Difusión de las obras culturales mediante Creative Commons

El proyecto Creative Commons promueve la difusión de todo tipo de creaciones (escritos, música, audiovisuales, interactivos, materiales educativos...) bajo un conjunto de modelos de licencias que permitan el uso, la reproducción y la transmisión garantizando unos determinados derechos a los autores (reconocimiento de autoría, integridad de la obra...).En contraposición a la expresión "Todos los derechos reservados" del copyright tradicional, Creative Commons propone utilizar "Algunos derechos reservados" (some rights reserved), para indicar que una determinada obra se puede redistribuir libremente siempre que se cumplan determinadas condiciones. [http://clic.xtec.cat/es/act/cc.htm]

Cuatro son las condiciones que se pueden establecer en las licencias Creative Commons:

• Reconocimiento (Attribution): Se permite la copia, distribución y presentación pública de la obra y trabajos derivados de la misma siempre que se reconozca y cite adecuadamente al autor original.
• No comercial (Non-commercial): Se permite la copia, distribución y presentación de la obra y trabajos derivados de la misma siempre que se realice con fines no comerciales.
• Prohibición de obras derivadas (No Derivatives): Se permite la copia, distribución y presentación de la obra en su versión original, pero se prohíbe la realización de trabajos derivados de la misma.
• Redistribución bajo la misma licencia (Share Alike): Se permite la distribución de trabajos derivados de la obra siempre que se realice bajo una licencia idéntica a la que ampara la obra original.

Combinando estas cuatro condiciones se pueden obtiene las seis diferente tipos de licencias Creative Commons:

1. Reconocimiento
2. Reconocimiento - Sin Derivar
3. Reconocimiento - Sin Derivar - No comercial
4. Reconocimiento - No comercial
5. Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
6. Reconocimiento - Compartir igual.

Cada vez son más las instituciones tanto públicas como privadas que están utilizando este tipo de licencias para la difusión de sus creaciones. Entre ellas se puede destacar a la Generalitat Catalana que ha optado por Creative Commons como una de las herramientas para impulsar la “Gobernanza abierta”.

Las licencias Creative Commons en la Generalitat de Catalunya

En este contexto la Subdirección General de Bibliotecas del Departamento de Cultura y Medios de Comunicación del Gobierno Catalán acaba de publicar la guía “Aplicació de les llicències de Creative Commons en les obres culturals” donde se explica qué son las licencias de Creative Commons y cómo se pueden aplicar a las obras culturales con el fin de facilitar su difusión.

Seguridad informática en las Pymes

Un 64% de las empresas española ha sufrido en alguna ocasión la infección de sus sistemas informáticos. Esta es una de las conclusiones a las que ha llegado Panda Security en el estudio Barómetro Internacional de Seguridad en Pymes. Estudio anual sobre hábitos de seguridad recientemente elaborado.

Generalmente, las pequeñas y medianas empresas no tienen una visión global sobre la situación de su seguridad. La falta de recursos provoca, a veces, que muchas PYMES cuenten con una seguridad insuficiente o no sepan exactamente cuáles son las medidas que tienen que adaptar para estar protegidos.

A fin de conocer cuál es el estado de la seguridad en las pequeñas y medianas empresas españolas y comparar esta con la media europea y con algunos de los países más importantes de todo el mundo, Panda Security ha realizado el estudio Barómetro Internacional de Seguridad en Pymes. Estudio anual sobre hábitos de seguridad en el que se han entrevistado a más de 2500 empresas de entre 1 y 400 ordenadores de toda España y más de 5000 de diversos países.

En este estudio se ha tratado de averiguar cuáles son las principales tendencias, problemas de seguridad, inversiones, etc., en el entorno de la pequeña y mediana empresa mundial, comparándolo, en todo momento, con los datos extraídos de las empresas españolas.

Como principales conclusiones del estudio, cabe señalar el alto número de infecciones de las empresas españolas de manera que un 64% de las españolas ha sido infectada alguna vez, y eso a pesar de la que la mayoría de ellas (92%) cuenta con algún sistema de seguridad instalado.

Las consecuencias de estas infecciones no son leves, así por esta causa, el 14% de los negocios españoles ha tenido que detener su negocio. Además, un 47% de las pequeñas y medianas empresas españolas sufrió una pérdida de productividad por esta causa y un 23% perdió datos importantes.

La principal causa en la mayoría de los casos parece encontrarse en el uso de soluciones básicas y tradicionales, como los antivirus de manera única, sin complementarlas con soluciones más innovadoras o complementarias como los antispam, soluciones SaaS, etc. Precisamente la baja distribución de esas soluciones complementarias como antispyware o antispam es otro de los datos que destaca en el estudio. Este dato parece estar relacionado directamente con la baja inversión realizada por un importante porcentaje de las empresas, de manera que un 23% de las empresas españolas gasta menos de 100 euros en seguridad.

Igualmente, llama la atención que un 45% de las PYMES españolas no cuenta con una persona dedicada a la seguridad informática, lo que se agrava ante el hecho de que en el 52% de las PYMES españolas su personal no recibe ningún tipo de información sobre seguridad y por lo tanto no tienen conciencia de los últimos tipos de ataques cibernéticos, las nuevas amenazas, etc.

El estudio concluye señalando que tanto en España como a nivel europeo e incluso mundial, deben realizar un esfuerzo en la inversión en materia de seguridad y también en la creación de políticas de seguridad y en su transmisión a los trabajadores.

Libro blanco del comercio electrónico

La Asociación Española de Comercio Electrónico y Marketing Relacional (AECEM) ha publicado el Libro blanco del comercio electrónico: Guía Práctica de Comercio Electrónico para PYMES.

Se trata de un manual práctico de utilidad para quienes estén o quieran estar en Internet para vender sus productos o servicios y convertir el canal online en una vía de desarrollo y fuente de beneficio. Para ello reúne un compendio de experiencias prácticas de profesionales que llevan varios años en el sector y que han vivido y viven de forma directa y personal los éxitos y dificultades de la venta on-line en todas sus facetas.

En los distintos capítulos del libro se citan y aportan ejemplos, referencias y herramientas útiles para cualquier empresa que esté o quiera estar presente en comercio electrónico.

A lo largo de sus páginas se plantea un recorrido por todos los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de vender por Internet… y sobre todo para hacerlo con éxito:

• Elementos básicos de una tienda electrónica
• Sistemas de pago on-line
• Aspectos legales
• Modos de conseguir una tienda online
• Cómo promocionar una tienda online
• Como fidelizar al cliente
• Cómo medir el éxito de mi tienda on-line
• La operativa de una tienda on-line

Los agentes sociales y el Gobierno de Aragón firman los contratos programas para la ejecución de los programas de empleo en 2009

El pasado 16 de junio el consejero de Economía, Hacienda y Empleo del Gobierno de Aragón, Alberto Larraz, firmó los contratos-programa para la ejecución de los programas de empleo en 2009 con los máximos representantes de los agentes sociales en la Comunidad Autónoma: Jesús Morte, presidente de la Confederación Regional de Empresarios de Aragón (CREA); Aurelio López de Hita, presidente de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME ARAGÓN); Julián Lóriz, secretario general de la Unión General de Trabajadores (UGT); y Julián Buey, secretario general de la Unión Sindical de Comisiones Obreras (CCOO).

López de Hita, Alberto Larraz y Jesús Morte

Los acuerdos, que se enmarcan en el Plan de Formación del Gobierno de Aragón y que serán gestionados por el Instituto Aragonés de Empleo, cuentan con un presupuesto global de 14.492.720 euros para el año 2009 y comprenden el conjunto de programas, acciones y medidas de promoción de empleo, información y orientación profesional, formación, prácticas no laborales, acciones de inserción laboral, planes experienciales y otras acciones dirigidas a la mejora de la cualificación y recuallificación de los trabajadores.

Se trata, en definitiva, de una serie de convenios de carácter integrador, apoyados en los acuerdos contenidos en el Acuerdo Económico y Social para el Progreso de Aragón.

Las subvenciones aprobadas para el impulso de los contratos-programa, que tendrán un ámbito territorial, se distribuyen de la siguiente manera: 3.730.481 para la Confederación Regional de Empresarios de Aragón (CREA), 3.308.840 euros para la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME), 3.806.084 para la Unión General de Trabajadores (UGT-Aragón), y 3.647.647 para la Unión Sindical de Comisiones Obreras de Aragón (CC.OO.).

El Plan de Formación para el Empleo de Aragón

Más de 6.300 trabajadores, en su mayoría desempleados, podrán beneficiarse de los 525 cursos, con 164.600 horas formativas, que contemplan las acciones integradas en el Plan de Formación para el Empleo. Estas iniciativas, que se desarrollan en colaboración con 300 centros de la Comunidad Autónoma, están dirigidas de forma prioritaria a trabajadores desempleados y contienen una gran variedad de cursos en distintos niveles. El mayor volumen de cursos corresponde a las especialidades que el estudio de detección de necesidades formativas que ha llevado a cabo el Instituto Aragonés de Empleo han resultado como prioritarias y se corresponden con las siguientes materias: tecnologías de la información y la comunicación, idiomas, gestión y administración, autoempleo, energías renovables, soldadura de diversos tipos y dependencia.

El Plan de Formación para el Empleo del Gobierno de Aragón, cuyo presupuesto supera los 54 millones de euros y del que podrán beneficiarse a lo largo del año 2009 unos 45.000 alumnos, destina 16,1 millones de euros a la formación de trabajadores desempleados e incluye, además de este último, los siguientes programas:

• Acuerdos con compromiso de contratación: el INAEM proporciona ayuda a la formación de trabajadores a cambio de que las empresas los incorporen a sus plantillas.
• Formación dirigida a trabajadores prioritariamente ocupados.
• Formación dirigida al refuerzo de la competitividad y la innovación: el objetivo es mejorar las competencias y cualificación de los trabajadores.
• Colectivos con necesidades especiales: el fin último de este programa es eliminar las discriminaciones existentes de hecho en el mercado de trabajo.
• Formación en zonas rurales utilizando TIC: Es un programa que impulsa la formación para el empleo mediante teleformación en especialidades adecuadas al mercado de trabajo de las zonas rurales apoyada con tutores TIC de proximidad.
• Transición Universidad-empleo: Propiciar una adecuada incorporación al empleo de los recién titulados universitarios es el principal objetivo de este programa.
• Formación en alternancia: las escuelas taller, los talleres de empleo y el Plan Fija combinan formación y empleo para realizar una obra o servicio específico.
• Prácticas no laborales en empresas.
• Proyectos de investigación: sobre temas relacionados con la formación para el empleo especialmente en detección de necesidades formativas en sectores o colectivos específicos, herramientas y materiales innovadores para la formación, programas formativos, metodologías didácticas, evaluación de la formación…

Activos de información pública

La “Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público” establece como una medida mínima para posibilitar la reutilización de la información pública, la identificación y publicación de la información generada por las Administraciones y organismos del sector público potencialmente reutilizable. Por su parte el equipo de investigación de la Universidad Complutense Publidoc en el artículo“La producción informativa y documental del Estado: hacia un inventario de los recursos públicos” señalan la necesidad de elaborar un inventario de los activos de información del sector público como paso previo a su reutilización.

Por activos de información se entiende al conjunto de elementos con valor informativo que son propiedad de una empresa, institución o individuo, y que reflejan su actividad. Por lo que respecta a los activos de información que poseen los organismos públicos, los miembros de Publidoc los han sistematizado en cuatro categorías:

• Publicaciones oficiales (periódicas y unitarias)
• Bases de datos públicas.
• Repositorios digitales (páginas web, documentos electrónicos y todo tipo de información asistemática que no se presenta en forma de interrogación de una base de datos)
• Archivos y registros administrativos (un inmenso acervo documental que contiene la información más protegida constitucionalmente).

Reutilización de la información del sector público: algunas preguntas previas

¿A qué obedece la importancia de la información pública? ¿Cómo debe ser la información ofrecida por el sector público a los ciudadanos? ¿Qué principios han de regir el tratamiento de la información generada por el sector público? Estas son algunas de las preguntas a las que Fernando Ramos Simón, Concepción Mendo Carmona y Rosario Arquero Avilés dan respuesta en el artículo “La producción informativa y documental del Estado: hacia un inventario de los recursos públicos” publicado en la Revista Española de Documentación Científica, como uno de los resultados alcanzados por el Grupo de Investigación de la Universidad Complutense Publidoc dentro del proyecto de investigación “Reutilización de la información y documentación del sector público en España. Adecuación al marco europeo de difusión de la información”.

¿A qué obedece la importancia de la información pública?

• Está bien recopilada, con series temporales muy amplias que resultan de gran utilidad en los análisis.
• Ha sido recolectada por guardianes neutrales y los criterios de recogida de esa información son públicos.
• Goza de la presunción de fiabilidad, en muchos casos esa confianza está reforzada porque los propios suministradores son los principales interesados en ello (obtención de un status).
• Mantiene continuidad, la ruptura de la serie se puede convertir en un asunto de controversia pública

¿Cómo debe ser la información ofrecida por el sector público a los ciudadanos?

• Información completa: sistematizada, protegida de accesos no deseados.
• Información objetiva, fiable, es decir, no sesgada presentada en función de su finalidad.
• Información accesible, en distintos formatos y al alcance de sus destinatarios potenciales.
• Difusión proactiva, además de permitir el acceso, la Administración Pública debe dar publicidad a los documentos facilitando su conocimiento y localización.
• Acceso individual, la creación de canales individuales de comunicación, como Internet, propicia que la Administración favorezca el consumo individual de información.
• Información de calidad, que cumpla estándares técnicos. Los requisitos técnicos de calidad, se incorporan como una exigencia de la accesibilidad de la información; si ésta no cumple con unas características técnicas formales es como si no existiera.
• Relevante.
• Fácil de encontrar, integrada, organizada.
• Fácil de usar

¿Qué principios han de regir el tratamiento de la información generada por el sector público?

• El principio de inventario: las instituciones del sector público deben inventariar sus activos de información y mantener ese inventario actualizado con regularidad y hacerlo fácilmente accesible.
• El principio de acceso: las instituciones del sector público deben estar sujetas a un régimen de publicidad de la información. El principio ha de basarse en que cualquier persona tiene derecho a recibir información libremente y en condiciones de igualdad y el Estado tiene obligación de regular por ley el procedimiento de acceso a los documentos protegidos. Las excepciones a este principio deben estar establecidas previamente y su aplicación debe estar sujeta a la revisión de una autoridad independiente.
• El principio de calidad: la información pública debe ser suministrada con el mismo estándar de calidad que tiene en el sector privado.
• El principio de costes: los costes repercutidos a cualquier petición de información no deben exceder los costes marginales de distribución, con la posibilidad de exención en los casos en que se demuestre un interés público concreto.
• El principio de elección: la información debe ser suministrada en el formato solicitado si está disponible o es sencillo convertirla a ese formato, aunque haya de cobrar los costes de transformación.
• El principio de propiedad intelectual y control de origen: la información pública debe estar exenta de derechos de propiedad intelectual, en particular de los derechos específicos que protegen las bases de datos.
• El principio de legítima mejora: las instituciones públicas están legitimadas para ampliar y mejorar la calidad de las informaciones que suministran.
• El principio de continuidad de las obligaciones: si las actividades de información son transferidas al sector privado esta información ha de estar sometida a los mismos principios.

Ponte las pilas: Incremento de la competitividad a través de las TIC

Los pasados días 10 y 11 de junio se celebraron en Huesca y Zaragoza las jornadas “Ponte las pilas: Incremento de la competitividad a través de las TIC” organizadas por la Comisión TIC CREA/CEPYME Aragón. En ellas un conjunto de expertos aragoneses expusieron las ventajas competitivas que las TIC ofrecen a las empresas.

Ante una crisis económica ¿qué podemos hacer con nuestro negocio? ¿Cómo sobrevivir o, aún mejor, crecer? Las Tecnologías de la Información tienen sus propias respuestas a estas preguntas. La Comisión TIC CREA/CEPYME Aragón presentó los pasados días 10 y 11 de junio en Huesca y Zaragoza una serie de propuestas para que las pymes incrementen la competitividad utilizando las TIC.

Son ideas sencillas divididas en tres grandes bloques temáticos:

1.- Encuentra más formas de hacer negocio

• Busca ideas en internet. ¿qué hacen tu competencia, los mejores, los nuevos? “puedes ver todo el mundo a través de internet”
• Amplía tus clientes que te compren desde todo el mundo
• Vende a la carta, personaliza tu oferta. Dirígete fácilmente a segmentos especializados
• Complementa tu oferta. Busca colaboración a la hora de abordar el mercado
• Vende en cualquier sitio. Utiliza la red

Estas propuestas fueron presentadas en Huesca por Francisco Rojas (ITA) y en Zaragoza por José Ignacio Porroche (Net2U).

2.- Reduce tus costes

• El stock es tu enemigo. ¿Puedes utilizar una central de compras? ¿Adquirir el producto una vez realizada ya la venta?
• Quítate el fax; no más sellos. Factura electrónica; fax = scanner+correo electrónico
• ¿Todavía no tienes tarifa plana?. Compara las ofertas de los proveedores. Llama por Internet.
• Aprovecha lo que tienes. Utiliza el conocimiento de tus empleados. Optimiza tu producto. Aprovecha las ayudas a la formación (Fundación Tripartita). Utiliza la teleformación. Puedes formarte dónde y cuándo te vaya bien
• Compra barato aunque sea lejos. Centrales de compras

Las propuestas fueron presentadas en Huesca por Carlos Tricas (Celulosa Fabril, S.A.) y en Zaragoza por Juan Carlos Tena Guerrero (Cables de Comunicaciones Zaragoza, S.L.).

3.- Mejora de la gestión de tu negocio

• Ahorra tiempo usando tecnología. Organiza tu tiempo. Acorta plazos y gestiona desde donde estés. Teléfonos móviles, códigos de barras…
• Colabora con otros. Utiliza todas las herramientas a tu alcance: correo electrónico, centrales de ideas, blogs, redes sociales…
• Dale el máximo valor a tu información. Alguien que sepa debe gestionar tu tecnología. ¿Prescindirías de tu contable o gestoría? Olvídate de “micuñado.com”
• Si no sabes o no tienes, pregunta. Acude a organizaciones empresariales e instituciones. Lo que vendes en Internet lo cobras y además en el momento. Prevé tu demanda. Utiliza herramientas para conocer: tus clientes, ventas, necesidades…

Estas propuestas fueron presentadas en Huesca por Jorge Lizar (Canon) y en Zaragoza por Juan José Armero (Heraldo de Aragón).

Las jornadas contaron con una introducción a cargo de José Luis Latorre, director de WALQA en Huesca y de Antonio Novo, presidente Comisión TIC CREA / CEPYME en Zaragoza.

Para conocer más en profundidad todas las propuestas presentadas en las Jornadas “Ponte las pilas: Incremento de la competitividad a través de las TIC”, así como las reflexiones y nuevas propuestas que se vayan realizando, la Comisión TIC de CREA-CEPYME Aragón ha creado el blog “Tecnología y empresa”

Reutilización de la información: la hora de los documentalistas

La Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público -de cuya publicación nos hacíamos eco ayer desde este blog- señala la necesidad de realizar diversas acciones para dar conocer a los ciudadanos y las empresas la información del sector público susceptible de ser reutilizable, y para su realización va a resultar imprescindible el trabajo de los documentalistas.

Las acciones a realizar se clasifican según su alcance en:

1.- Mínimas:

• Publicar la información generada por las Administraciones y organismos del sector público, identificada como potencialmente reutilizable en los formatos o lenguas preexistentes.

2.- Básicas:

• Ordenar adecuadamente la información a través de su catalogación y categorización.
• Establecer listados, índices o agrupaciones de las distintas tipologías de información

3.- Deseables:

• Establecer estándares de activos de información (metadatos)
• Aplicar modificaciones oportunas a la información de cara a su conversión de formato papel a formato electrónico (digitalizar, etc.)

Para la realización de estas acciones y muy especialmente de las consideradas como básicas, resulta imprescindible el trabajo de los documentalistas, no en vano se trata de realizar las tareas técnicas clásicas del proceso documental que tradicionalmente se vienen realizando en las bibliotecas y centros de documentación como son la catalogación, clasificación e indización.

Así la guía señala que con objeto de fomentar la reutilización de la información del sector público, esta información debe encontrase adecuadamente ordenada.

"El principal objetivo de ordenar la información generada por las Administraciones y organismos del sector público, es facilitar su posterior búsqueda y recuperación, fomentando, de esta forma, no sólo la puesta a disposición de la sociedad de grandes cantidades de información sino, y sobre todo, su accesibilidad y reutilización.

La ordenación de la información aporta beneficios, tanto con carácter interno, puesto que repercute positivamente en el propio trabajo de las Administraciones públicas, como externo, puesto que será más sencillo para todos los ciudadanos y empresas la búsqueda de información que esté adecuadamente catalogada y clasificada."

En la guía se especifica que el proceso de ordenación de la información se estructura en torno a dos actividades, íntimamente ligadas entre sí: la catalogación y la categorización de la información, aclarando que se entiende por cada uno de estos procesos:

Catalogación de la información

"La catalogación de la información implica la descripción bibliográfica de cada uno de los documentos identificados previamente. Este proceso, por tanto, consiste en la selección de una serie de elementos descriptivos o atributos, establecidos en base a unas Reglas de Catalogación, que identifican cada uno de los documentos (por ejemplo, autor, título, fecha de creación, etc.) para su representación normalizada."

Categorización de la información

"Una vez identificada y catalogada la información, el siguiente paso es categorizar la información, a través de la clasificación y posterior indexación de la misma.

A través de la clasificación se trata de ordenar la información en base a una serie de criterios que varían en función de las necesidades de cada organización, y agrupar la información en carpetas o directorios electrónicos, facilitando de esta forma su control y acceso.

Por su parte, la indexación consiste en escoger los términos más apropiados para facilitar la búsqueda y recuperación de información, a través de un proceso de análisis en mayor profundidad de su contenido.

Por tanto, la clasificación de la información se centra en introducir una estructura sin analizar su contenido ni tener como objetivo prioritario su recuperación, mientras que la indexación, analiza en profundidad el contenido de la información para, en base a una serie de palabras clave, facilitar una posterior búsqueda y una eficaz recuperación."

Publicada la Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio a través del Proyecto Aporta destinado a fomentar una cultura de reutilización de la información del sector público ha editado la Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público

La Guía Aporta sobre reutilización de la información del sector público es un documento práctico, donde se contemplan todos aquellos aspectos a considerar por los gestores de las instituciones públicas, de cara a impulsar la reutilización de la información y facilitar la puesta a disposición de la misma, en el marco establecido en la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público.

Está dirigida a las Administraciones públicas como generadoras y gestoras de información, a las entidades que reutilizan la información (entidades infomediarias) como creadoras de valor y a los usuarios finales (empresas y ciudadanos) como destinatarios de la misma.

Enmarcada en las actuaciones desarrolladas por el Proyecto Aporta, tiene como principal objetivo facilitar a los responsables de la gestión de contenidos de los organismos públicos la decisión y la implementación de la puesta a disposición del público de la información para su reutilización.

La Guía explica los aspectos principales relativos a la reutilización de la información del sector público a través de una relación de preguntas y respuestas:

1. ¿Qué es la reutilización de la información del sector público?
2. ¿Quiénes son los agentes de la reutilización?
3. ¿Qué información es reutilizable?
4. ¿Qué hacer con la información que es reutilizable?
5. ¿Bajo qué modalidades se puede ofrecer la información reutilizable?
6. ¿Se pueden aplicar contraprestaciones económicas?
7. ¿Cómo impulsar internamente la reutilización?

Tal y como ya se informó en este blog, la elaboración de esta guía ha estado abierta a la participación, por lo que su borrador estuvo sometido a discusión hasta el pasado día 22 de abril de 2009.

Día Internacional de los Archivos

Hoy 9 de junio, se celebra el Día Internacional de los Archivos, una celebración establecida por el Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA) para conmemorar la fundación de dicho organismo en París en el año 1948.

Con esta celebración se pretende dar a conocer a toda la ciudadanía la función social que desempeñan los archivos, pues tal y como se señala en el borrador de la Declaración universal sobre los archivos

“Los archivos registran decisiones, acciones y memoria. Constituyen un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Son gestionados desde su origen para preservar su valor y significado Representan fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas de las organizaciones. Los archivos aseguran la protección de la memoria individual y colectiva y contribuyen a la identidad nacional y social. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de la ciudadanía y mejora la calidad de vida.”

En este día se llevan a cabo diferentes actividades de difusión y promoción de los archivos. En Aragón, la Dirección General de Patrimonio de la DGA es la encargada de coordinar esta jornada en la que participan, entre otros, los tres archivos provinciales pertenecientes al Gobierno de Aragón (Zaragoza, Huesca y Teruel), los de la Administración Local (diputaciones, comarcas y ayuntamientos), así como numerosos centros privados, como por ejemplo los de la Catedral de San Salvador de Zaragoza (La Seo), el de El Pilar, la Casa de Ganaderos y la Fundación Bernardo Aladren.


Bajo el lema “sabrimos las puertas” los actos que se celebrarán en Aragón son los siguientes:

HUESCA

• Archivo Histórico Provincial de Huesca. Visita guiada al archivo y proyección de audiovisual
• Centro de Documentación y Archivo de la Diputación de Huesca. Visita guiada al archivo y recorrido documental urbano.
• Servicio de Archivos de la Comarca del Somontano de Barbastro. Taller de caligrafía “El árbol, la oveja y las letras”.
• Archivo Municipal de Ayerbe. Visita guiada al archivo, exposición documental y charla sobre el archivo
• Archivo Municipal de Gurrea de Gállego. Visita guiada al archivo, exposición documental y charla sobre el archivo
• Archivo Universitario. Exposición documental y proyección.

TERUEL

• Archivo Histórico Provincial de Teruel. Visita guiada al archivo, exposición documental y taller de caligrafía
• Archivo Municipal de Alcañiz. Jornada de puertas abiertas y exposición.
• Archivo Municipal de Santa Eulalia del Campo. Visita guiada al archivo.
• Archivo Municipal de Teruel. Jornada de puertas abiertas.

ZARAGOZA

• Archivo Histórico Provincial de Zaragoza. Visita guiada al archivo.
• Archivo de la Diputación de Zaragoza. Exposición documental.
• Archivo Municipal de Sobradiel. Visita guiada al archivo.
• Archivo Municipal de Tarazona. Jornada de puertas abiertas.
• Archivo de la Casa de Ganaderos de Zaragoza. Visita guiada al archivo y charla.
• Archivo Fundación Bernardo Aladrén. Visita guiada al archivo y exposición documental.
• Archivo de la Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza. Exposición documental.
• Archivo y Biblioteca Capitular de La Seo de Zaragoza. Visita guiada.
• Archivo del Pilar de Zaragoza. Visita guiada.

Ponte las pilas: Jornadas de difusión de las TIC entre las pymes

CREA y CEPYME Aragón dedican tres jornadas a divulgar las oportunidades que ofrecen las TIC para incrementar la competitividad de las pymes

La Confederación de Empresarios de Aragón (CREA) y CEPYME Aragón han organizado, a través de su Comisión Conjunta de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), tres jornadas para acercar a las pymes aragonesas algunas pautas sobre las posibilidades que ofrecen las TIC para incrementar su competitividad.

Bajo el lema Ponte las pilas, las sesiones se celebrarán los días:

• 10 de junio. Huesca. (CEOS CEPYME Huesca. Plaza López Allué, 3)
• 11 de junio. Zaragoza. (Edificio CREA. Avda. Ranillas, 20)
• 12 de junio. Teruel. (CET CEPYME Teruel. Plaza de la Catedral, 9)

En ellas, se analizarán claves propuestas por la Comisión TIC de ambas organizaciones para encontrar más formas de hacer negocio, reducir costes y mejorar la gestión de las empresas apoyándose en las Tecnologías de la Información.

El programa que se desarrollará en las tres capitales aragonesas es el siguiente:

• 10:00 - 10:15 h Inauguración de la jornada
• 10:15 - 10:30 h Incremento de competitividad a través de las TIC
• 10:30 - 11:00 h Encuentra más formas de hacer negocio
• 11:00 - 11:30 h Reduce tus costes
• 11:30 - 12:00 h Mejora de la gestión de tu negocio
• 12:00 h Café

Los interesados, pueden inscribirse y ampliar información en CREA a través de la web de CREA o del teléfono 976 46 00 66

A vueltas con nuestro futuro profesional

El pasado día 21 de mayo los documentalistas aragoneses reunidos en un foro organizado por ANABAD Aragón dentro de las XI Jornadas Españolas de Documentación FESABID 2009, manifestamos incertidumbre sobre nuestro futuro profesional dentro de las empresas.

Así en mi participación titulada “El documentalista en la empresa”, aportaba datos que confirmaban la poca demanda que actualmente existe en Aragón de documentalista para incorporarse a las empresas. El contrapunto lo ofreció Jorge Serrano Cobos, quien como consultor en gestión y arquitectura de información de la empresa valenciana MASmedios.com destacó como este es un perfil con demanda creciente, poniendo como ejemplo lo que estaba ocurriendo en la Comunidad Valenciana.

Los claroscuros sobre nuestro futuro profesional también quedan manifiestos en el último número de la revista El Profesional de la Información dedicado de manera monográfica a los centros y servicios de documentación en los medios de comunicación.

Los claros los presentan Silvia Ripoll Mont y Luisa Tolosa Robledo en “El documentalista de programas de televisión: horizontes profesionales” para quienes los nuevos modos de acceso a la información y los nuevos medios de difusión benefician y abren caminos a los documentalistas audiovisuales, lo que se manifiesta en la proliferación de documentalistas freelance que con espíritu emprendedor crean empresas especializadas en internet.

Pero una situación muy diferente es la que se está viviendo dentro de las redacciones. Así Josep Lluís Micó Sanz, Pere Masip Masip y José Alberto García Avilés en “Periodistas que ejercen de documentalistas (¿y viceversa?)” señalan las repercusiones que para los centros de documentación y sus profesionales están teniendo la digitalización de las redacciones.

“En algunos círculos profesionales existe la sensación de que los centros de documentación son superfluos, a causa de la pujanza de internet, que proporciona gran cantidad de datos gratuitamente"

En este artículo se remarcan tanto la “transparencia” de estos profesionales dentro de las redacciones, como el desconocimiento entre ciertos periodistas del perfil real de los documentalistas y de su función de apoyo a los redactores, manteniéndose una visión reduccionista del documentalista como mero organizador y guardián del archivo

Todavía más pesimista es la perspectiva que nos ofrece Nora Paul en “Elegía del centro de documentación de prensa” , según la cual en Estados Unidos los documentalistas de prensa son una profesión en claro declive, de manera que muchos de los centros de documentación de las redacciones han desaparecido o están agonizantes. Así a título de ejemplo señala como The Wall Street journal ha cerrado su unidad de documentación, y como la plantilla del Philadelphia pasó de 15 a 2 personas.

Y si los datos resultan preocupantes, más me lo parece las reflexiones realizadas por Tim Rozgonyi, director de documentación del St. Petersburg times, recogidas en el artículo de Nora Paul:

“Los documentalistas de prensa tenemos una perspectiva totalmente distinta de la de las redacciones en las que trabajamos. Nosotros realizamos un servicio, que no se considera necesariamente un valor básico para procesar las noticias."

Y este creo que es sin ninguna duda el peligro que debemos evitar, realizar servicios o/y productos que puedan ser considerados innecesarios. Nuestro cometido no es prestar servicios que en nuestra opinión sean de la máxima calidad y utilidad para la organización en la que trabajamos, sino aquellos servicios que realmente son necesarios y que son demandados por nuestros usuarios.

Por otra parte los cambios que se están produciendo tanto en la documentación digital como en los usuarios de la información digital, nos obliga a evolucionar. En este sentido Jesús Tramullas en el VIII Congreso de ANABAD señalaba dos opciones futuras para los centros y especialistas de la información:

• Integración. Las unidades de información y documentación se especializarán en sus nichos de actividad, planificando y desarrollando productos y servicios de información destinados a grupos particulares de usuarios, y especialmente orientados a la satisfacción de sus necesidades.
• Desintegración. En otros contextos, los centros de información y documentación no podrán mantener su actividad como unidades diferenciadas, y se verán obligados a desintegrarse como tales, siendo sus funciones asumidas por otras unidades o servicios. Los profesionales pasarán a desarrollar su actividad en el marco de proyectos o servicios, y deberán aplicar sus competencias a problemas de gestión de información de diferentes tipos.

Una de las consecuencias de la desintegración será el aumento de profesionales que desarrollen su actividad de forma autónoma, como especialistas o consultores externos. Una tendencia que como hemos visto señalaban Sivia Ripoll y Luisa Tolosa para los documentalistas audiovisuales, y que también dejaba manifiesta Jorge Serrano Cobos en el foro de los documentalistas aragoneses.

¿Qué opinas sobre la factura electrónica?

La facturación electrónica permite a las empresas conseguir importantes ventajas tanto de ahorro de costes, de emisión, envío, almacenamiento, recepción, etc. como de mejora del servicio. Posibilita la integración con las aplicaciones de gestión internas de la empresa y por lo tanto la reutilización de los datos de facturación. Ofrece unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel. Pero además de las ventajas económicas y operativas, tiene un positivo impacto ecológico

Ya nadie duda ya de las ventajas que ofrece la facturación electrónica, sin embargo, las empresas españolas no se acaban de decidir por su utilización. Así el pasado año la facturación electrónica entre las empresas españolas fue de un 12%, un porcentaje que se reducía al 1% cuando la facturación se realizaba con los consumidores.

Según el último informe “Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la empresa española” elaborado por el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (ONTSI), son las empresas de 10 o más empleados las que muestran una mayor adopción de la factura electrónica, con un 31,7% de estas empresas que reciben facturas electrónicas y un 19,8% que las emite, frente a un 26,6% de empresas de hasta 9 empleados que reciben facturas electrónicas y 17,1% que las emiten.

Tanto desde la Administración como desde las organizaciones empresariales se están adoptando medidas tendentes al impulso de la facturación electrónica por las empresas. En este sentido, CEPYME ARAGÓN firmaba ayer un convenio con la empresa SERES con la finalidad de generalizar el uso de la factura electrónica entre las pymes aragonesas.

Desde el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, se está elaborando el “Plan para la generalización del uso de la factura electrónica en España”, y como primera fase se va a llevar a cabo una consulta pública para conocer la opinión de los proveedores y los usuarios de soluciones de factura electrónica y de los técnicos del sector de la Sociedad de la Información y las Telecomunicaciones.

El cuestionario se compone de 14 preguntas agrupadas en 7 apartados:

I.- La factura electrónica en España: barreras e indicadores

• ¿Cuáles son las barreras que, en su opinión, impiden la incorporación de la factura electrónica?
• ¿Qué indicador considera más relevante para efectuar un seguimiento de la implantación de la factura electrónica?

II. Campañas de información y sensibilización para el impulso del uso de la factura electrónica

• ¿Considera necesaria la puesta en marcha de campañas de este tipo?
• En caso afirmativo, ¿qué tipo de campañas o acciones de sensibilización le parecen más efectivas, quiénes considera que serían los destinatarios idóneos y cuáles serían, en su opinión, los enfoques más adecuados para los mensajes?

III. Desarrollo y difusión de soluciones de factura electrónica

• ¿Considera necesario reforzar el desarrollo y difusión de herramientas, guías y servicios públicos facilitadores para la implantación de la factura electrónica?
• ¿En qué condiciones considera que deben coexistir las soluciones anteriores con otros desarrollos de la Industria?

IV. Ayudas públicas para la incorporación de la factura electrónica

• ¿Cuál considera que debería ser el objetivo, la naturaleza y las condiciones de la ayuda?
• ¿En qué medida considera que la existencia de ayudas condiciona la decisión de las empresas sobre la adopción de la factura electrónica?

V. Actuaciones dirigidas a potenciar la oferta de servicios de factura electrónica

• Desde un punto de vista del proveedor de soluciones de factura electrónica, ¿Cuáles son las barreras más significativas que se ha encontrado?
• ¿Qué condiciones necesitaría para prestar un servicio más eficiente?

VI. Actuaciones horizontales relativas a la interoperabilidad, la accesibilidad, la calidad y la seguridad en la factura electrónica

• ¿Qué actuaciones considera que deberían priorizarse en relación con la interoperabilidad, la accesibilidad, la calidad y la seguridad en materia de factura electrónica?
• En particular, en relación con la interoperabilidad y la accesibilidad, ¿qué medidas considera que deberían adoptarse?

VII. Colaboración de organizaciones y asociaciones empresariales

• En caso de que entienda que su organización puede colaborar en el desarrollo general de la factura electrónica en España, describa el papel que podría desempeñar y las barreras que haya detectado para desarrollar dicho papel
• ¿Cuál considera que sería la forma más efectiva para involucrarse en un Plan de impulso de la factura electrónica?

¿Y tú que opinas sobre la factura electrónica? Si quieres puedes dejar tú opinión en nuestro blog.

CEPYME-ARAGÓN Y SERES firman un convenio para impulsar la factura electrónica en las pymes

La e-Factura es una plataforma que pone a disposición de las empresas una herramienta que les permite transformar sus procesos tradicionales basados en papel en un esquema electrónico. La característica más destacada de e-Factura es la facilidad de uso, ya que permite a las pymes la utilización de tecnología punta sin necesidad de disponer de costosas infraestructuras técnicas ni personal especializado.

Javier López y Aurelio López de Hita

(Zaragoza, 3 de junio de 2009).- La Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME-Aragón) y la empresa SERES han firmado un convenio de colaboración para la puesta en marcha de una Plataforma de Facturación Electrónica, la e-Factura. El objetivo de este acuerdo, suscrito por el presidente de CEPYME-Aragón, Aurelio López de Hita, y el director general de SERES, Javier López, es implantar e impulsar la factura electrónica en las pymes, poniendo a disposición de las empresas una herramienta que les permita transformar sus procesos tradicionales basados en el papel en un esquema cien por cien electrónico.

La plataforma e-FACTURA es un servicio ASP que permite el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y sus socios de negocios (clientes y proveedores) en un entorno virtual, reemplazando la factura tradicional en papel por una factura telemática trasmitida de forma electrónica a través de Internet. Este servicio es personalizado y, según el director general de SERES, “es la solución para todas las empresas que procesen facturas, independientemente del volumen, número de interlocutores y del montante económico de las mismas”.

Con este acuerdo, apunta López de Hita, “CEPYME-Aragón ofrece a todas las pequeñas y medianas empresas la posibilidad de utilizar las nuevas tecnologías como método de mejora de sus procesos de gestión y, en definitiva, un incremento de su competitividad”.

La característica más destacada de e-Factura es la facilidad de uso, ya que permite a las pymes la utilización de tecnología punta sin necesidad de disponer de costosas infraestructuras técnicas ni personal especializado. “Un acceso a internet de alta velocidad, corporativo o ADSL, es suficiente para que las empresas puedan beneficiarse de esta solución”, explican desde SERES. Asimismo, el sistema puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de la plataforma tecnológica y software de gestión que utilice. De este modo, a través de la web de la organización empresarial, www.conectapyme.com, las pymes tendrán acceso a la e-Factura.

La e-Factura supone para las empresas una importante disminución de los costes de operación, una mejora sustancial en el manejo de documentos, garantía de entrega de facturas a todos los destinatarios, liberación de espacio físico de almacenamiento, óptimo resguardo de la información, mayor fiabilidad y optimización de procesos de control. Además, con e-Factura las pymes podrán disponer de una solución válida fiscal, legal, económica y tecnológicamente.

Por otro lado, además de los ahorros en costes que supone la factura electrónica para las empresas, su implantación significa una reducción del impacto medioambiental no sólo derivado de la eliminación del papel sino también gracias a la reducción de consumos energéticos, de tinta, transporte, almacenaje, reciclado y polución, implicados en los procesos de facturación en papel.


Empresa SERES

SERES tiene como actividad principal aportar soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos mercantiles con valor legal. SERES fue creada en 1984 y cuenta con más de 30.000 empresas usuarias de sus Soluciones. Tiene presencia en Europa, América y Asia. Dispone desde el año 1996 de una Solución de Facturación Telemática homologada por la AEAT además de poseer y comercializar la marca e-Factura, convirtiéndose en pioneros y líderes en facturación electrónica. El amplio catálogo de SERES proporciona soluciones que facilitan una canalización y gestión eficaz del ciclo comercial entre empresas.

Manual para elaborar estudios de minimización de residuos peligrosos

El Departamento de Medio Ambiente de CEPYME ARAGÓN dentro de las actividades que realiza como miembro del Observatorio de Medio Ambiente de Aragón (OMA), acaba de editar el Manual para elaborar estudios de minimización de residuos peligrosos en el que atendiendo a la rápida evolución de la normativa en materia de residuos en Aragón se actualiza la información del manual del mismo nombre publicado en el año 2001.

El Manual pretende ser una guía para la elaboración e implantación de un estudio de minimización en las PYMES, que por un lado dé cumplimiento a los requisitos de Real Decreto 952/97, de la Orden de 29 de mayo de 2001, de la Orden MAM/304/2002 de 8 de febrero de 2002 y del Real Decreto 236/2005, pero que también sirva como herramienta de mejora y optimización de sus procesos.

Y es que actualmente para una empresa productora de residuos peligrosos, aparte de la obligación legal, hay muchas razones para que emprenda la elaboración de un estudio de minimización:

Razones financieras

• Cada vez son mayores los costos de eliminación y tratamiento de los residuos. La prevención reduce la generación de residuos y por lo tanto el gasto en su gestión.
• Los inversores empiezan a distinguir entre las empresas ecológicas y las que no lo son (ya existen fondos de inversión “socialmente responsables” que incluyen criterios medioambientales para la elección de las inversiones).
• Cada vez es más frecuente la realización de auditorías medioambientales antes de la compraventa de una empresa.

Razones jurídicas

• Cada vez se restringe más e incluso se prohíbe, la generación de ciertos residuos.
• En el Código Penal está definida la figura del delito ecológico e incluso ya hay empresarios condenados por ello.

Razones técnicas

• Cada vez será más difícil y costoso cumplir con la normativa ambiental con soluciones de fin de línea (basadas en la corrección en vez de en la prevención).
• La producción de residuos muchas veces se debe a ineficiencias de proceso o tecnologías inadecuadas.

Razones de imagen

• La correcta gestión medioambiental es un factor de seguridad que favorece las buenas relaciones con la Administración.
• El público cada vez más busca productos “respetuosos con el medio ambiente”.
• Los empleados aprecian la preocupación de su empresa por el medio ambiente ya que puede disminuir los riesgos de los trabajadores.

Razones de mercado

• El Medio Ambiente es un nuevo factor de competitividad que tiene que ser tenido en cuenta a la hora de planificar las actividades empresariales.
• El paulatino rechazo de los clientes y consumidores hacia productos que degradan el medio ambiente puede poner en peligro la comunidad empresarial a través de la pérdida de imagen y de competitividad y la consiguiente pérdida de la cuota de mercado.
• También existen barreras de tipo Reglamento Europeo de Ecogestión y Ecoauditoría, Etiqueta Ecológica, ISO 14001.

Boletín Bibliográfico Empresarial nº 37 (mayo 2009)

Ya está accesible el Boletín Bibliográfico Empresarial correspondiente al mes de mayo de 2009, elaborado por el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN.

http://www.conectapyme.com/files/BBE_2009-37.pdf

El boletín es una publicación de periodicidad mensual que recoge todos los recursos documentales (artículos, libros, informes…) recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ durante el periodo correspondiente, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica (título, autor, editorial, páginas) y un breve resumen que permita valorar su potencial interés.

Como anexo se presenta las disposiciones legales más relevantes publicadas en el periodo, y que han sido seleccionadas por el Departamento Jurídico.

La clasificación temática que estructura los recursos contenidos en el boletín es la siguiente:

I. Actividades económicas y empresariales
II. Economía, política y sociedad
III. Empleo y relaciones laborales
IV. Seguridad laboral
V. Medio ambiente
VI. Formación. Educación
VII. Internacional
VIII. Investigación. Comunicación. Información. Documentación
Anexo: Novedades legislativas

Ha sido noticia: resumen semanal

Las novedades relacionadas con los ámbitos de actuación propios de un servicio de información y documentación se suceden casi a diario, por lo que cuesta ya no solo analizarlas sino conocerlas. Algunas de estas novedades producidas a lo largo de la pasada semana y que me han parecido especialmente significativas son las siguientes:

Google Wave

“Junta el correo electrónico con la mensajería instantánea. Añádele un poco de Twitter, de Friendfeed, de Google Docs y de Facebook. El resultado es algo similar a Google Wave , el último proyecto presentado por el gigante de las búsquedas y que está llamado a revolucionar las comunicaciones en Internet.”

Así es como desde Genbeta explicaban que es Google Wave, un producto completamente open source, presentado ante cuatro mil desarrolladores el pasado 29 de mayo.



Las expectativas generadas son muy elevadas, así Enrique Dans predice que Google Wave nos va a cambiar la forma en la que trabajamos, nos comunicamos y colaboramos

Interoperabilidad entre las administraciones públicas: SEMIC
Desde un punto de vista informático, la interoperabilidad se define como la habilidad que tiene un sistema o producto para trabajar con otros sistemas o productos sin un esfuerzo especial por parte del cliente. La interoperabilidad en la web es una condición necesaria para que los usuarios (humanos o mecánicos) tengan un acceso completo a la información disponible.

Hace un año la Comisión Europea puso en marcha el portal de Internet SEMIC.EU, un referente en la promoción de la interoperabilidad semántica entre las administraciones públicas europeas con la que se persigue que las instituciones puedan intercambiar datos entre sistemas independientes.

Según informaban María José Aldaz desde Archivística.net, ya está disponible para su descarga una nueva versión de la plataforma SEMIC.

Nueva revista de archivos: Arch-e. Revista de Archivos de Andalucía
Desde Andalucía surge una nueva revista en formato electrónico para la comunidad archivística. Se trata de Arch-e. Revista de Archivos de Andalucía y está editada por la Junta de Andalucía.

En su primer número se han centrado en la normalización archivística con artículos de Antonio Heredia Herrera, Alejandro Delgado Gómez, Joaquín Llansó y de Javier Lobato:

• De la ISIAH a la ISDIAH: novedades
• La conservación a largo plazo de documentos electrónicos: normativa ISO y esfuerzos nacionales e internacionales
• El proceso de normalización en el AENOR/CT50/SC1: Gestión de documentos y aplicaciones
• La Norma UNE-ISO 15489-1 y 2. Análisis y contenido / Aplicación de la norma
• El nuevo marco normativo en Gestión de documentos de archivo, las normas ISO / UNE : Guía para profesionales

XII Congrés d'Arxivística de Catalunya. "L'accés als arxius: protecció i dret a la informació
Desde la sede web de la Associació d'Arxivers de Catalunya se pueden consultar las ponencias y las conclusiones del XII Congrés d'Arxivística de Catalunya. "L'accés als arxius: protecció i dret a la informació"

• La reutilització de la informació del sector públic a Espanya / Agustí Cerrillo i Martínez
• L’accés a la informació i ladocumentació a la Comissió Europea / Blanca Llinás
• Improving access to archive users: Ten Years of UK experience / David Mander
• L’Agència Catalana de Protecció de Dades. El dret d’accés a la informació personal de les administracions publiques / Esther Mitjans Perelló
• L’accés als arxius: protecció i dret a la información / Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental
• La problemática de la administración electrónica y el documento, expediente y archivo electrónico / Montaña Merchán
• Conclusiones

Actualizada Base de datos de negociación colectiva
La Fundación Tripartita para la Formación en el empleo ha actualizado la base de datos de Negociación colectiva con información referida a los convenios colectivos vigentes a enero de 2009.