Software libre para unidades de información

Hace un año y medio recogía en este blog una relación de programas desarrollados con software libre que podían emplearse en cualquier unidad de información. Desde entonces no ha dejado de crecer y mejorar esta tipología de programas, de modo que en la actualidad son una seria alternativa a las herramientas tecnológicas comerciales, lo que se evidencia en el incremento de su uso en diferentes bibliotecas, archivos y centros de documentación.

Una panorámica más reciente de las herramientas libres actualmente disponibles nos la ofrece Patricia Russo Gallo en el artículo Nuevas tecnologías en abierto para bibliotecas , publicado en el último Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios.

1.- Gestión de documentos
Su finalidad es la gestión de documentos electrónicos que se usan en una organización.

• Alfresco. Es un gestor de documentos electrónicos que permite controlar la creación, recepción, preservación y acceso de los documentos de una organización.
• Nuxeo. Es un gestor de documentos que se puede integrar al resto de aplicaciones empresariales facilitando así los procesos de negocios y la toma de decisiones.

2.- Gestión de archivos
Este tipo de herramientas está pensado para la gestión de archivos administrativos o históricos en los que tienen una serie de requerimientos y características concretas como descripción en formato EAD (fondos, series, carpetas, cajas, etc.), descripción dinámica, permitiendo estructuras complejas.

• Archon. Es un sistema de gestión de archivos escrito en PHP de fácil instalación y configuración.

3.- Depósitos digitales
Su finalidad es la de recopilar la producción científica publicada por los miembros de una institución.

• Dspace. Es un programa de gestión de depósitos digitales institucionales, que tiene por finalidad recopilar, organizar y preservar la producción científica de una institución.
• E-Prints. Es un sistema de gestión de depósitos digitales institucionales de fácil funcionamiento que permite almacenar gran número de publicaciones electrónicas.
• Fedora. Es un sistema de gestión de depósitos más avanzado, ideado para entornos de trabajos en colaboración, que permite la gestión de objetos digitales. Cada documento es un objeto dinámico al cual se asocian una serie de elementos (anotaciones, gráficos, etc.), de forma que su mantenimiento, gestión, acceso, difusión y reutilización es mucho más flexible.

4.- Gestor de recursos
Su finalidad es la de crear colecciones de recursos electrónicos y bibliotecas digitales. Permite la creación de una clasificación temática para la distribución y organización de la colección de direcciones web u otros recursos (documentos electrónicos, CD-ROMs, etc.).

• Greenstone. Es un software para la creación de bibliotecas digitales. Permite organizar y publicar documentos electrónicos en cualquier formato.
• Potnia. Es un programa para directorios temáticos, desarrollado para colecciones de recursos científicos, revistas electrónicas, publicaciones, bases de datos, etc. La estructura de la base de datos sigue el estándar definido por el conjunto de metadatos Dublin Core.

5.- Gestor de contenidos
Los gestores de contenido permiten diseñar, gestionar y mantener un portal web. Funciona a partir de módulos que puedes instalar para aportar nuevos contenidos y servicios al web. Por ejemplo, espacios de foros, galería de imágenes, colecciones de enlaces, sindicación de contenidos, etc.

• Joomla. Reconocido mundialmente este programa permite generar fácilmente desde páginas web sencillas a las más complejas.
• Drupal. Sistema de administración y gestión de webs, que permite publicar contenidos textuales, imágenes y cualquier otro tipo de material. Además se pueden añadir otros servicios como foros, encuestas, etc.

6.- e-Learning
Las plataformas LMS (Learning Management System) se basan en la construcción del conocimiento desde un sistema de aprendizaje colaborativo, donde el profesor crea el espacio de aprendizaje para ayudar al estudiante a construir su conocimiento.

• Moodle. Es un sistema de gestión del aprendizaje en línea, desarrollado en PHP y que opera con bases de datos SQL. Ideado tanto para la formación virtual como la presencial. Usa una interface sencilla, ligera y compatible con otros servicios.
• Sakai. Software educativo de código abierto, que tiene por objetivo crear un entorno de colaboración y aprendizaje para la educación superior. Posee múltiples funcionalidades de comunicación entre profesores y alumnos, lector de noticias RSS, distribución de material docente, realización de exámenes online, gestión de trabajos, etc.

7.- Bibliotecas
Los sistemas de automatización de bibliotecas son las herramientas que permiten la catalogación, control y gestión del fondo documental de la biblioteca. Los módulos básicos con los que trabaja son: catalogación, usuarios, préstamo, adquisiciones.

• PMB. Es un sistema de gestión de bibliotecas o de una red de bibliotecas integrada en un catálogo colectivo. Funciona con formato UNIMARC, pero incorpora un sistema de conversión y exportación a formatos USMARC, MARC21 y XML. Incluye el protocolo Z39.50, que permite la búsqueda e importación de registros bibliográficos de otras bibliotecas.
• Koha. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas de libre distribución ideal para grandes bibliotecas o catálogos colectivos. Basado en tecnología cliente-servidor, usa Perl como lenguaje de programación y MySQL como sistema de gestión de bases de datos.
• Openbiblio. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas vía web. Contiene los módulos básicos de administración, catalogación, préstamo y generación de informes. El sistema ofrece permanentemente ayuda contextualizada para cada módulo, además de una ayuda general disponible a pie de página. Ideal para pequeños centros como bibliotecas escolares.

8.- Tesauros
Herramientas que permiten la gestión de lenguajes documentales a través de interfaces web y que pueden ser integradas a otros sistemas como catálogos de bibliotecas.

• Tematres. Es una aplicación web para la gestión de lenguajes documentales, orientada al desarrollo de tesauros jerárquicos, pero que también se puede usar para estructuras de navegación web o como complemento de navegación de un gestor de contenidos, biblioteca digital o catálogos de bibliotecas.

9.- Gestión de citas bibliográficas
Sistemas de gestión y creación de citas bibliográficas.

• Refbase. Programa gestión de bibliografías que permite crear una colección de referencias bibliográficas para después exportarlas a un documento de texto en formato de cita bibliográfica. Permite la importación de registros bibliográficos de la mayoría de bases de datos académicas. Incluye diferentes formatos de citación.
• Zotero. Software de recopilación y gestión de citas bibliográficas, usada básicamente para la administración de referencias. Permite añadir notas, etiquetas o metadatos a las referencias guardadas. Tiene una extensión para el navegador Firefox que detecta el libro, artículo o recurso web, recopila toda la información y crea la cita para guardarla en local.

Los consumidores ante la ley de libre acceso a las actividades de servicios

La Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio , comúnmente conocida como “Ley Omnibus” tiene por objeto facilitar la libertad de establecimiento de los prestadores de servicios en otros Estados miembros y la libertad de prestación de servicios entre los Estados miembros. También pretende ampliar la posibilidad de elección de los destinatarios de los servicios y mejorar la calidad tanto para los consumidores como para las empresas.

Dadas las repercusiones que está ley va a tener tanto para los consumidores como para los prestadores de servicios, la Dirección General de Consumo dentro su programación de formación “Aulas de Consumo 2010” organizó ayer 20 de abril de 2010 la conferencia “Los consumidores ante la ley de libre acceso a las actividades de servicios” en la que participaron como ponentes Reyes Palá Laguna, profesora de derecho mercantil de la Universidad de Zaragoza, y Eugenio García-Rodeja, asesor jurídico de CEPYME ARAGÓN – FEMZ.

http://www.slideshare.net/ServiDocu/presentacin-ley-omnibus-2010

En su intervención, García-Rodeja presentó la normativa que actualmente regula la prestación de servicios, como paso previo al análisis de la ley Ómnibus: objetivos que persigue, sectores excluidos de la ley, y los principales actores y sectores que se van a ver afectados por la ley.

Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización

Julián Moyano Collado ha elaborado un útil documento divulgativo en el que nos explica “Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización”

Tras analizar qué es y la tipología de archivos que puede haber en las organizaciones, expone la metodología a seguir para la puesta en marcha de un sistema de archivo, que comprendería seis etapas:

1.- Auditoría de información.
2.- Análisis de las actividades de la Organización.
3.- Identificación de los requisitos que ha de cumplir la organización en la gestión de sus documentos.
4.- Evaluación del sistema existente en la organización.
5.- Identificación de las estrategias para cumplir los requisitos.
6.- Diseño de un sistema de gestión de documentos.

En este documento Moyano llega a las siguientes conclusiones:

• Desarrollar e implantar un sistema de gestión documental y de archivo en una organización no es ningún fin, ni objetivo. Es un medio para lograr el correcto control de los recursos informativos y documentales producidos por la institución, que contribuirá al desarrollo de una administración más inteligente, eficiente, y eficaz.

• Su puesta en marcha requiere abundantes recursos económicos, humanos y materiales.

• Es necesario implantar un sistema, a través de uno o varios programas informáticos, adecuados, que pueden influir en el éxito o el fracaso del proyecto.

• Implantar un sistema de archivo en una institución requiere la implicación de todos los sectores de la misma, de una manera activa y colaborativa. Si esto no está asegurado, es preferible esperar y contar con el apoyo de toda la organización, desde elementos directivos, hasta trabajadores departamentales.

• El gestor de la información (profesional) ha de ser una parte activa del conjunto de procesos, pero no puede estar aislado con respecto a la organización, ni mucho menos, actuar de forma independiente. Debe ofrecer su conocimiento, y también tener en cuenta las necesidades, y posibilidades de la organización.

Luchar contra la perdida de relevancia de las bibliotecas

“Las bibliotecas deben dejar de ser servicios dedicados a adquirir, mantener y ofrecer servicios basados en colecciones impresas, para ofrecer otro tipo de servicios que den soporte a las necesidades” [de sus usuarios].

Hace unas semanas, y a partir de la propia experiencia, reconocía que el soporte papel, al menos en los servicios de información especializados, está próximo a desaparecer; lo que nos obliga a evolucionar hacia una nueva realidad digital adaptando nuestros servicios y muy especialmente un elemento hasta ahora central: la colección de recursos.

Unos días más tarde, y apoyándome en el artículo de Chloé Vicente y Alejandro Oyarce “¿Está muriendo la biblioteca? Hacia la e-evolución” insistía en la necesidad de repensar las bibliotecas para adaptarlas a los cambios de comportamientos, usos y necesidades de sus usuarios.

Ahora es Nieves González desde su blog “bibliotecarios 2.0” quien nos vuelve a dar evidencias claras del cambio que se está produciendo en el mundo de las bibliotecas, en este caso universitarias. Así haciéndose eco de los resultados de un estudio realizado durante una década a profesores universitarios de EE.UU. constata:

1.- El desuso de los recursos impresos
Actualmente solo el 10% de los científicos de áreas con recursos digitales, usan los recursos impresos de las bibliotecas, frente al 30% de los humanistas que los usan probablemente debido a su dependencia de las monografías.

2.- La pérdida de la función intermediadora de la biblioteca
En los últimos años los profesores universitarios están dejando de usar las bibliotecas universitarias como punto de partida para la búsqueda de información e investigación, decantándose hacia los motores de búsqueda generalistas, los recursos electrónico o base de datos específica en el inicio de sus procesos de búsqueda de información, en detrimento de la biblioteca física o el catálogo de la biblioteca. De este modo se está produciendo la perdida de la función intermediadora de las bibliotecas en una de sus más sólidas y tradicionales funciones: "satisfacer las necesidades de información de sus usuarios".

Cambios necesarios
Para evitar la pérdida de relevancia de las bibliotecas, éstas deben “dejar de ser servicios dedicados a adquirir, mantener y ofrecer servicios basados en colecciones impresas, para ofrecer otro tipo de servicios que den soporte a las necesidades de los campus universitarios en relación a la investigación, docencia y aprendizaje”.

Ventajas para las empresas de la liberación del software por la Administración Pública

Al liberar software, la Administración Pública reduce su déficit, aporta valor al sector privado, especialmente a las empresas TIC locales, favorece la competitividad y contribuye al desarrollo de una economía sostenible basada en el conocimiento y la innovación abierta. Esta es la conclusión a la que llega el Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en el decálogo 10 razones para que la Administración libere software

Según dicho decálogo, las empresas se beneficiarían con la aplicación del software libre por la Administración Pública ya que:

Desarrolla el ecosistema del sector TIC, garantizando la independencia de proveedores y su disponibilidad futura. Al poner a disposición del sector privado el código de las aplicaciones, se fomenta la competitividad y el crecimiento del sector TIC local, se desarrolla el mercado de servicios asociados al software y a la Administración Pública, y se garantiza la independencia de proveedores y su disponibilidad futura.

Pone conocimiento y activos a disposición de las empresas. Al liberarlo, se pone a disposición de las empresas no sólo el código, sino también los conocimientos de negocio, de organización y tecnológicos asociados al mismo. Cada aplicación liberada es una oportunidad de negocio para las empresas y una fuente de conocimiento para toda la sociedad.

Contribuye a la reducción del déficit público, y fomenta el desarrollo de una economía basada en el conocimiento y la innovación. La liberación de código por parte de la Administración no sólo ahorra costes y reduce el déficit público. También permite mejorar nuestro modelo productivo, favoreciendo el desarrollo de mercados tecnológicos locales de alto valor añadido, que contribuyen al crecimiento de una economía sostenible basada en el conocimiento y la innovación abierta.

Mejora la competitividad al fomentar la cooperación entre administraciones, universidades, centros de I+D+i y empresas, extendiendo buenas prácticas de conocimiento compartido, y fortaleciendo la innovación abierta. Desarrollar software de fuentes abiertas es invertir en sectores altamente innovadores, caracterizados por la colaboración entre instituciones (administraciones, centros tecnológicos y empresas) y en línea con los planes autonómicos, nacionales y europeos de apoyo a la investigación tecnológica para el fomento de la competitividad.

Principios básicos y recomendaciones generales para la reducción de las cargas administrativas

Todas las empresas están obligadas legalmente a realizar una serie de trámites administrativos, cuyo cumplimiento generan importantes costes económicos y de tiempo. Estos costes administrativos representan un obstáculo al desarrollo de la actividad económica empresarial, en la medida en que obligan a las empresas a pasar una parte considerable de su tiempo cumplimentando trámites administrativos, en muchos casos, redundantes.

Para profundizar en el conocimiento de las cargas administrativas que soportan las empresas las organizaciones empresariales CEOE y CEPYME firmaron un convenio con el ministerio de Administraciones Públicas, para entre otras actuaciones, realizar un estudio sobre las cargas administrativas que soportan las pequeñas y medianas empresas.

Como resultado del mismo, el pasado mes de febrero, se presentaba el "Análisis de las cargas administrativas soportadas por las empresas españolas" en el que las organizaciones empresariales proponen 126 medidas para la reducción de las cargas administrativas.

En opinión de CEOE y de CEPYME las líneas maestras o principios básicos que deberían guiar todo el proceso de reducción de cargas administrativas son los siguientes:

1. Establecer un sistema de presentación única de la información por parte del ciudadano o empresa: es decir, debe tenderse a establecer como regla general que el ciudadano deba aportar una sola vez los documentos a la Administración, de manera que no se tenga que facilitar de nuevo aquella información que ya poseen las unidades administrativas. La progresiva generalización de este principio, que se conoce en el ámbito europeo como “Only one”, permitirá una notable reducción de las cargas actualmente existentes.

2. Generalizar el uso de la denominada “declaración responsable”: Se recomienda extender a todos aquellos procedimientos a los que sea posible la declaración responsable. La progresiva implantación de este principio al reducir la intervención previa de las Administraciones Públicas y en cambio potenciar el control a posteriori, reduce considerablemente las actuales Obligaciones de Información que se imponen a las empresas. Esta generalización de la “Declaración Responsable” debería acompañarse de una extensión paralela del conocido como “análisis de riesgo” en todas las actividades verificadoras e inspectoras de las Administraciones Públicas, de tal manera que se reduzca la frecuencia de las mismas a las empresas cumplidoras que constituyen la gran mayoría del colectivo empresarial en España.

3. Fomentar el desarrollo de la interoperabilidad entre las Administraciones Públicas: la viabilidad de los dos principios anteriores requiere que se potencie la posibilidad de intercambio de información y de datos entre los diferentes sistemas de información administrativos.

Atendiendo a la visibilidad o irritabilidad que producen las cargas en los empresarios, así como al coste y eficacia de su mejora CEOE y CEPYME proponen las siguientes recomendaciones generales:

1. Implantar un sistema de recolección de la información estadística que se dirija principalmente a Instituciones oficiales o a registros de acceso público antes que a las empresas. De este modo, gran parte de las Obligaciones de Información establecidas en la regulación estadística, y que tanta carga e irritación suponen para un gran número de empresas, quedarían visiblemente reducidas. Ello debería acompañarse de una comunicación enviada a las empresas que han enviado información estadística en los últimos años, informándoles de esta nueva orientación y solicitándoles su colaboración para garantizar una transición ordenada hacia el nuevo sistema.

2. Ampliar los procedimientos que se rigen por el silencio positivo. Para ello, se recomienda revisar los procedimientos en los que en la actualidad sigue vigente el silencio negativo para analizar la viabilidad del cambio de sentido del silencio.

3. Fomentar la comunicación entre las empresas y la Administración para mejorar la implantación de la Administración electrónica.

4. Revisar en materia tributaria las Obligaciones de Información que son requeridas a las PYMES. En concreto, actualizar los umbrales mínimos para la consideración de una empresa como de gran tamaño, o para individualizar la declaración de operaciones con terceros.

5. Revisar la legislación mercantil para detectar las Obligaciones de Información más gravosas y adoptar medidas de reducción de las mismas.

6. Establecer una cooperación regular con CEOE y CEPYME en la puesta en marcha efectiva de la Memoria del análisis de impacto normativo desarrollada por el Real Decreto 1083/2009. Es, en estas consultas, en las que el sector empresarial tiene vocación de tomar una participación activa y constructiva a través de la Red Empresarial de Cargas Administrativas.

Boletín Bibliográfico Empresarial nº 46 (abril 2010)

Ya está accesible el Boletín Bibliográfico Empresarial correspondiente al mes de abril de 2010, elaborado por el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN.

http://www.conectapyme.com/files/BBE_2010-46.pdf

El boletín es una publicación de periodicidad mensual que recoge todos los recursos documentales (artículos, libros, informes…) recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica (título, autor, editorial, páginas) y un breve resumen que permita valorar su potencial interés.

Como anexo se presenta las disposiciones legales más relevantes publicadas en el periodo, y que han sido seleccionadas por el Departamento Jurídico.

La clasificación temática que estructura los recursos contenidos en el boletín es la siguiente:

I. Actividades económicas y empresariales
II. Economía, política y sociedad
III. Empleo y relaciones laborales
IV. Seguridad laboral
V. Medio ambiente
VI. Formación. Educación
VII. Internacional
VIII. Investigación. Comunicación. Información. Documentación
Anexo: Novedades legislativas