, evitar dobles grabaciones de datos, etc.
3. Conservar la memoria de la organización, el “saber hacer” de la empresa más allá de los individuos que trabajan en ella y poder aprovechar el valor de los contenidos en los que queda plasmada la experiencia, evitando empezar de cero sobre aspectos en los que ya hay experiencia acumulada.

Cinco razones para implantar un sistema de gestión documental en la empresa

1. Las buenas decisiones requieren de buena información (soporte para la toma de decisiones)
2. Es necesario documentar las actuaciones de la empresa (soporte ante posibles acciones legales)
3. Los documentos responden a múltiples necesidades de la empresa (memoria corporativa)
4. Documentos no disponibles o ilocalizables suponen pérdidas de tiempo y de dinero (eficiencia organizativa)
5. Documentos innecesarios representan costes innecesarios (reducción del volumen y los costes del papel y almacenamiento)

Deficiencias en la seguridad de la documentación en papel en el espacio de trabajo

1.- El papel sigue ocupando un lugar preeminente como soporte documental en las empresas

En las tres últimas décadas hemos asistido a un crecimiento espectacular de las tecnologías de la información y su aplicación en la gestión diaria de las empresas.

• Se ha generalizado el uso de los ordenadores en las empresas.
• Han aparecido programas ofimáticos (procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos) que posibilitan la creación y gestión electrónica de la documentación.
• Han aparecido programas informáticos específicos para la gestión empresarial.
• Se han desarrollado las tecnologías que posibilitan la conversión de la documentación en papel, en documentos digitales (escáner, OCR).
• Se ha posibilitado el acceso y distribución telemática de los documentos (redes locales, Intercambio Electrónico de Documentos (EDI), Internet)

Todos estos avances llevaron a la industria de las tecnologías de la información a acuñar el concepto “oficina sin papeles” para referirse al sistema de trabajo caracterizado por el uso exclusivo de documentos electrónicos, y por lo tanto por la desaparición de los documentos en papel.

En la actualidad la tecnología permite la existencia de oficinas sin papeles, la legislación facilita la disminución de muchos de los documentos en papel, y sin embargo la realidad es que en las empresas sigue habiendo muchos papeles, incluso más que nunca.

Y es que se está produciendo una paradoja tecnológica consistente en la utilización de las nuevas tecnologías con paradigmas antiguos, buscando con ellas reproducir la realidad ya conocida de forma más rápida y cómoda. Así, casi el 100 % de los documentos que se generan en las empresas se crean en formato electrónico, el instrumento de comunicación por excelencia es el correo electrónico, y sin embargo se produce la impresión masiva de documentos. En este sentido, que la impresora siga siendo un periférico insustituible en todas las oficinas y que el consumo de papel lejos de disminuir haya aumentado, son dos indicadores claros de lo que está ocurriendo.

Una de las consecuencias de este proceso de transición en el que nos encontramos es que la realidad documental en las empresas es muy compleja y heterogénea, conviviendo en estos momentos documentos en diferentes soportes y formatos, y entre ellos el papel sigue ocupando un lugar preeminente.

2.- Existen importantes deficiencias en la seguridad de la documentación en papel en el espacio de trabajo

Inmersos en un proceso de transición hacia un mundo digital, las empresas están obviando la atención a la documentación en papel generalizándose la creencia de que la gestión documental es un ámbito exclusivo de la documentación electrónica.

De esta manera las empresas no están siendo sensibles a la importancia de proteger los documentos en papel con información confidencial. Así lo ha demostrado el estudio The Security of Paper Documents in the Workplace, realizado por el Instituto Ponemon y patrocinado por la Alianza de Seguridad de Información Empresarial (ASBI).
Mediante la encuesta a 819 responsables de Tecnologías de la Información, seguridad informática y protección de datos de diferentes industrias en este estudio se han identificado una serie de riesgos a la confidencialidad de la información contenida en la documentación en papel:

• No hay suficientes recursos disponibles para garantizar la confidencialidad de documentos en papel, por lo que hay riesgo de accesos no autorizados a los documentos confidenciales en papel.
• Hay incertidumbre acerca de la existencia de políticas destinadas a proteger la confidencialidad de los documentos en papel.
• Los empleados desconocen que tipo de información es sensible o confidencial, lo que se traduce en negligencias en la protección de los documentos que contienen ésta información.
• Las principales situaciones de riesgo para la documentación en papel son el cubo de basura, donde se pueden tirar documentos confidenciales y las bandejas de las impresoras.

El estudio deja de manifiesto como a pesar del amplio uso de las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo, la disponibilidad y utilización de documentos impresos en papel se ha mantenido o aumentado durante los últimos dos años. Así mismo la mayoría de los encuestados son conscientes de que los documentos en papel contienen información delicada y confidencial, y que sus organizaciones pueden perder tiempo, dinero y otros recursos como consecuencia de la pérdida, desaparición o robo de información empresarial contenida en documentos en papel.

En opinión de los encuestados es más difícil controlar el acceso a los documentos en papel que a los documentos electrónicos, por lo que en general, actualmente las organizaciones están en mejores condiciones para regular el uso, protección y eliminación de los documentos electrónicos que los documentos en papel.

3.- La solución: una adecuada gestión documental

La adopción de un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar de forma sistemática la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso, difusión y eliminación de los documentos en papel, es decir la aplicación de una correcta gestión documental es la única solución para garantizar la seguridad de la información en ellos contenida.

Presentaciones del Seminario “Ecodiseño en el contexto del desarrollo de productos”

Ya tenéis accesibles las ponencias y casos prácticos presentados en el Seminario “Ecodiseño en el contexto del desarrollo de productos”, celebrado el pasado miércoles 11 de febrero en la sede de CEPYME ARAGÓN. <<Ver programa>>

<<Para ver las fotografías del seminario>>

Estrategia aragonesa de cambio climático y energías limpias
Por Matilde Cabrera, Jefe de Servicio de Educación Ambiental y Cambio Climático del Gobierno de Aragón

Estrategia aragonesa de cambio climático y energías limpias

La directiva EuP
Por Julio Rodrigo y Juan Carlos Alonso, Área de Innovacion de SIMPPLE

La directiva EuP

Ecodiseño en BSH Electrodomésticos
Por Noelia Vela, Departamento de Protección del Medio Ambiente de BSH Electrodomésticos

Ecodiseño en BSH Electrodomésticos

Proyecto análisis de ciclo de vida en ascensores completos
Por José Alberto Roig, Responsable de Nuevas Tecnologías de la División de Elevación de MP Corporation
Ana Lorente, Centro de Diseño de Producto Mecatrónico AIDST (ITA)

Proyecto análisis de ciclo de vida en ascensores completos

Proyecto HACIVA: Herramientas para el análisis de ciclo de vida de los ascensores

Por José Alberto Roig Domínguez, Responsable de Nuevas Tecnologías MP Ascensores

Proyecto HACIVA: Herramientas para el análisis de ciclo de vida de los ascensores

Herramientas de Ecodiseño: Análisis del ciclo de vida de los productos
Por Agustín Chiminelli Sarría. Centro de Simulación Computacional del ITA

Herramientas de Ecodiseño: Análisis del ciclo de vida de los productos

Presentación de “Apuntes para la sostenibilidad: Ecodiseño”
Por José Ángel Rupérez, miembro del consejo de ECODES

Presentación de “Apuntes para la sostenibilidad: Ecodiseño”

Presentación de la “Guía para aplicación del Ecodiseño en las PYMES” elaborada por CEPYME ARAGÓN
Adriana Braña, PRYSMA

Presentación de la “Guía para aplicación del Ecodiseño en las PYMES” elaborada por CEPYME ARAGÓN

CEPYME-Aragón y ECODES celebran las jornadas sobre Ecodiseño para las empresas

La jornada ha sido inaugurada por la directora general de Calidad Ambiental y Cambio Climático del Gobierno de Aragón, Marina Sevilla; el director general de Industria, Javier Navarro Espada; el secretario general de CEPYME-Aragón, Rafael Zapatero; y el presidente de Ecología y Desarrollo, Fernando López Ramón. El seminario ha estado dirigido a los responsables de desarrollo de productos, innovación, diseño industrial, directores técnicos y responsables de medio ambiente.

(Zaragoza, 11 de febrero de 2009).- La Confederación de la Pequeña y la Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME)-Aragón y Ecología y Desarrollo (ECODES), en colaboración con el Ejecutivo autónomo, ha organizado un seminario sobre la aplicación del Ecodiseño en el contexto de desarrollo de productos, que tuvo lugar en el Salón de Actos de la organización empresarial.

Javier Navarro, Fernando López, Rafael Zapatero y Marina Sevilla

La jornada ha sido inaugurada por la directora general de Calidad Ambiental y Cambio Climático del Gobierno de Aragón, Marina Sevilla; el director general de Industria, Javier Navarro Espada; el secretario general de CEPYME-Aragón, Rafael Zapatero; y el presidente de Ecología y Desarrollo, Fernando López Ramón.

El ecodiseño es la incorporación de mejora aspectos ambientales de los productos a lo largo de su ciclo de vida, mejoras que serán crecientemente valoradas y requeridas por los consumidores. Incorporar el ecodiseño implica abrir nuevas capacidades y conocimientos, pero supone una oportunidad para las organizaciones que se adelanten, pues además de asegurarles el cumplimiento de la legislación y competir con ventaja al satisfacer las crecientes demandas de los consumidores, potenciará su capacidad de innovación, al ser el ecodiseño una de las herramientas de innovación de mayor potencial de desarrollo futuro.

El seminario ha estado dirigido a los responsables de desarrollo de productos, innovación, diseño industrial, directores técnicos y responsables de medio ambiente.


En esta jornada se ha presentado el “Segundo Cuaderno de Apuntes para la sostenibilidad Ecodiseño- Necesidad social y oportunidad empresarial”, elaborado por Ecología y Desarrollo, junto con la “Guía para la aplicación del Ecodiseño en las pymes”, que ha editado CEPYME-Aragón. Con estas publicaciones se pretende dar una visión general del ecodiseño, su importancia, la oportunidad que representa para las organizaciones que con su posicionamiento estratégico se adelanten con esta metodología, la estrategia de implantación, aspectos que influirán en su desarrollo y su expansión, herramientas existentes y propuestas de actuación para los agentes implicados.

Asimismo, en el seminario han participado representantes de la administración autonómica, del Instituto Tecnológico de Aragón (ITA), así como firmas relevantes como BSH Electrodomésticos y MP Ascensores que han explicado casos prácticos de la aplicación del ecodiseño en la empresa.

24 consejos para proteger y usar de forma segura el móvil

Los dispositivos móviles se han convertido en un elemento cotidiano para todos nosotros, de modo que la mayoría de la población española cuenta con un dispositivo móvil, bien se trate de un teléfono básico, bien de un dispositivo más sofisticado como una PDA o SmartPhone.

Para garantizar una utilización segura de los móviles el Observatorio de la Seguridad de la Información, del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO), acaba de elaborar una Guía para proteger y usar de forma segura su móvil, en la que se recogen 24 consejos para proteger tanto el terminal como la información que contiene, y que a continuación los extractamos:

Consejos para evitar el acceso a su dispositivo por personas ajenas
1.- Nunca pierda de vista el dispositivo, ya que éste resulta atractivo para su sustracción o robo
2.- Active y modifique el código el código PIN (número de Identificación Personal) con una clave de su elección.
3.- Guarde en lugar seguro el PUK (código de 8 cifras que sirve para desbloquear la tarjeta SIM cuando ésta se ha bloqueado por introducir erróneamente en 3 ocasiones el código PIN).
4.- En dispositivos avanzados, active la opción de bloqueo de terminal cada cierto tiempo (ej. 10 minutos), y la solicitud de una contraseña para desbloquear el terminal.
5.- Las contraseñas que utilice deben ser fáciles de recordar pero a la vez lo suficientemente seguras para evitar que sean fácilmente “adivinadas”.

Consideraciones a tener en cuenta respecto a las llamadas y envío de mensajes

6.- Vigile el consumo y, en caso de notar incrementos bruscos en la factura, verifíquelo con la compañía.
7.- Esté prevenido ante fraudes mediante mecanismos de “ingeniería social”, que intentan embaucarle para llamar y/o enviar mensajes a determinados números

Cómo proteger la información y el terminal (en aquellos móviles avanzados capaces de almacenar información de todo tipo en su memoria interna y/o externa)

8.- No libere ni manipule los componentes del terminal en lugares que no le ofrezcan las garantías suficientes
9.- Mantenga un sistema periódico de copias de seguridad
10.- No abra correos electrónicos ni acepte archivos de los cuáles desconozca el remitente
11.- Utilice programas de cifrado para proteger la información de los dispositivos
12.- Instale software original para poder solicitar soporte al fabricante
13.- No deje las tarjetas de memoria dentro del dispositivo si no lo lleva encima, en caso de robo o extravío limitará en gran medida las pérdidas

Qué hacer en caso de robo

14.- Haga una denuncia y llame al operador para bloquear la tarjeta SIM y el dispositivo
15.- Solicite el borrado remoto de la información si dispone de este servicio

Medidas a adoptar en dispositivos que incorporan bluetooth

16.- No deje el bluetooth encendido si no lo está usando
17.- Solicite autorización cada vez que un dispositivo intente establecer una conexión
18.- Configure la conexión bluetooth para que no publique su identidad al entorno (modo invisible)
19.- No admita ni se conecte a un dispositivo bluetooth de origen desconocido
20.- Evite realizar emparejamiento de dispositivos con bluetooth en lugares públicos

Consejos para proteger su dispositivo si tiene incorporado Wi-Fi

21.- No se conecte a puntos de acceso no conocidos
22.- Tenga un antivirus actualizado: con cortafuegos, antispam, anti-espías, etc.

Cómo gestionar la instalación de nuevas aplicaciones

23.- No instale aplicaciones de procedencia desconocida o no fiable
24.- Configure el dispositivo para que no se puedan instalar programas que no estén certificados y/o de fuente desconocida

Interinformación: XI Jornadas Españolas de Documentación FESABID 2009

Del 20 al 22 de mayo de 2009 se celebrará en Zaragoza las XI Jornadas Españolas de Documentación FESABID 2009. Las Jornadas Españolas de Documentación son la cita bienal que tenemos los profesionales de la información (archiveros, bibliotecarios, documentalistas y gestores de información) para intercambiar experiencias, analizar tendencias, adquirir conocimientos y debatir sobre la continua evolución de nuestras competencias.

La información, como vínculo que da valor a las redes socioprofesionales, es la protagonista de las XI Jornadas Españolas de Documentación. Participación, integración, efectividad, interacción, cooperación, accesibilidad, intermediación, apertura, distribución, son conceptos que describen el momento actual de nuestra actividad, tanto desde el punto de vista tecnológico como desde cualquier perspectiva profesional. Las personas y los recursos se entrecruzan para ofrecer mejores servicios de información. Interinformación es el término que quiere sintetizar todo ello y que se ha elegido como título para agrupar los seis ejes temáticos que se abordarán en las XI Jornadas Españolas de Documentación:

• Impacto social de los servicios, proyectos y actividades de información
• Redes sociales, participación y gestión de información
• Tecnologías para la gestión de información en redes sociales
• Acceso al conocimiento para la innovación y el desarrollo
• Responsabilidad social de los profesionales de la información
• Gestión de calidad orientada a los usuarios

Para estar informado de todo lo relativo a las Jornadas se puede visitar:

• La sede web de las Jornadas: http://www.fesabid.org/zaragoza2009/
• El Blog de FESABID: http://www.fesabid.org/blog
• Twitter: http://twitter.com/fesabid
• Facebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=773093885&ref=name

Diez nuevas entidades financieras se suman al convenio de Avalia

Tal y como se informa desde el Portal del Gobierno de Aragón a partir de hoy el Banco Santander, Banco Popular, La Caixa, Deutsche Bank, Caja Madrid, Cajamar, Caja Vital, Caja Laboral, Caja Duero y Bankinter, podrán contar con el apoyo de Avalia a la hora de estudiar y aprobar operaciones de crédito para las pymes y autónomos aragoneses.

El consejero de Economía junto a los representantes de las entidades financieras. Foto Gobierno de Aragón

Las diez nuevas entidades que ya pueden participar de esta medida anti-crisis se suman a la suscrita, el pasado diciembre, por los responsables de Avalia con las cajas de ahorro aragonesas: Ibercaja, CAI, Multicaja, Cajalón y Caja Rural de Teruel.

Con esta medida se persigue garantizar que las pequeñas y medianas empresas y los autónomos aragoneses puedan acceder a los créditos de las entidades con mayores facilidades y mejores condiciones, en la actual coyuntura.

De las características de estos créditos avalados ya os informamos en un anterior artículo titulado “Financiación de PYMES y autónomos aragoneses”

Hasta el momento, dos meses después desde la entrada en vigor del convenio, Avalia ha tramitado 82 operaciones de las que han sido aprobada 21 operaciones por un importe de 3,5 millones, lo que está muy lejos de los 120 millones avalados y que podrían ampliarse en otros 30 millones más si fuera necesario.

Acceso a los fondos digitalizados por el Ayuntamiento de Zaragoza

Uno de los referentes sobre gestión documental en Zaragoza es la Unidad de Sistemas de Información de la Ciudad de Zaragoza, situada en el palacio renacentista de Montemuzo, e integrada por el Archivo, Biblioteca y Hemeroteca Municipales. Esta Unidad tiene como misión recopilar, conservar, procesar, organizar, difundir y acrecentar la información relativa a la ciudad de Zaragoza, para ponerla a disposición de los ciudadanos y de los servicios municipales.

Entre sus líneas de actuación es reseñable la digitalización del patrimonio documental y bibliográfico del Ayuntamiento de Zaragoza llevada a cabo por su Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos y con la que se persigue garantizar la preservación, conservación y difusión de dicho patrimonio.

Por lo que respecta a este último aspecto, el de la difusión, progresivamente se va incrementando los fondos que pueden ser consultados directamente desde la web, y que van desde fotografías, a carteles de fiestas, libros de actas del ayuntamiento de Zaragoza, pregones, el archivo de José Palafox.

Y según informaba a través de Arxiforum, Luis Torres Freixinet, Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos, aunque todavía en fase de pruebas ya se puede consultar, imprimir y descargar de manera gratuita las obras digitalizadas por la Biblioteca / Hemeroteca

Como advertencia señalar que han elegido el formato Djvu para su difusión, por lo que es necesario tener instalado el plugin del visor.

Por lo que respecta a los aspectos técnicos del proceso, Luis Torres señala que la digitalización se ha realizado con una cámara CANON EOS 1Ds, objetivo de 50mm, columna, zapatas de enganche y luces frías de KAISER. Trabajando sobre una mesa prensa-libros de ZEUTCHEL (reutilizada de una cámara planetaria de microfilmar).

El software captura el Capture Remote Pro (de Canon) y de manera ocasional DSLR Remote Pro.

El tratamiento posterior de las imágenes se ha realizado con Adobe Photoshop v7.0 y CS2.

La conversión a DjVu se ha realizado con Document Express v.5.1.0 build 948.