Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA)

El presidente de CEPYME ARAGÓN, Aurelio López de Hita, acompañado del secretario general Rafael Zapatero, y del director de Append Zaragoza, Javier Tarazona- presentó ayer 27 de enero en rueda de prensa los datos del último Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA) con datos correspondientes al segundo semestre de 2009 y las previsiones para el primer semestre de 2010.

López de Hita junto a Tarazona y Zapatero

Este informe, se realiza en dos oleadas anuales a partir de encuestas telefónicas realizadas a una muestra de 515 empresas aragonesas, 215 del subsector Metal y 300 del resto de subsectores industriales.

http://www.conectapyme.com/documentacion/IPIA_2S09.pdf

Según los datos de esta última entrega, la confianza de los empresarios aragoneses sigue bajo mínimos y aún es pronto para hablar de un cambio de tendencia. De hecho, el 65% de las industrias de la comunidad ha notado una disminución de sus ventas nacionales en los últimos seis meses, el 30% ha reducido su plantilla, el 54% ha recortado su producción y el 74% considera que la situación de la economía ha empeorado durante este periodo.

El margen para el optimismo es más bien escaso, así el índice,arroja el segundo peor dato desde su creación a principios del 2003. Y es que solo el 32,9% de las industrias cree en una salida de la crisis en menos de un año y, de ellas, un 27,7% estima que no habrá signos estables de recuperación a medio plazo (de seis a doce meses), mientras que el 37% opina que costará de uno a dos años y el 20,2% más de dos.

Otra de las cifras que da buena muestra del clima de pesimismo generalizado es el relativo a la inversión: el 65% de las industrias no prevé invertir en los próximos seis meses.

Noticia en diferentes medios de comunicación: http://cepymearagon-prensa.blogspot.com/search/label/IPIAGENERAL2S2009

Guía de productos financieros para las pymes

La financiación es uno de los principales problemas y una de las preocupaciones prioritarias para el desarrollo empresarial. Crear un proyecto empresarial, y posteriormente consolidarlo, requiere de unos recursos económicos no siempre disponibles, por lo que el éxito o el fracaso empresarial viene condicionado en buena medida por la capacidad de disponer de recursos financieros suficientes para emprender las inversiones necesarias.

Uno de los principales problemas relacionados con la financiación a los que se enfrentan las pymes es el desconocimiento de los productos y las alternativas financieras. Con el objetivo de proporcionar al pequeño empresario información de utilidad sobre las posibilidades de financiación existentes en el mercado, de manera que, sin conocimientos financieros previos, se puede obtener una panorámica general útil para la toma de decisiones, la Asociación de Jóvenes Empresarios (AJE) ha editado la guía “Productos financieros y alternativas de financiación".

Tras un primer capítulo introductorio, en la guía se exponen unos conceptos básicos sobre financiación, necesarios para situar al empresario en el contexto financiero. Así, se define el concepto de financiación, se distingue entre financiación propia y ajena y se esbozan algunas generalidades sobre productos financieros.

A continuación se describen, uno a uno, los productos y alternativas de financiación más recomendables para su posible utilización por parte de las pequeñas y medianas empresas, analizando sus principales características y ventajas, además de ofrecer una serie de recomendaciones sobre su utilización y el proceso de acceso al mismo.

En concreto se describen los siguientes:

• Préstamo
• Crédito
• Microcréditos
• Leasing
• Renting
• Factoring
• Confirming
• Anticipo de factura
• Descuento comercial
• Subvención
• Fianza y pignoración
• Aval financiero

Además se describen otras alternativas de financiación disponibles para las pymes como son las Sociedades de Garantía Recíproca, las Sociedades de Capital Riesgo y de los Business Angels.

Tampoco se olvida la guía de recoger las principales ayudas y recursos de financiación pública a disposición de los empresarios.

Guía de aplicación de la normativa de Ecodiseño al sector de fabricantes de Productos que Usan Energía (PUEs)

El Departamento de Medio Ambiente de CEPYME ARAGÓN, dentro de las actuaciones incluidas en el Observatorio de Medio Ambiente acaba de publicar la Guía de aplicación de la normativa de Ecodiseño al sector de fabricantes de Productos que Usan Energía (PUEs).

http://www.conectapyme.com/documentacion/2009-GuiaPUEs.pdf

El principal objetivo de esta guía es ayudar a los responsables de diseño de las PYMES que fabrican productos que utilizan energía (PUEs) a cumplir con los requisitos del Real Decreto 1369/2007 y de los Reglamentos que desarrollen las medidas de ejecución para cada tipo de producto.

El Real Decreto 1369/2007 relativo al establecimiento de requisitos de diseño ecológico aplicables a los productos que utilizan energía, instaura un marco para el establecimiento de requisitos de Ecodiseño para la reducción del posible impacto medioambiental de estos productos y para mejorar su eficiencia energética a la vez que se mantienen sus cualidades funcionales.

En la guía se describen, los requisitos genéricos aplicables a todos los PUEs, derivados del Real Decreto 1369/2007, y los requisitos específicos aplicables a los principales grupos de PUEs fabricados en Aragón para los que ya se han aprobado medidas de ejecución mediante Reglamentos Europeos.

Otro aspecto importante es el análisis de la interrelación con otros marcos regulatorios (etiqueta ecológica, marcado CE, normas de sistemas de gestión, normas armonizadas…).

Para el desarrollo de esta guía se ha recopilado información de una selección de empresas aragonesas que se dedican al diseño, fabricación y/o importación de PUEs. A partir de la información recopilada, se incluye un análisis de la situación del sector de fabricantes de PUEs en Aragón, las carencias y problemas detectados y propuestas de mejora y planes de actuación para facilitar la adaptación a legislación vigente.

Finaliza con los textos legales que han sido referencia en el documento, para facilitar el conocimiento de la normativa a aplicar y las referencias a la misma que realiza el documento:

• Real Decreto 1369/2007, de 19 de octubre, relativo al establecimiento de requisitos de diseño ecológico aplicables a los productos que utilizan energía.
• Directiva 2009/125/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 21 de octubre de 2009 por la que se instaura un marco para el establecimiento de requisitos de diseño ecológico aplicables a los productos relacionados con la energía (refundición).

Ordenanza de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Zaragoza

El Ayuntamiento de Zaragoza aprobó el pasado 15 de enero, el proyecto de ordenanza de Administración Electrónica, un texto que debe ser ratificado por el Pleno municipal. La normativa, que desarrolla la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos, es la primera que se aprueba en todo el país y regula el derecho a realizar cualquier transacción o trámite municipal por medios electrónicos con las mismas garantías que si lo hiciera de forma presencial.

En la práctica, las empresas y los ciudadanos van a poder entablar cualquier tipo de relación con el Ayuntamiento por medios telemáticos, para lo cual la principal vía de acceso será la web municipal www.zaragoza.es.

En estos momentos ya se pueden realizar unos 150 trámites municipales por este método, lo que supone el 75% del total.

El objetivo final de esta norma es lograr el "papel cero", es decir, que la tramitación se haga de principio a fin con medios telemáticos.

Tecnología

La tecnología necesaria para modelar y explotar los procedimientos administrativos por medios electrónicos que utiliza el Ayuntamiento de Zaragoza (W@NDA) en su camino hacia la e-Administración ha sido desarrollada mediante Software Libre. Incluye, registro de entrada y salida telemático, modelador de procedimientos, tramitador, gestor documental, notificación electrónica, plataforma de firma y compulsa electrónica entre otros.

Racionalización administrativa

Pero además del importante esfuerzo en la adopción y aplicación de nuevas tecnologías, el proceso hacia la administración electrónica supone el rediseño y racionalización de las actuaciones administrativas. En este sentido el Ayuntamiento de Zaragoza ha elaborado un catálogo que recoge 496 procedimientos, codificados y agrupados en 15 “familias” diferenciadas, que paulatinamente están siendo rediseñados racionalizando y simplificando su tramitación. Por el momento, se han rediseñado 151 procedimientos administrativos pertenecientes a diferentes familias como Ayudas y Subvenciones, Autorizaciones y Registros, Revisión de la actuación administrativa, Responsabilidad patrimonial, Procedimientos tributarios, Procedimiento sancionador, Prestaciones sociales y Contratación pública.

Archivo Electrónico

Además, se han determinado las bases para el funcionamiento del Archivo Electrónico adecuándolo a la normativa vigente, definiendo los procesos necesarios para asegurar la conservación y el almacenamiento de los documentos generados por medios electrónicos, así como estableciendo los principios básicos para la custodia segura y preservación de la documentación resultante de los procesos administrativos, llevados a cabo por el ayuntamiento en sus relaciones con los ciudadanos, otras administraciones o internamente.

Recomendaciones para mejorar la seguridad de la información en las pequeñas empresas españolas

La falsa sensación de seguridad y la percepción de que la seguridad de la información es un aspecto meramente tecnológico son dos de las principales debilidades que las pequeñas y microempresas españolas presentan en materia de seguridad de la información en sus equipos e instalaciones.

Así lo deja de manifiesto el Estudio sobre la seguridad y e-confianza en las pequeñas y microempresas españolas que acaba de publicar el Observatorio de la Seguridad de la Información de INTECO y en el que se realiza un diagnóstico de la situación de las empresas españolas de menos de 50 empleados en lo relativo a adopción de medidas de seguridad de la información en sus equipos e instalaciones, nivel de incidencias ocurridas y, finalmente, grado de confianza de las empresas hacia las Tecnologías de la Información y Comunicación.

Para mejorar la situación, en el estudio se da una serie recomendaciones de actuación para aplicar por las pequeñas y microempresas españolas:

1.- Usar adecuadamente las medidas y herramientas de seguridad.

Las empresas tienen que afrontar la seguridad de la información como algo global, donde la utilización y actualización de las herramientas y/o programas sea parte integrante de su cotidianeidad.

Este enfoque implica que las empresas sean capaces de:

• Entender mejor los riegos a los que se enfrentan, alineándolos con sus objetivos de negocio y activos de información.
• Ser conscientes de las consecuencias de no abordarlos adecuadamente.
• Conocer qué activos de información son los más importantes para su negocio.
• Aplicar un presupuesto limitado de seguridad allí donde más se necesite.
• Estar preparados ante las incidencias que impidan el normal funcionamiento.

2.- Instalar software bajo licencia y actualizar los programas/sistemas operativos.

La utilización de software bajo licencia permite que en el caso de que los programas tengan vulnerabilidades, se puede acceder a parches de seguridad de forma rápida y segura.

De igual modo es recomendable tener actualizados los programas y/o sistemas operativos para de este modo evitar las posibles vulnerabilidades o fallos ocasionados en la instalación.

3.- Establecer procedimientos, planes y políticas de seguridad.

Son pocas las entidades que disponen de una política de concienciación que indique cuál es el uso adecuado que se debe dar a los sistemas de información de la empresa.

El objetivo principal es que los empleados de la empresa utilicen los recursos de información de manera constructiva. Es igualmente necesario conseguir que los empleados sean conscientes de la política y la respeten.

4.- Erradicar la falsa percepción de seguridad de las empresas españolas a través de la información y la sensibilización.

El principal inhibidor que impide el desarrollo de la seguridad de la información en las entidades es la falsa sensación de seguridad que tienen. Esta sensación facilita el hecho de que las empresas sean objeto de la explotación de algún tipo de vulnerabilidad.

Las pequeñas y microempresas declaran que el principal motivo para no implementar medidas de seguridad es la falta de necesidad de éstas. Es la falta de conocimiento de los incidentes a los que están expuestas el factor principal para que ocurran los problemas de seguridad.

Es necesario romper la falsa impresión de seguridad por un doble motivo: avanzar en el desarrollo de la seguridad de la información y eliminar las amenazas que impactan de forma negativa en las empresas españolas.

5.- Implantar Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).

La gestión de la seguridad de la información debe realizarse mediante un proceso sistemático, documentado y conocido por toda la organización. La utilización de un SGSI permite dotar a la entidad de las herramientas o mecanismos necesarios para poder afrontar los riesgos presentes en las empresas.

6.- Proporcionar a los empleados formación en materia de seguridad de la información.

La actualización de los conceptos que sustentan la seguridad de la información hace necesario que las empresas sigan las recomendaciones procedentes de los distintos organismos y entidades públicas o privadas, así como que las trasladen a los empleados.

Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA): Sector metal

El presidente de la FEMZ, Javier Ferrer -acompañado del secretario general de la FEMZ, Rafael Zapatero, y del director de Append Zaragoza, Javier Tarazona- presentó este pasado lunes en rueda de prensa los datos del último Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA): Sector metal con datos correspondientes al segundo semestre de 2009 y las previsiones para el primer semestre de 2010.

Ferrer junto a Zapatero y Tarazona

Este informe, se realiza en dos oleadas anuales a partir de encuestas telefónicas realizadas a una muestra de 215 empresas representativa del total de negocios que hay en el sector del metal en Aragón.

http://www.conectapyme.com/documentacion/IPIA METAL 2S09.pdf

Según los datos de esta última entrega, aunque la crisis sigue estando en la mente de los empresarios aragoneses, parece que lo peor ha pasado. Si hace seis meses se señalaba que el sector del metal atravesaba "el peor momento de la crisis", ahora las aguas empiezan a calmarse después de los ajustes realizados en 2009.

Así, Javier Ferrer destacó que "los datos no son tan malos como antes, lo que indica que la economía se está estabilizando". A su juicio, aquí se pone de manifiesto que "el empresario ha regulado la producción, la inversión, las plantillas y las existencias en función de las ventas que tiene y de las que prevé conseguir".

"El fondo de la crisis tuvo lugar al finalizar el primer semestre del año 2009 y ahora estaríamos en un periodo de estabilización", explicó por su parte Rafael Zapatero, secretario general de la Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (FEMZ).

Pese a la ligera mejoría respecto al anterior -el peor desde su elaboración en 2003- este informe ocupa el segundo lugar en datos negativos. De una caída del 39,4 se ha pasado a otra del 28,4.

Por lo que respecta al empleo, se espera que este no se vaya a recuperar, pero tampoco va a haber grandes quebrantos porque los ajustes se han producido con anterioridad.


Noticia en diferentes medios de comunicación: http://cepymearagon-prensa.blogspot.com/search/label/IPIA2S2009

Interoperabilidad y seguridad de la información: requisitos para la Administración electrónica

Cuando hace apenas dos semanas que la administración electrónica es una realidad en nuestro país, los ciudadanos podemos acceder a través de medios electrónicos al 96,4 % de los trámites de la Administración General del Estado. Así se señala en un informe sobre el cumplimiento de los compromisos definidos en la Ley de Acceso Electrónico de los ciudadanos a los a los servicios públicos analizado por el Consejo de Ministros del pasado 8 de enero de 2010.

De este modo las empresas ya pueden realizar por medios electrónicos la totalidad de sus tramitaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social; a través de la Ventanilla Única de la Directiva de Servicios pueden obtener información e iniciar la tramitación para establecer una actividad de servicio; o gracias al Registro electrónico común pueden entregar cualquier solicitud, escrito o comunicación electrónica dirigida a los Departamentos ministeriales u organismos públicos de la Administración General del Estado, las veinticuatro horas del día, los 365 días del año y desde cualquier lugar donde disponga de conexión a Internet.

La Administración Electrónica supone para las empresas y ciudadanos un servicio unificado en el que poder realizar sus gestiones sin necesidad de conocer la administración competente, un servicio que debe ser eficaz y sobre todo seguro. Para alcanzar estos objetivos es necesario cumplir con una serie de requisitos técnicos, y entre ellos ocupan un lugar central la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de información de las distintas administraciones y la seguridad de la información. En este sentido el pasado Consejo de ministros aprobó dos Reales Decretos que regulan los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad en el ámbito de la administración electrónica.

Real Decreto por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.

La interoperabilidad es la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos.

El Esquema Nacional de Interoperabilidad comprenderá los criterios y recomendaciones de seguridad, normalización y conservación de la información, de los formatos y de las aplicaciones que deberán ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas para asegurar un adecuado nivel de interoperabilidad organizativa, semántica y técnica de los datos, informaciones y servicios que gestionen en el ejercicio de sus competencias y para evitar la discriminación a los ciudadanos por razón de su elección tecnológica.

La interoperabilidad se tendrá presente de forma integral desde la concepción de los servicios y sistemas y a lo largo de su ciclo de vida: planificación, diseño, adquisición, despliegue, explotación, publicación, conservación y acceso o interconexión con los mismos.

Real Decreto por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Se entiende por seguridad la capacidad de las redes o de los sistemas de información para resistir, con un determinado nivel de confianza, los accidentes, acciones ilícitas o malintencionadas, que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad, confidencialidad y trazabilidad de los datos almacenados o transmitidos y de los servicios que dichas redes y sistemas ofrecen, o a través de los que se realiza el acceso.

La finalidad del Esquema Nacional de Seguridad es la creación de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos, a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas, los datos, las comunicaciones, y los servicios electrónicos, que permita a los ciudadanos y a las Administraciones Públicas, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios, sin interrupciones o modificaciones fuera de control, y sin que la información pueda llegar al conocimiento de personas no autorizadas.

El Esquema Nacional de Seguridad está constituido por los principios básicos y requisitos mínimos requeridos para una protección adecuada de la información. Será aplicado por las Administraciones Públicas para asegurar el acceso, integridad, disponibilidad, autenticidad, confidencialidad, trazabilidad y conservación de los datos, informaciones y servicios utilizados en medios electrónicos que gestionen en el ejercicio de sus competencias.

La seguridad se entenderá como un proceso integral constituido por todos los elementos técnicos, humanos, materiales y organizativos, relacionados con el sistema.

Nuevo informe sobre vigilancia tecnológica

La Asociación Profesional de Especialistas en Información (APEI) acaba de editar un nuevo informe sobre vigilancia tecnológica, el número 4 de la serie Informes APEI. Su autora es Lara Rey, quien a sus conocimientos teóricos sobre la materia añade el bagaje conseguido con la práctica profesional en el ejercicio diario de la vigilancia tecnológica en la empresa Ferroatlantica I+D.

Fiel al estilo de la colección “Informes APEI”, esta nueva publicación recoge el estado de la cuestión de la vigilancia tecnológica desde una perspectiva claramente divulgativa, partiendo para ello de los aspectos básicos y desarrollando aquellos conceptos imprescindibles para el profesional de la información.

A partir de la definición de Vigilancia Tecnológica y su relación con la Inteligencia Competitiva, se señala que el objetivo de esta actividad es la obtención continuada y el análisis sistemático de información de valor estratégico sobre tecnologías y sus tendencias previsibles, para la toma de decisiones empresariales. Se trata de conseguir que la información adecuada esté en el momento preciso en manos de quien la necesita.

Por lo tanto, La vigilancia tecnológica se puede entender con la siguiente ecuación:

Información valiosa + interlocutor válido = vigilancia tecnológica

Con la vista puesta en su aplicación práctica, se aborda la metodología y fases que hay que seguir para la puesta en marcha de un sistema de vigilancia tecnológica, recomendándose a la hora de abordar este proceso plantearse las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el objeto de la vigilancia?,
2. ¿Qué debemos vigilar? ¿Qué informaciones buscar?
3. ¿Dónde localizarlas?
4. ¿Cómo tratar y organizar la información?
5. ¿A quién comunicar la información en la empresa?
6. ¿Cómo promover la implicación de todo el personal
7. ¿Qué recursos vamos a destinar?

La parte central del informe lo constituye el análisis de las distintas fuentes de información que se deben consultar, prestando especial atención a una tipología especial como son las patentes, y al principal medio a través del cual se obtiene actualmente la información: la web. La presentación de las herramientas disponibles para la búsqueda y análisis de la información, es la continuación lógica del informe.

El proceso de vigilancia se finaliza con la elaboración del correspondiente “Informe de Vigilancia”, un apartado que tampoco queda descuidado.

Finalmente en el informe se dedica un capítulo a la vigilancia tecnológica 2.0, exponiendo las aplicaciones y sitios 2.0 para la búsqueda y filtrado de información.

El Blog del Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN: Balance del año 2009 (II)

Análisis de los distintos aspectos relacionados con la gestión documental

Durante el año 2009 se han publicado en el blog diversos artículos con un enfoque fundamentalmente divulgativo sobre técnicas, procedimientos, enfoques y novedades producidas en el ámbito de la gestión de la documentación y la información en las organizaciones.

1.- Archivos y gestión documental:

La gestión de la documentación generada en el interior de las organizaciones en el desempeño de sus funciones ha sido uno de esos ámbitos analizados, prestando una especial atención a la complejidad actual de su gestión debido a la convivencia de documentación en distintos formatos y soportes como consecuencia del proceso en el que nos encontramos de transición a un entorno digital, pero en el que de momento no desaparece los documentos en papel. Así se han publicado artículos como:

• ¿Qué es la gestión documental?
• La gestión documental en las empresas
• Cómo aplicar la gestión documental en una empresa: un caso práctico
• Gestión documental en un entorno mixto (electrónico y en papel)
• Diferencias entre un Gestor Documental y un Archivo Electrónico
• El archivo electrónico en las Administraciones Públicas
• Twin Docs: Gestor personal de documentos electrónicos a través de la web
• De momento ni oficina sin papeles ni oficina móvil

Íntimamente relacionada con la gestión documental está la tramitación administrativa, pues en definitiva los documentos existentes en cualquier organización son el resultado de las diferentes tramitaciones que se realizan en su seno. En este sentido en el blog hemos estado atentos a dos asuntos primordiales:

1.- La simplificación o reducción de los trámites administrativos y de las barreras burocráticas a las que están sometidas las empresas, con artículos como “Se siguen aligerando las cargas administrativas” y “La simplificación administrativa al servicio del Mercado Interior Europeo”.

2.- La Administración electrónica, una de las principales vías para agilizar y reducir las cargas administrativas y que desde el pasado 1 de enero ya es una realidad en el ámbito de la Administración General del Estado o en algunas administraciones locales como el Ayuntamiento de Zaragoza, y un compromiso que se hará efectivo a partir de 2011 en Aragón en el ámbito competencial de la Comunidad Autónoma.

Gracias a la administración electrónicas los ciudadanos y empresas, tendremos derecho a realizar todas las gestiones ante la Administración por medios electrónicos, a no tener que presentar datos ni documentos que obren en poder de las Administraciones, a acceder por medios electrónicos a los servicios públicos prestados por las Administraciones, a conocer por medios electrónicos el estado de tramitación de los procedimientos administrativos, a obtener copias electrónicas de los documentos electrónicos incorporados a los expedientes o procedimientos en los que tengan la condición de interesados. En el blog se ha publicado:

• Uso de la Administración electrónica por los ciudadanos y las empresas
• Plan de Administración electrónica del Gobierno de Aragón
• Aragón en el pelotón de cola en la aplicación de la Administración Electrónica
• Administración Electrónica: La Ley y la realidad
• La Administración Electrónica y las empresas españolas
• La administración electrónica en la ciudad de Zaragoza
• El reglamento de desarrollo de la ley de Administración Electrónica
• Ayuntamiento electrónico de Zaragoza
• Oficina sin papeles: uniendo administración electrónica y buenas prácticas ambientales

Garantizar la seguridad de la información y la protección de los datos incluidos en cualquier tipo de soporte documental existente en el interior de las organizaciones es otro de los aspectos cruciales de una adecuada gestión documental, y que por lo tanto no hemos descuidado en este blog:

• Incorporar la protección de datos a la cultura empresarial
• 10 medidas para mantener la Seguridad de la Información en las pequeñas empresas
• Medidas para salvaguardar y controlar la trazabilidad, acceso y entrega de los documentos que contienen información privilegiada
• Deficiencias en la seguridad de la documentación en papel en el espacio de trabajo
• Contraseñas seguras
• Seguridad informática en las Pymes

2. Servicios y sistemas de información

Las novedades producidas en las prácticas, técnicas, productos y modos de acceso y difusión de los servicios y sistemas de información como bibliotecas y centros de documentación ha sido otro de los focos de atención. Y sin lugar a dudas las principales novedades se están produciendo en el creciente desembarco de productos y servicios en la web y en la progresiva virtualización de las bibliotecas y centros de documentación. En un momento de redefinición de la misión y funciones de estos servicios, la “conquista” de la web se ha convertido en uno de sus principales objetivos.

• La Biblioteca Digital Mundial de la UNESCO
• Dialnet: un recurso documental imprescindible
• Biblioteca Virtual de Aragón
• Zaguán: Repositorio Digital de la Universidad de Zaragoza
• RIA: Repositorio Institucional de Asturias
• Los repositorios digitales en las empresas
• Recomendaciones para el tratamiento documental en un entorno mixto: web – papel
• Software libre para bibliotecas
• Gestores de referencias bibliográficas
• Pregunte, las bibliotecas responden

El libro electrónico es ya una realidad, y aunque todavía no ha desbancado a los libros en papel, lo cierto que ya se están dando las primeras señales del cambio de tendencia, con hechos como que Amazon estas navidades haya vendido más libros electrónicos que en papel. Las bibliotecas y centros de documentación no son ajenas a esta nueva realidad y ya han empezado a incorporar a sus colecciones los dispositivos lectores de libros electrónicos. Por nuestra parte hemos intentando acercar la realidad de este fenómeno, con artículos como:

• ONIX, estándar para la codificación y el intercambio de información bibliográfica del sector editorial
• Un nuevo modelo de negocio para el sector del libro
• El libro electrónico en el contexto de la industria de los contenidos digitales
• Prospección del mercado de dispositivos lectores de eBooks
• Experiencia de uso en la lectura del libro electrónico
• Sobre pantallas, ebooks y libros en papel

3.- Inteligencia competitiva

Las tradicionales divisiones entre disciplinas como la archivística o la biblioteconomía, pierden sentido ante las necesidades globales de información de las organizaciones. Las empresas precisan de una gestión integral de la información y la documentación tanto interna como externa, y no sólo eso, sino que además necesitan analizar y contextualizar la información, deben dar sentido a la información y aplicarla de manera estratégica a la toma de decisiones, a la resolución de problemas y a su operativa diaria. Es por ello que en el blog hemos recogido estos nuevos enfoques reconocidos bajo etiquetas como vigilancia tecnológica o inteligencia competitiva:

• Empresas inteligentes
• Dar sentido a la información
• Interrogaciones sobre inteligencia competitiva
• Vigilancia tecnológica, inteligencia competitiva: el debate del SEDIC
• ¿Qué información usan las empresas?
• La relevancia de la información y la documentación para la empresa
• Estrategia general de gestión de la información científica

4.- Reutilización de la información pública
Otro de los temas que nos ha preocupado es la reutilización de la información pública o uso de la información generada por el sector público por parte de empresas del sector privado para la creación de nuevos productos y/o servicios destinados a diferentes públicos:

• Activos de información pública
• Reutilización de la información del sector público: algunas preguntas previas
• Reutilización de la información: la hora de los documentalistas
• Publicada la Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público
• Un ejemplo de reutilización de información pública
• Reutilización de la información del sector público

5.- Los profesionales de la documentación
Y como no podía ser de otra manera, también nos hemos ocupado de los profesionales encargados de la gestión de la documentación y la información, analizando quiénes son, que hacen, cómo han evolucionado y qué futuro previsible les espera.

• ¿Qué hace un archivero?
• Las funciones de un documentalista
• 10 motivos para contratar a un documentalista en una empresa
• La situación actual del documentalista dentro de la empresa aragonesa
• Diez consejos para profesionales de la información
• ¿Es posible el desarrollo de la archivística en las organizaciones empresariales?
• Reutilización de la información: la hora de los documentalistas
• Evolución de la Documentación y la influencia de las nuevas tecnologías
• A vueltas con nuestro futuro profesional
• Una visión sobre el próximo futuro de los documentalistas y de los centros de documentación

El Blog del Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN: Balance del año 2009 (I)

El blog del Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN / FEMZ está concebido como un cauce de comunicación e información de las actividades y productos documentales elaborados por el propio Servicio, así como de las novedades “web-bibliográficas” de interés empresarial que se vayan produciendo, con una especial atención a las publicaciones realizadas por CEPYME ARAGÓN / FEMZ. El comentario y análisis de los distintos aspectos relacionados con la gestión documental completan los objetivos temáticos del blog.

A lo largo del año 2009 se ha publicado 204 entradas, con un media de 17 entradas mensuales y en las que se han abordado los contenidos ya señalados, y entre los que vamos a destacar los siguientes:

Actividades y productos documentales elaborados por el propio Servicio

Con motivo de la celebración en Zaragoza de las XI Jornadas Españolas de Documentación (FESABID 2009) los días 20 a 22 de mayo, la revista “Estrategia: la voz de la pyme aragonesa” dedicó en su número 15 del mes de abril un apartado especial destinado a analizar la relevancia de la información y la documentación para la empresa coordinado por el Servicio de Documentación.

Dentro de las FESABID 2009, se celebró el foro “Los documentalistas aragoneses: los que están en Aragón y los que están fuera. Conocernos para colaborar”, en el que el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGON / FEMZ presentó una de las tres ponencias que articulaban el Foro, y que llevaba por título “El documentalista en la empresa”

Así mismo el Servicio de Documentación formó parte del Comité Local de las XI Jornadas Españolas de Documentación FESABID 2009.

El 1 de octubre de 2009 el Servicio de Documentación intervino en la inauguración del curso 2009-2010 de la Asociación Profesional ANABAD ARAGÓN, pronunciando la conferencia “Evolución de la Documentación y la influencia de las nuevas tecnologías”.

Por otra parte, a través del blog se ha difundido puntualmente el Boletín Bibliográfico Empresarial, publicación de periodicidad mensual en la que se recoge todos los recursos documentales recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica.

Información bibliográfica

Un apartado principal dentro del blog es el dedicado a la información bibliográfica, reseñándose a lo largo del año 2009 más de 60 informes, guías, monografías… publicadas por diferentes entidades sobre medio ambiente, gestión empresarial, innovación, nuevas tecnologías… Por lo que respecta a las publicaciones realizadas por CEPYME ARAGÓN / FEMZ, estas ha sido las siguientes:

Herramientas para la formación en el empleo en Aragón

Guía de aplicación de la ley de responsabilidad medioambiental

Manual para elaborar estudios de minimización de residuos peligrosos

Guía para la cumplimentación de la aplicación informática GRNP

Guías de evaluación de riesgos laborales

Herramientas multimedia para la prevención de riesgos laborales

Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA)

Informe de percepción industrial de Aragón (IPIA): sector metal

Jornadas y congresos:

Las jornadas y congresos celebrados por CEPYME ARAGÓN y FEMZ también han ocupado un espacio destacado dentro del blog, con el objetivo fundamental de recoger y difundir las presentaciones realizadas por los distintos ponentes, unos productos documentales de gran interés informativo:

Comportamientos de mora. ¿Cómo actuar antes y después de producirse un impago?

Diseño ecológico o ecodiseño

Factura electrónica: Normativa, claves y su aplicación práctica

Aplicación de la ley de responsabilidad ambiental en las pymes

Ponte las pilas: Incremento de la competitividad a través de las TIC

Crisis económica y financiera: seminario de Ruiz-Scholtes en CEPYME ARAGÓN

Jornada de difusión asesores tic para pymes

Ecodiseño en el contexto del desarrollo de productos

Curso práctico de comercio electrónico para PYMES

Boletín Bibliográfico Empresarial nº 43 (enero 2010)

Ya está accesible el Boletín Bibliográfico Empresarial correspondiente al mes de enero de 2010, elaborado por el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN.

http://www.conectapyme.com/files/BBE_2010-43.pdf

El boletín es una publicación de periodicidad mensual que recoge todos los recursos documentales (artículos, libros, informes…) recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica (título, autor, editorial, páginas) y un breve resumen que permita valorar su potencial interés.

Como anexo se presenta las disposiciones legales más relevantes publicadas en el periodo, y que han sido seleccionadas por el Departamento Jurídico.

La clasificación temática que estructura los recursos contenidos en el boletín es la siguiente:

I. Actividades económicas y empresariales
II. Economía, política y sociedad
III. Empleo y relaciones laborales
IV. Seguridad laboral
V. Medio ambiente
VI. Formación. Educación
VII. Internacional
VIII. Investigación. Comunicación. Información. Documentación
Anexo: Novedades legislativas