Reunión del Consejo Autonómico de Fundaciones de Aragón

El pasado 26 de mayo, el Consejo Autonómico de Fundaciones de Aragón de la Asociación Española de Fundaciones (AEF) se reunió en la sede de la Fundación Cultura y Empresa para debatir iniciativas que favorezcan el desarrollo de sus proyectos de actuación, contribuyan a la consecución de sus fines de interés general y fortalezcan de esta manera, su servicio a la sociedad.

El Consejo Autonómico de Fundaciones de Aragón se constituyó el 1 de diciembre de 2005 y actualmente está integrado por 51 fundaciones aragonesas. Entre sus objetivos destacan: articular y fortalecer el sector fundacional aragonés; promover el contacto y la colaboración entre las fundaciones; prestar, de forma más próxima, los servicios a las fundaciones asociadas; e incrementar y mejorar la relación con la Administración aragonesa. En Aragón existen actualmente, más de 334 fundaciones temas sociales, culturales, educativos, de investigación, de cooperación al desarrollo, asistenciales, de recuperación del patrimonio, etc.

Durante el encuentro presidido por Aurelio López de Hita, presidente del Patronato de la Fundación Cultura y Empresa, y dirigido por Silverio Agea, director general de la AEF, se celebró la mesa de trabajo “¿Necesitan marketing las fundaciones españolas? Por qué lo que no se cuenta no cuenta” a cargo de Marta Rey, directora del Instituto de Análisis Estratégico de Fundaciones (INAEF). Rey explicó además, las características clave del INAEF, proyecto pionero de investigación aplicada a nivel estatal y europeo sobre las fundaciones españolas que tiene como finalidad primordial generar y difundir conocimiento sobre el sector fundacional español.

Buscando beneficios económicos mediante la gestión documental

Una adecuada gestión documental reporta claros beneficios económicos a las empresas, así lo refleja el informe At the Crossroads: Leveraging Document Management Strategies on the Path to Economic Recovery elaborado por Océ Business Services.

Según dicho informe -resultado de la encuesta realizada a 180 ejecutivos estadounidenses durante enero y febrero de 2010- las empresas norteamericanas están utilizando los procesos de gestión de documentos para contener sus costes, aumentar la eficiencia y poder concentrarse en su actividad principal.

Así el 83% de las organizaciones encuestadas tienen un programa de “records management” o gestión documental, en el que se incluyen aspectos como la política de retención de registros, los procedimientos a seguir o el archivo en papel. No obstante un número relativamente bajo tiene incluido en el programa un repositorio de documentos electrónicos.

Y es precisamente la gestión de los documentos electrónicos uno de los aspectos claramente mejorables y sobre los que las empresas americanas están volcando su atención. Así, una de las tendencias descubiertas por la encuesta es que un número significativo de compañías (52%) planean aumentar sus gastos para las actividades de digitalización de documentos, ya que consideran que la digitalización de documentos reduce el costo de almacenar y gestionar la documentación en papel al tiempo que mejora la recuperación de documentos.

Recientemente, Fernando Moreno-Torres, ha hecho público un video en el que de manera muy didáctica expone como puede ser el proceso de digitalización de documentos, así como la posterior gestión de estos documentos digitalizados.



Volviendo al informe, algo más rezagado quedan los procesos de correo digital, de hecho la gran mayoría de las organizaciones encuestadas (75%) todavía no han acometido la digitalización del correo general de la empresa.

Pero sin lugar a dudas el verdadero reto es lograr la integración de todos los procesos documentales, incluidos por supuesto la tecnología digital, en un completo programa de gestión de los documentos desde el momento de su generación o recepción hasta su eliminación o conservación permanente.

Guía de ayuda a la empresa en Aragón

La morosidad y la falta de financiación son las principales razones que están poniendo en jaque a las empresas españolas en esta larga crisis de solución todavía incierta. Por ello, ahora más que nunca, el empresario necesita conocer las ayudas que las diferentes administraciones públicas le pueden ofrecer, y en las que apoyarse para sortear las adversidades.

Pero obtener información sobre estas ayudas suele resultar cuando menos dificultoso para quienes desconocen los repartos competenciales entre diferentes organismos o/y no pueden estar al día de las diferentes convocatorias de ayudas.

Para facilitar el acceso a todas las ayudas que el Gobierno de Aragón destina a las empresas, y evitar que los empresarios se vean obligados a realizar esfuerzos extraordinarios de búsqueda de información, el Gobierno de Aragón ha publicado la Guía de ayuda a la empresa en Aragón: 2010 en la que se recopila todos los instrumentos de apoyo institucional existentes y que los empresarios tienen a su alcance a día de hoy.

En esta guía se puede encontrar propuestas que van desde la oferta de suelo, a las ayudas, subvenciones, apoyo a la financiación, asesoría, proyectos de captación de inversiones…

En esta guía la búsqueda de la información se puede realizar desde dos perspectivas diferentes:

1.- En función del tipo de beneficiario de la ayuda: pymes, nuevos emprendedores, autónomos, grandes empresas, mujeres empresarias, jóvenes empresarios.

2.- Según la actividad empresarial (sector) para la que se requiera el apoyo: Energía, Minería no energética, Turismo, Artesanía, Comercio interior, Comercio exterior, Industrias manufactureras, Industrias y explotaciones agroalimentarias, Explotaciones ganaderas, Logística y transporte, Sector TIC, Artes y cultura, Construcción y Servicios.

Firma y factura electrónica: propuestas para generalizar su aplicación empresarial

Las ventajas del uso de la firma electrónica y la facturación digital parecen evidentes, al menos en la teoría, pero para conseguir la generalización de su aplicación en las empresas españolas es necesario ir más allá de un marco legal que posibilite su uso. Jordi Albareda en el último número de la revista Gestión documental considera que para generalizar su aplicación empresarial se debe evitar que su implantación genere nuevos costes e incidencias tanto técnicas como administrativas, y para conseguirlo realiza una serie de propuestas.

1.- Propuestas en relación con la firma electrónica

Las Autoridades de Certificación deben prestar servicios más orientados a la realidad de las empresas. Deberán ofrecer sus certificados en dispositivos económicos y que puedan ser empleados en cualquier ordenador sin necesidad de realizar instalaciones y sin renunciar a la máxima seguridad. Adicionalmente, deben complementar el proceso de emisión de certificados con servicios de validación en origen para que el receptor de un documento firmado electrónicamente no deba incrementar la complejidad y coste de sus procesos administrativos.

Los profesionales dedicados a prestar servicios de asesoramiento a las PYMES y autónomos, entre los que destacan los gestores administrativos y empresas proveedoras de soluciones informáticas, deberán asumir la responsabilidad de atender las necesidades de estos colectivos a la hora de activar y emplear soluciones de firma electrónica ya que se combinan los aspectos fiscales y legales con las necesidades tecnológicas.

Las empresas tecnológicas deben integrar la firma electrónica en sus aplicaciones comerciales para evitar costosos proyectos personalizados al cliente final que difuminan las ventajas y ahorros de la firma electrónica.

2.- Propuestas en relación con la factura telemática

Disponibilidad de soluciones que garanticen el ahorro inmediato. La premisa básica de la factura telemática es el ahorro de costes y el incremento de la eficacia. Para que este objetivo sea cierto en todos los perfiles de empresa, deben emplearse soluciones que garanticen dicho ahorro desde la primera factura emitida o recibida y sin requerir inversiones iniciales.

Uso de soluciones integradas en las aplicaciones de gestión. El usuario final debe encontrar las soluciones de factura telemática integradas en su aplicación de gestión, contemplando así un modelo que integre los aspectos fiscales, funcionales y tecnológicos. Alternativamente, podrán emplearse soluciones de edición de facturas interoperables que permitan el pago por uso, garantizando el ahorro desde la primera factura.

Uso de estándares internacionales. Para que la factura telemática aporte ventajas tanto en origen como en destino resulta imprescindible que el documento con los datos de la factura se base en estándares internacionales, de este modo, el sistema de gestión del receptor podrá automatizar el proceso de introducción de los datos en su sistema de información y beneficiarse de la recepción de facturas en formato electrónico más allá del ahorro en el almacenamiento.

Uso de modelos de firma intervenida. El uso de la factura como un documento justificativo de deducción fiscal recae en el receptor de la misma, por tanto, éstos se inclinarán por soluciones que permitan la emisión de factura previa comprobación del estado del certificado, de este modo, se garantiza la validez de la firma electrónica vinculada al documento.

Modelos asimétricos emisor-receptor. El nuevo marco fiscal establecido para la factura telemática permite que el receptor del documento pueda beneficiarse de las ventajas que aporta sin necesidad de realizar ninguna inversión. Del mismo modo, en el caso de que sea el cliente quien desea recibir la factura pueden plantearse escenarios gratuitos para el pequeño proveedor que no puede asumir la inversión. Esta capacidad de focalizar el proyecto únicamente en una de las partes implicadas, emisor o receptor según sea el perfil de la empresa motivada por la obtención de ahorro, permite garantizar el éxito de la factura telemática tanto en la gran empresa como en la PYME e incluso en cliente residencial.

Recursos de formación y difusión positiva. Todas las partes implicadas, autoridades de certificación, empresas titulares de aplicaciones de gestión, perfiles profesionales responsables de asesorar fiscalmente a las empresas… deberán potenciar el desarrollo y difusión de recursos informativos y formativos que faciliten una decisión acertada por parte de las empresas interesadas en emitir o recibir factura telemática.

Seguridad de la información: ¡Cuidado con las fotocopiadoras!

La mayor parte de fotocopiadoras profesionales modernas esconden en su interior un disco duro, que sirve de puente entre los procesos de digitalización e impresión, y en el que quedan registrados todos los documentos que pasan por la máquina, sean faxes, fotocopias, escaneos o impresiones.

El problema de seguridad se produce cuando la empresa propietaria de la máquina decide venderla, para cambiarla por una nueva, sin tomar las debidas precauciones, o sea, sin extraer su disco duro y formatearlo para eliminar la información. Un reciente reportaje de la cadena CBS muestra lo sencillo que es llegar hasta esta documentación. Basta con acceder al registro desde la propia fotocopiadora e imprimir de nuevo los documentos o extraer el disco duro y recuperar los archivos. Este último proceso puede realizarse mediante programas de recuperación de datos que se descargan gratuitamente de internet.

Conferencia: “La política de defensa de la competencia en la Unión Europea”

Ayer 6 de mayo de 2010 Gorka Navea, Administrador Jurídico en la Unidad de Coordinación de la Dirección General de Competencia de la Comisión Europea en Bruselas, impartió en la sede de CEPYME ARAGÓN la conferencia “La política de defensa de la competencia en la Unión Europea”.

El 9 de mayo de 1950, Robert Schuman presentó su propuesta para la creación de una Europa organizada, requisito indispensable para el mantenimiento de relaciones pacíficas. Esta propuesta, conocida como “Declaración Schuman”, se considera el germen de la creación de lo que actualmente es la Unión Europea. El 9 de mayo se ha convertido en el símbolo europeo (Día de Europa) que, junto con la bandera, el himno, el lema y la moneda única (el euro) identifican la entidad política de la Unión Europea.

Dentro de las actividades de la “Semana de Europa” organizadas en Zaragoza para conmemorar el día de Europa, se celebró en el salón de actos de CEPYME ARAGÓN la conferencia “La política de defensa de la competencia en la Unión Europea” impartida por Gorka Navea, Administrador Jurídico en la Unidad de Coordinación de la Dirección General de Competencia de la Comisión Europea en Bruselas.

En la conferencia Navea explicó la razón de ser y estructura de la política de competencia en la Unión Europea con unas reglas dirigidas tanto a los Estados como a las empresas, exponiendo las medidas legales para controlar el comportamiento de las empresas así como la intervención pública. Finalmente destacó la función de la política de competencia en un contexto de crisis económica como el actual.

Jornada sobre la nueva normativa europea sobre ecodiseño para fabricantes de productos que utilizan energía y sus componentes

Ayer 5 de mayo de 2010 se celebró en el salón de actos de CEPYME ARAGÓN la jornada “Nueva normativa europea sobre ecodiseño para fabricantes de productos que utilizan energía y sus componentes”.

La Directiva 2009/125/CE instaura un marco para el establecimiento de requisitos de diseño ecológico aplicables a los productos relacionados con la energía, que sustituye a la Directiva 2005/32/CE que ya marcaba requisitos concretos para productos que usan energía. Esta normativa afecta tanto al diseño como tal del producto (materiales, componentes, eficiencia, reciclado,...) como a otros aspectos técnicos como el marcado CE. Por lo tanto se ven afectadas todas las actividades de fabricación de productos y de todos los componentes que formen parte de los mismos, y procesos auxiliares o intermedios, que una vez comercializados utilicen o dependan de una fuente de energía para su puesta en servicio y funcionamiento.

CEPYME ARAGON, teniendo en cuenta que los productos afectados por esta normativa están directa o indirectamente relacionados con un gran número de actividades y sectores, y en colaboración con la Federación de Empresarios del Metal, organizó esta jornada con el objetivo de dar a conocer el contenido de esta normativa y las implicaciones que supondrá para nuestras empresas.

La jornada fue inaugurada por Marina Sevilla Tello, Directora General de Calidad ambiental y Cambio Climático del Gobierno de Aragón, y Rafael Zapatero González, Secretario General de CEPYME-ARAGON; y en ella intervinieron como ponentes Mª Pilar Gómez López, directora de la asesoría técnica de CEPYME ARAGON, Adriana Braña Aísa, auditora jefe de Prysma, Calidad y Medioambiente y Manuel Pina, director técnico de Zalux.

Mª Pilar Gómez López, abordó la aplicación de la normativa de Ecodiseño al sector de fabricantes de productos que usan energía (PUE’s)

Adriana Braña Aísa por su parte analizó el Marco legal del Ecodiseño aplicado a productos que usan energía y productos relacionados con la energía, así como sus componentes y subconjuntos.

Y finalmente Manuel Pina presentó un caso práctico de implementación de los requisitos legales establecidos por las normativas de eficiencia energética europea en el sector de iluminación.

Todos los asistentes a la jornada recibieron un ejemplar de la guía Aplicación de la normativa de Ecodiseño al sector de fabricantes de productos que usan energía (PUE's) publicada por el Departamento de Medio Ambiente de CEPYME ARAGÓN.

Boletín Bibliográfico Empresarial nº 47 (mayo 2010)

Ya está accesible el Boletín Bibliográfico Empresarial correspondiente al mes de mayo de 2010, elaborado por el Servicio de Documentación de CEPYME ARAGÓN.

http://www.conectapyme.com/files/BBE_2010-47.pdf

El boletín es una publicación de periodicidad mensual que recoge todos los recursos documentales (artículos, libros, informes…) recibidos en el centro de documentación de las organizaciones empresariales CEPYME ARAGÓN y FEMZ, clasificados temáticamente, conteniendo su referencia bibliográfica (título, autor, editorial, páginas) y un breve resumen que permita valorar su potencial interés.

Como anexo se presenta las disposiciones legales más relevantes publicadas en el periodo, y que han sido seleccionadas por el Departamento Jurídico.

La clasificación temática que estructura los recursos contenidos en el boletín es la siguiente:

I. Actividades económicas y empresariales
II. Economía, política y sociedad
III. Empleo y relaciones laborales
IV. Seguridad laboral
V. Medio ambiente
VI. Formación. Educación
VII. Internacional
VIII. Investigación. Comunicación. Información. Documentación
Anexo: Novedades legislativas