La “Guía Aporta sobre la reutilización de la información del sector público” establece como una medida mínima para posibilitar la reutilización de la información pública, la identificación y publicación de la información generada por las Administraciones y organismos del sector público potencialmente reutilizable. Por su parte el equipo de investigación de la Universidad Complutense Publidoc en el artículo“La producción informativa y documental del Estado: hacia un inventario de los recursos públicos” señalan la necesidad de elaborar un inventario de los activos de información del sector público como paso previo a su reutilización.
Por activos de información se entiende al conjunto de elementos con valor informativo que son propiedad de una empresa, institución o individuo, y que reflejan su actividad. Por lo que respecta a los activos de información que poseen los organismos públicos, los miembros de Publidoc los han sistematizado en cuatro categorías:- Publicaciones oficiales (periódicas y unitarias)
- Bases de datos públicas.
- Repositorios digitales (páginas web, documentos electrónicos y todo tipo de información asistemática que no se presenta en forma de interrogación de una base de datos)
- Archivos y registros administrativos (un inmenso acervo documental que contiene la información más protegida constitucionalmente).
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