Gestores de referencias bibliográficas

Los Gestores de referencias bibliográficas son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas obtenidas de diferentes fuentes (catálogos, bases de datos, internet, etc.) teniendo como resultado una base de datos propia. Además posibilitan crear bibliografías en un formato normalizado, y desarrollar de forma automática la lista de referencias bibliográficas de los documentos citados y las notas a pie de página al final de su documento de trabajo.

Todos los gestores de referencias bibliográficas ofrecen una serie de funciones básicas:

• Entrada de datos. Puede realizarse de forma manual o automatizada desde el propio gestor de referencias.
• Almacenamiento y recuperación de información. Posibilidad de almacenar de manera estructurada la información y recuperarla fácilmente mediante cualquier punto de acceso.
• Formatos de salida. A partir de los resultados de búsqueda el programa proporciona diversos formatos de salida, como bibliografías, citas bibliográficas a pie de texto, sitios web o bases de datos en internet; y también permite dar forma e insertar citas o bibliografías desde el procesador de textos en los principales estilos normalizados, en los estilos de publicación de las instituciones y revistas más conocidas de cada campo del conocimiento o en el formato documental que nosotros deseemos (rtf, doc, pdf, html).
  

En la actualidad existe una gran variedad de estos productos, por lo que la duda surge a la hora de decantarse por la utilización de uno de ellos. Para ayudarnos en esta decisión José A. Cordón García, Helena Martín Rodero y Julio Alonso Arévalo en “Gestores de referencias de última generación: análisis comparativo de RefWorks, EndNote Web y Zotero” publicado en el último número de la revista El Profesional de la Información realizan un análisis general de estas herramientas y sus aplicaciones, así como un estudio comparativo de los gestores más utilizados: RefWorks, EndNote web y Zotero, para destacar los puntos fuertes y los aspectos mejorables de cada uno de ellos.

RefWorks
Requiere suscripción mediante una licencia de pago anual
Sus puntos fuertes son:

• Sindicación de contenidos
• Formato ISO

Y sus aspectos mejorables:

• No dispone de versión local
• Compatibilidad por limitaciones comerciales
• Complejidad importación indirecta
• Posibilidad de crear formatos propios de entrada y salida

EndNote web
Es gratuito, pero con grandes limitaciones como la disponibilidad de un número máximo de registros (10.000), o un número limitado de carpetas a compartir (100).
Sus puntos fuertes son:

• Versión local y web
• Buena organización interna (pestañas, colores)
• Visualizar de dónde fue exportado cada registro
• Importar bibliografías de Word

Y los aspectos mejorables:

• Limitaciones en el número de registros
• Limitaciones en los usuarios a compartir (100)
• Limitaciones a 25 favoritos
• Compatibilidad por limitaciones comerciales
• Posibilidad de crear formatos propios de entrada y salida

Zotero
Es software libre con licencia abierta, lo que garantiza su completo uso y mejora por cualquier persona. Su limitación reside en que al ser una extensión de Mozilla FireFox sólo funciona desde este navegador.

Los puntos fuertes a destacar son:

• No tiene limitaciones comerciales
• Poder sugerir sitios
• Integra recursos comerciales
• Hacer instantáneas
• Usabilidad
• Posibilidad de introducir sugerencias
• Buen servicio soporte (tutoriales)
• Facilidad de exportación (barra de direcciones)
• Iconos tipo documento
• Detección automática metadatos

Y los aspectos mejorables:

• Control de autoridades
• Recursos aún no compatibles con Zotero
• Sólo compatible con FireFox
• Posibilidad de crear formatos propios de entrada y salida
• Mejorar el sistema de búsqueda

Para estos autores, después de un análisis comparativo de los diferentes gestores, es difícil concretar cuál de ellos es el producto más completo ya que todos tienen características relevantes de las que no dispone el resto, así RefWorks tiene una particularidad básica que es la posibilidad de leer fuentes RSS; Zotero aventaja al resto en su capacidad para trabajar con fuentes de información del nuevo contexto tecnológico; y EndNote destaca por su buena organización y usabilidad.