La adopción del PDF como norma internacional supone su uso libre por parte de empresas y usuarios. Para ello Adobe Systems Incorporated, desarrollador original de los derechos de autor y propietario del formato, ha cedido el control a la Organización Internacional de Normalización (ISO) quien publicará las especificaciones de la actual versión del formato (1.7), así como de las actualizaciones futuras.
La nueva norma ISO 32000-1 ofrece la información necesaria para que los desarrolladores de software puedan crear ficheros PDF, software que pueda leer actuales ficheros pdf y productos PDF que lean y/o escriban arhivos PDF.
PDF, se ha convertido –apoyado en crecimiento de Internet- en el formato más habitual de intercambio de documentos, ampliamente utilizado en todos los contextos tanto profesionales como personales.
El formato permite, entre otras cosas:
1.- La seguridad y los permisos para preservar el control sobre el contenido de documentos
2.- Firmas digitales de autenticidad
3.- Reducir el espacio necesario para almacenamiento
4.- La edición en colaboración de documentos utilizando múltiples plataformas
5.- Recogida de datos y su integración con sistemas empresariales utilizando formularios en PDF
6.- La extracción y la reutilización de contenido para su uso con otros formatos de archivo
7.- Accesibilidad de los contenidos a las personas con discapacidad
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